Pianificazione PLAN
Adottare un approccio sistematico all'organizzazione di attività, risorse e tempistiche per raggiungere obiettivi definiti.
Note di orientamento
La pianificazione in SFIA rappresenta una progressione dall'organizzazione del lavoro individuale alla conduzione della pianificazione strategica in tutta l'organizzazione. Implica:
- definizione degli obiettivi e determinazione delle tempistiche
- organizzazione delle attività e allocazione delle risorse
- allineare le attività con obiettivi più ampi
- adattare i piani alle mutevoli circostanze
- monitoraggio dei progressi e valutazione dei risultati
- avviare e influenzare gli obiettivi strategici.
Una pianificazione efficace comprende capacità analitiche, lungimiranza e capacità di bilanciare più priorità. Implica anche l'adattabilità per rispondere alle mutevoli circostanze e la capacità di allineare i piani operativi agli obiettivi strategici. Man mano che i professionisti avanzano, le loro capacità di pianificazione determinano sempre più la direzione e le prestazioni dell'organizzazione.
Man mano che i professionisti avanzano, le loro responsabilità di pianificazione crescono dalla gestione delle attività personali o di gruppo alla guida degli sforzi di pianificazione organizzativa. Col tempo, passano dall'organizzazione del proprio lavoro alla definizione di obiettivi strategici che determinano la direzione dell'organizzazione. A livelli più alti, i professionisti assumono un ruolo guida nella pianificazione di iniziative complesse, garantendo l'allineamento con gli obiettivi strategici e guidando le prestazioni organizzative.
Livello 1 - Seguire
- Conferma i passaggi necessari per le singole attività.
Livello 2 - Assistere
- Pianifica il proprio lavoro entro brevi orizzonti temporali in modo organizzato.
Livello 3 - Applicare
- Organizza e tiene traccia del proprio lavoro (e di altri ove necessario) per rispettare le tempistiche concordate.
Livello 4 - Abilitare
- Pianifica, pianifica e monitora il lavoro per raggiungere determinati obiettivi e processi personali e/o di squadra, dimostrando un approccio analitico per raggiungere i target di tempo e qualità.
Livello 5 - Assicurare, consigliare
- Analizza, progetta, pianifica, stabilisce traguardi, esegue e valuta il lavoro rispetto agli obiettivi di tempo, costi e qualità.
Livello 6 - Avviare, influenzare
- Avvia e influenza gli obiettivi strategici e assegna le responsabilità.
Livello 7- Impostare una strategia, ispirare, mobilitare
- Pianifica e dirige al massimo livello di autorità su tutti gli aspetti di un'area di lavoro significativa.