Gouvernance de l'information IRMG

Assure la mise en place des politiques et pratiques de gestion des informations et des données. Assure que des contrôles efficaces soient en place pour la délégation, la vérification et les contrôles internes relatives à la gestion des informations et des dossiers. Évalue et gère les risques autour de l’accès à l’information. Fournit des rapports sur l’état consolidé des contrôles de l’information pour informer la prise de décisions efficace. Recommande des actions de réparation au besoin. Veille à ce que l’information est présentée efficacement.

Comprend les implications de l’information, tant interne qu’externe, qui peut être exploité sur bas de systèmes d’entreprise et d’ailleurs. Prend des décisions basées sur ces informations, y compris sur la nécessité de modifier les systèmes. Révise les nouvelles propositions de changement et fournit des conseils spécialisés sur la gestion de l’information et des données, y compris les conseils et la promotion du travail collaboratif et d’évaluation et gestion des risques liés à l’information. Crée et maintient un inventaire des actifs informationnels, qui sont soumises à la législation. Prépare et examine les notifications périodiques de données d’inscription et les soumet aux autorités compétentes. S’assure que les demandes formalisées d’accès aux informations et plaintes sont traitées conformément aux procédures approuvées. Contribue au développement des politiques, normes et procédures pour conformité avec la législation pertinente.

Élabore les politiques organisationnelles, les normes et directives pour la gestion de l’information et de la documentation, assurant que les définitions de données uniformément reconnus et acceptés sont mis au point et appliquées dans l’ensemble de l’organisation. S’assure que les processus opérationnels et les informations requises pour gérer l’organisation sont définis et conçoit des processus et architectures de données appropriés. Identifie l’impact des règlements statutaires pertinents, internes ou externes, sur l’utilisation des informations par l’organisation et élabore des stratégies de gestion des informations. Conduit et planifie des activités pour communiquer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des informations. Coordonne les ressources d’information pour répondre aux objectifs commerciaux spécifiques tout en conservant les principes des normes professionnelles, responsabilisation, transparence, égalité, diversité et clarté du but. Implémente des systèmes et contrôles pour mesurer le rendement et gérer le risque.

Spécifie au niveau stratégique les fonctions et sujets nécessaires pour soutenir les activités futures, permettant ainsi le développement d’une Architecture de l’Information. Établit et communique la stratégie de gestion des informations de l’organisation, élaborant cette stratégie comme partie intégrante de la stratégie de l’entreprise. Dirige les sources d’information pour créer de la valeur ajoutée pour les parties prenantes en améliorant la performance de l’organisation, tout en conservant les principes des normes professionnelles, responsabilisation, transparence, égalité, diversité et clarté du but. Responsable pour la conformité aux règlements, normes et codes de bonnes pratiques en matière d’information et documentation, gestion des archives, assurance des informations et protection des données.