信息管理 IRMG
计划、实施并控制数字化组织的信息和记录的全生命周期管理。
指导说明
信息和记录以多种形式保存，包括但不限于：数字文件、印刷材料、缩微形式、电子邮件、聊天和网站。信息可以是结构化的或非结构化的，也可以是由内部或外部来源创建的。
具体的法律和条例可能要求组织尽可能缩短保存某些商业活动和交易的记录时间。
活动可能包括但不限于：
- 识别、分类、评估、处理、储存、归档、销毁信息和记录
- 管理如何使用信息支持决策、业务流程和数字服务
- 开发和推广信息架构、结构和分类的设计策略与政策
- 以记录的形式捕获和维护关于业务活动与事务的证据和信息
- 实施编目、元数据、索引、分类标准和方法的系统，用于组织已记录的信息
- 确保遵守法律义务。
了解此技能的责任级别
在未定义较低级别的情况下...
- 没有定义具体的任务和职责，因为该技能需要比这些级别的通常预期的更高的自主性、影响力和决策复杂性。您可以使用本质语句来了解与这些级别相关的一般职责。
如果未定义更高的级别...
- 职责和问责制没有定义，因为这些更高层次涉及战略领导和更广泛的组织影响力，超出了这一特定技能的范围。请参阅本质陈述。
发展技能并展示与该技能相关的责任
定义的级别显示了技能和责任的增量进展。
在未定义较低级别的情况下...
您可以通过以下方式发展您的知识并支持在该领域负有责任的其他人：
- 学习与此技能相关的关键概念和原则及其对您的角色的影响
- 执行相关技能（请参阅相关的 SFIA 技能）
- 支持他人执行更高级别的任务和活动
如果未定义更高的级别...
- 你可以通过发展更适合更高层次组织领导的相关技能来取得进步。
单击以了解为什么 SFIA 技能没有在所有 7 个级别中定义。
显示/隐藏额外的描述和级别。
信息管理: 级别 4
级别 4 - 帮助:
该级别的本质：执行各种复杂的活动，支持和指导他人，在适当时委派任务，在一般指导下自主工作，并为实现团队目标贡献专业知识。
支持信息和记录管理政策和标准实践的实施。监控内部委派、审计和控制与信息和记录管理相关有效控制的实施。对信息控制整合状态进行报告，以便为有效决策提供信息。识别关于信息使用的风险。根据需要提出补救措施的建议。
信息管理: 级别 5
级别 5 - 确保，建议:
该级别的本质：在其专业内提供权威性指导，并在广泛的指导下开展工作。负责交付从分析、执行到评估的重要工作成果。
确保信息及记录管理政策和标准实践的执行。沟通在业务系统以及其他方面挖掘到的内部及外部信息的优势与价值。审查新的变更建议，并就信息和记录管理提供专业建议。评估并管理信息的相关风险。推动政策、标准和程序的制定，遵从相关法例。
信息管理: 级别 6
级别 6 - 主动，影响:
该级别的本质：对组织有重大影响，做出高层决策，制定政策，展现领导力，促进组织协作，并在关键领域接受问责。
领导和计划活动，沟通并执行信息管理策略与政策。针对信息和记录管理制定组织政策、标准和指导方针。确保已确定支持组织所需的信息，并设计信息和记录管理流程。确定法律、内部或外部法规对组织信息使用的影响，并制定合规策略。协调内部及外部的信息资源，以满足特定的业务目标。
信息管理: 级别 7
级别 7 - 制定战略，激励，动员:
该级别的本质：在最高组织级别运作，决定组织的总体愿景和战略，并对全面成功负责。
建立并传达组织的信息管理策略。在战略级别指定支持业务策略和业务功能所需的信息。引导信息资源为利益相关者创造价值。负责遵守与信息和记录管理有关的法规、标准和良好实践守则