Planung PLAN
Ein systematischer Ansatz zur Organisation von Aufgaben, Ressourcen und Zeitplänen, um definierte Ziele zu erreichen.
Leitfaden
Die Planung in SFIA stellt eine Weiterentwicklung von der Organisation individueller Arbeit zur Leitung der strategischen Planung in einer gesamten Organisation dar. Sie umfasst:
- Festlegung von Zielen und Zeitplänen
- Organisation von Aufgaben und Zuweisung von Ressourcen
- Ausrichtung von Aktivitäten an größeren Zielen
- Anpassung der Pläne an veränderte Umstände
- Überwachung des Fortschritts und Bewertung der Ergebnisse
- Initiierung und Beeinflussung strategischer Ziele.
Effektive Planung erfordert analytische Fähigkeiten, Weitsicht und die Fähigkeit mehrere Prioritäten auszubalancieren. Es erfordert auch Anpassungsfähigkeit, um auf veränderte Umstände zu reagieren, und die Fähigkeit operative Pläne mit strategischen Zielen in Einklang zu bringen. Mit zunehmendem beruflichen Aufstieg beeinflusst die Planungsfähigkeit auch die Ausrichtung und Leistung der Organisation.
Mit zunehmender Karrierestufe erweitern sich die Planungsaufgaben von der Verwaltung persönlicher oder Teamaufgaben hin zur Leitung organisatorischer Planungsbemühungen. Mit der Zeit entwickeln sie sich von der Organisation ihrer eigenen Arbeit zur Festlegung strategischer Ziele, die die Ausrichtung der Organisation bestimmen. Auf höheren Ebenen übernehmen Fachkräfte die Führung bei der Planung komplexer Initiativen, stellen die Ausrichtung auf strategische Ziele sicher und steuern die Leistung der Organisation.
Ebene 1 – Begleiten
- Bestätigt die erforderlichen Schritte für einzelne Aufgaben.
Ebene 2 – Mitwirken
- Plant die eigene Arbeit auf organisierte Weise innerhalb kurzer Zeiträume.
Ebene 3 – Anwenden
- Organisiert und verfolgt die eigene Arbeit (und bei Bedarf auch die anderer), um vereinbarte Zeitvorgaben einzuhalten.
Ebene 4 – Möglich machen
- Plant, terminiert und überwacht die Arbeit, um vorgegebene persönliche und/oder Teamziele und -prozesse zu erreichen und zeigt dabei einen analytischen Ansatz hinsichtlich der Einhaltung von Zeit- und Qualitätszielen.
Ebene 5 – Sicherstellen, beraten
- Analysiert, entwirft, plant, legt Meilensteine fest und führt die Arbeit im Hinblick auf Zeit-, Kosten- und Qualitätsziele aus und bewertet sie.
Ebene 6 – Anregungen geben, Einfluss nehmen
- Initiiert und beeinflusst strategische Zielsetzungen und weist Verantwortlichkeiten zu.
Ebene 7 – Strategie festlegen, inspirieren, mobilisieren
- Plant und leitet alle Aspekte eines wichtigen Arbeitsbereichs auf höchster Autoritätsebene.