Globalne ramy umiejętności i kompetencji w cyfrowym świecie

Zarządzanie informacjami IRMG

Planowanie, wdrażanie i kontrolowanie pełnego cyklu życia zarządzania cyfrowo zorganizowanymi informacjami i zapisami.

Poziom odpowiedzialności za tę umiejętność

4 5 6 7

Uwagi zawierające wskazówki

Informacje i zapisy są przechowywane w wielu formach, w tym – między innymi – w postaci dokumentów cyfrowych, materiałów drukowanych, mikroform, poczty elektronicznej, czatów i stron internetowych. Informacje mogą być ustrukturyzowane lub nieustrukturyzowane i mogą być tworzone przez źródła wewnętrzne lub zewnętrzne.

Określone przepisy prawa i regulacje mogą wymagać od organizacji przechowywania zapisów dotyczących pewnych działań i transakcji biznesowych przez pewien minimalny okres.

Działania mogą obejmować między innymi:

  • identyfikowanie, klasyfikowanie, wycenianie, przetwarzanie, przechowywanie, archiwizowanie, niszczenie informacji i zapisów
  • zarządzanie sposobem wykorzystania informacji w celu wspierania procesu decyzyjnego, procesów biznesowych i usług cyfrowych
  • opracowywanie i promowanie strategii i polityk w zakresie projektowania architektur, struktur i taksonomii informacji
  • rejestrowanie i przechowywanie dowodów i informacji dotyczących działalności gospodarczej i transakcji w formie rejestrów
  • wdrażanie systemów katalogowania, metadanych, indeksowania oraz standardów i metod klasyfikacji stosowanych w celu uporządkowania zarejestrowanych informacji
  • zapewnienie zgodności z obowiązkami prawnymi.

Zrozumienie poziomów odpowiedzialności związanych z tą umiejętnością

Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...
  • Konkretne zadania i obowiązki nie są zdefiniowane, ponieważ umiejętność wymaga wyższego poziomu autonomii, wpływu i złożoności w podejmowaniu decyzji, niż zwykle oczekuje się na tych poziomach. Możesz użyć stwierdzeń esencji, aby zrozumieć ogólne obowiązki związane z tymi poziomami.
Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...
  • Obowiązki i odpowiedzialność nie są zdefiniowane, ponieważ te wyższe poziomy obejmują strategiczne przywództwo i szerszy wpływ organizacyjny, który wykracza poza zakres tej konkretnej umiejętności. Zapoznaj się z esencjonalnymi stwierdzeniami.

Rozwijanie umiejętności i wykazywanie się obowiązkami związanymi z tą umiejętnością

Zdefiniowane poziomy pokazują stopniowy postęp w umiejętnościach i odpowiedzialności.

Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...

Możesz rozwijać swoją wiedzę i wspierać innych, którzy są odpowiedzialni w tym obszarze poprzez:

  • Poznanie kluczowych pojęć i zasad związanych z tą umiejętnością i jej wpływem na Twoją rolę
  • Wykonywanie powiązanych umiejętności (zobacz powiązane umiejętności SFIA)
  • Wspieranie innych, którzy wykonują zadania i działania na wyższym poziomie
Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...
  • Możesz się rozwijać, rozwijając powiązane umiejętności, które są lepiej dostosowane do wyższych poziomów przywództwa organizacyjnego.

Pokaż/ukryj dodatkowe opisy i poziomy.

Zarządzanie informacjami: Poziom 4

Poziom 4 – Umożliwianie: Istota poziomu: wykonuje różnorodne złożone działania, pomaga i doradza innym, w razie konieczności deleguje zadania, pracuje samodzielnie pod ogólnym kierownictwem oraz stosuje specjalistyczną wiedzę podczas realizacji celów zespołu.

Wspiera wdrażanie polityki i standardowych praktyk w zakresie zarządzania informacjami i rejestrami. Monitoruje wdrażanie skutecznej kontroli w zakresie delegacji wewnętrznych, audytu i kontroli związanych z zarządzaniem informacjami i rejestrami. Zapewnia raporty dotyczące skonsolidowanego statusu kontroli informacji, aby umożliwić doinformowane podejmowanie decyzji. Identyfikuje czynniki ryzyka w związku z korzystaniem z informacji. Zaleca działania naprawcze w razie konieczności.

Zarządzanie informacjami: Poziom 5

Poziom 5 – Zapewnianie, doradzanie: Istota poziomu: zapewnia autorytatywne wytyczne w swojej dziedzinie i pracuje w ramach ogólnych wytycznych. Odpowiada za dostarczanie istotnych wyników pracy, od analizy przez wykonanie po ocenę.

Zapewnia wdrożenie polityki i standardowych praktyk w zakresie zarządzania informacjami i rejestrami. Informuje o korzyściach i wartości informacji, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych, które można wydobyć z systemów biznesowych i innych miejsc. Dokonuje przeglądu nowych propozycji zmian i zapewnia specjalistyczne doradztwo w zakresie zarządzania informacjami i dokumentacją. Ocenia ryzyko związane z informacjami i zarządza nim. Przyczynia się do rozwoju zasad, standardów i procedur w zakresie zgodności z odpowiednimi przepisami.

Zarządzanie informacjami: Poziom 6

Poziom 6 – Inicjowanie, wpływ: Istota poziomu: ma znaczący wpływ na organizację, podejmuje decyzje wysokiego szczebla, opracowuje zasady, demonstruje przywództwo, promuje współpracę organizacyjną i przyjmuje na siebie odpowiedzialność w kluczowych obszarach.

Prowadzi i planuje działania mające na celu komunikowanie i wdrażanie strategii i zasad zarządzania informacjami. Opracowuje zasady organizacyjne, standardy i wytyczne w zakresie zarządzania informacjami i dokumentacją. Zapewnia, że informacje wymagane do wspierania organizacji są zdefiniowane i opracowuje procesy zarządzania informacjami i rejestrami. Identyfikuje wpływ regulacji ustawowych, wewnętrznych lub zewnętrznych na wykorzystanie informacji przez organizację i opracowuje strategie zgodności z nimi. Koordynuje wewnętrzne i zewnętrzne zasoby informacyjne w celu osiągnięcia określonych celów biznesowych.

Zarządzanie informacjami: Poziom 7

Poziom 7 – Wyznaczanie strategii, inspirowanie, mobilizowanie: Istota poziomu: działa na najwyższym szczeblu organizacyjnym, określa ogólną wizję i strategię organizacyjną oraz przyjmuje odpowiedzialność za ogólny sukces.

Ustanawia i komunikuje strategię zarządzania informacją organizacji. Określa na poziomie strategicznym informacje potrzebne do wspierania strategii biznesowej i funkcji biznesowych. Kieruje zasobami informacyjnymi w celu tworzenia wartości dla udziałowców. Odpowiada za zgodność z przepisami, standardami i kodeksami dobrej praktyki w zakresie zarządzania informacjami i dokumentacją