Gestion de l’information IRMG

Planification, implémentation et contrôle du cycle de vie complet d’informations et dossiers organisés numériquement.

Niveaux de responsabilité pour cette compétence

Notes d’orientation

Les informations et dossiers sont tenus sous des formats incluant -- mais pas limités à -- documents digitaux, matière imprimée, microfiches, courriel, chats et sites web. L’information peut être structurée ou non et peut être créée par des sources internes ou externes.

Des lois et régulations spécifiques peuvent exiger que les organisations maintiennent des dossiers de certaines activités et transaction pour une durée minimum.

Les activités peuvent inclure -- mais ne sont pas limitées à :

identification, classement, évaluation, processus, stockage, archivage, destruction d’informations et dossiers
gouvernance de l’utilisation de l’information pour faciliter la prise de décision, les processus commerciaux et services digitaux
développement et promotion des stratégies et directives pour la conception d’architectures, structures et taxonomies d’information
capture et maintenance d’évidences et informations sur les activités commerciaux et transactions sous forme de dossiers
implémentation de systèmes de normes et méthodes de catalogue, métadonnées, indexage et classification utilisés pour organiser l’information en dossiers
assurance de conformités aux obligations légales.

Comprendre les niveaux de responsabilité de cette compétence

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...

Les tâches et responsabilités spécifiques ne sont pas définies car la compétence exige un niveau plus élevé d’autonomie, d’influence et de complexité dans la prise de décision que ce à quoi on s’attend généralement à ces niveaux. Vous pouvez utiliser les énoncés d’essence pour comprendre les responsabilités génériques associées à ces niveaux.

Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...

Les responsabilités et les obligations de rendre compte ne sont pas définies parce que ces niveaux supérieurs impliquent un leadership stratégique et une influence organisationnelle plus large qui va au-delà de la portée de cette compétence spécifique. Voir les énoncés d’essence.

Développer des compétences et démontrer les responsabilités liées à ces compétences

Les niveaux définis montrent la progression progressive des compétences et des responsabilités.

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...

Vous pouvez développer vos connaissances et soutenir d’autres personnes qui ont des responsabilités dans ce domaine en :

Apprendre les concepts et principes clés liés à cette compétence et son impact sur votre rôle
Exécution de compétences connexes (voir les compétences SFIA connexes)
Soutenir les autres personnes qui exécutent des tâches et des activités de plus haut niveau

Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...

Vous pouvez progresser en développant des compétences connexes qui conviennent mieux aux niveaux supérieurs de leadership organisationnel.

Cliquez ici pour savoir pourquoi les compétences SFIA ne sont pas définies aux 7 niveaux.

Afficher/masquer les descriptions et les niveaux supplémentaires.

Niveau 1

Niveau 1 -- Suivre: Essence du niveau : effectue des tâches de routine sous une supervision étroite, suit des instructions et a besoin d’être guidé pour achever son travail. Apprend et applique les compétences et les connaissances de base.

Niveau 2

Niveau 2 -- Aider: Essence du niveau : fournit une assistance aux autres, travaille sous une supervision régulière et fait preuve de discernement pour résoudre les problèmes courants. Apprend activement par le biais de formations et d’expériences sur le terrain.

Niveau 3

Niveau 3 -- Mettre en pratique: Essence du niveau : effectue des tâches variées, parfois complexes et non routinières, en utilisant des méthodes et des procédures standards. Travaille sous une direction générale, fait preuve de discrétion et gère son propre travail dans le respect des délais. Améliore de manière proactive ses compétences et son impact sur le lieu de travail.

Gestion de l’information: Niveau 4

Niveau 4 -- Activer: Essence du niveau : effectue diverses activités complexes, soutient et guide les autres, délègue des tâches le cas échéant, travaille de manière autonome sous une direction générale et apporte son expertise pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Soutient la mise en place de directives et normes de gestion des informations et dossiers. Surveille l’implémentation de contrôles efficaces pour la délégation, vérification et contrôle interne relatifs à la gestion des informations et des dossiers. Fournit des rapports sur l’état consolidé des contrôles d’information pour informer une prise de décisions efficace. Identifie les risques relatifs à l’utilisation de l’information. Recommande des actions de remédiation si nécessaire.

Gestion de l’information: Niveau 5

Niveau 5 -- Assurer, aviser: Essence du niveau : fournit des conseils faisant autorité dans son domaine et travaille sous une direction générale. Est responsable de l’obtention de résultats significatifs, de l’analyse à l’évaluation en passant par l’exécution.

Assure l’implémentation de directives et pratiques normes de gestion d’informations et de dossiers. Communique les avantages et valeurs de l’information, tant interne qu’externe, qui peuvent être minés dans les systèmes commerciaux et ailleurs. Revoit les nouvelles propositions de changement et fournit un avis de spécialiste sur la gestion de l’information et des dossiers. Évalue et gère les risques relatifs à l’information. Contribue au développement de directives, normes et procédures de conformité à la législation en vigueur.

Gestion de l’information: Niveau 6

Niveau 6 -- Initier, influencer: Essence du niveau : exerce une influence significative sur l’organisation, prend des décisions de haut niveau, élabore des directives, fait preuve de leadership, favorise la collaboration au sein de l’organisation et accepte la responsabilité dans des domaines clés.

Mène et planifie les activités pour communiquer et implémenter les stratégies et directives de gestion de l’information. Développe des directives, normes et instructions pour la gestion de l’information et des dossiers. Assure que l’information nécessaire pour soutenir l’organisation est définie; développe des processus de gestion de l’information et des dossiers. Identifie l’impact de règlements statutaires, internes ou externes sur l’utilisation organisationnelle de l’information et développe des stratégies de conformité. Coordonne les ressources d’informations internes et sourcées à l’extérieur pour satisfaire les objectifs commerciaux spécifiques.

Gestion de l’information: Niveau 7

Niveau 7 -- Définir la stratégie, inspirer, mobiliser: Essence du niveau : opère au plus haut niveau de l’organisation, détermine la vision et la stratégie globales de l’organisation et assume la responsabilité du succès global.

Établit et communique la stratégie de gestion d’informations de l’organisation. Spécifie au niveau stratégique l’information nécessaire pour soutenir la stratégie commerciale et les fonctions commerciaux. Dirige les ressources d’information pour créer de la valeur pour les parties prenantes. Responsable pour le respect des règlements, normes et codes de bonne pratiques relatifs à la gestion de l’information et des dossiers.