Planowanie PLAN
Systematyczne podejście do organizowania zadań, zasobów i harmonogramów w celu osiągania określonych celów.
Uwagi zawierające wskazówki
Planowanie w SFIA reprezentuje przejście od organizowania własnej pracy do kierowania planowaniem strategicznym w całej organizacji. Obejmuje ono:
- wyznaczanie celów i określanie harmonogramów;
- organizowanie zadań i przydzielanie zasobów;
- dostosowywanie działań do większych celów;
- dostosowywanie planów do zmieniających się okoliczności;
- monitorowanie postępów i ocenianie wyników;
- inicjowanie wyznaczania celów strategicznych i wpływanie na nie.
Skuteczne planowanie obejmuje umiejętności analityczne, przewidywanie i zdolność do równoważenia wielu priorytetów. Obejmuje również zdolność adaptacji do zmieniających się okoliczności oraz zdolność do dostosowania planów operacyjnych do celów strategicznych. W miarę rozwoju zawodowego umiejętności planowania w coraz większym stopniu kształtują kierunek i wyniki organizacji.
W miarę rozwoju i awansu zawodowego obowiązki związane z planowaniem rosną, zmieniając się z zarządzania zadaniami osobistymi lub zespołowymi w kierowanie wysiłkami związanymi z planowaniem organizacyjnym. Z czasem pracownik przechodzi od organizowania własnej pracy do ustalania celów strategicznych, które kształtują kierunek organizacji. Na wyższych poziomach specjaliści przejmują czołową rolę w planowaniu złożonych inicjatyw, zapewniając zgodność z celami strategicznymi i kierując wydajnością organizacji.
Poziom 1 – Zgodne postępowanie
- Potwierdza wymagane kroki niezbędne do wykonania poszczególnych zadań.
Poziom 2 – Pomoc
- Planuje własną pracę w krótkich ramach czasowych w zorganizowany sposób.
Poziom 3 – Stosowanie
- Organizuje etapy i śledzi postępy pracy własnej (i innych w razie potrzeby) w celu dotrzymania uzgodnionych terminów.
Poziom 4 – Umożliwianie
- Planuje zadania, wyznacza terminy i monitoruje pracę, aby realizować określone cele i procesy osobiste i zespołowe, wykazując się analitycznym podejściem do dotrzymywania terminów i osiągania celów jakościowych.
Poziom 5 – Zapewnianie, doradzanie
- Analizuje, projektuje, planuje i ustala kamienie milowe oraz wykonuje i ocenia pracę pod kątem czasu, kosztów i jakości.
Poziom 6 – Inicjowanie, wpływ
- Określa cele strategiczne i wpływa na ich realizację oraz przydziela obowiązki.
Poziom 7 – Wyznaczanie strategii, inspirowanie, mobilizowanie
- Posiada najwyższy poziom uprawnień do planowania wszystkich aspektów znaczącego obszaru pracy i kierowania nimi.