Globalne ramy umiejętności i kompetencji w cyfrowym świecie

Zarządzanie projektem PRMG

Dostarczanie uzgodnionych wyników projektu poprzez dostosowanie odpowiednich technik zarządzania, współpracy, przywództwa i zarządzania do konkretnych kontekstów projektowych i organizacyjnych.

Uwagi zawierające wskazówki

Ta umiejętność ma zastosowanie do wszystkich technik i cykli życia zarządzania projektem – które mogą się znajdować na płaszczyźnie rozciągającej się od podejść predykcyjnych (opartych na planie) do podejść adaptacyjnych (iteracyjnych/zwinnych).

Działania mogą obejmować między innymi:

  • wybór technik i modeli cyklu życia w zależności od kontekstu projektu
  • zapewnienie zgodności działań projektowych z ramami zarządzania i standardami organizacyjnymi
  • tworzenie struktur zespołu i środowiska pracy opartego na współpracy
  • komunikowanie się z interesariuszami i utrzymywanie świadomości potrzeb i priorytetów biznesowych
  • wykorzystanie technik wizualnych do śledzenia i raportowania w sprawie projektów 
  • timeboxing i dostawy inkrementalne 
  • definiowanie wyników, kamieni milowych i zależności
  • stosowanie procesów kontroli zmian i zarządzania ryzykiem
  • zdobywanie niezbędnych zasobów i umiejętności
  • uzgadnianie ograniczeń dotyczących kosztów, terminów, jakości i zakresu
  • przegląd doświadczeń i uczenie się z bieżących i poprzednich projektów
  • zapewnienie formalnego zamknięcia i przeglądu projektów.

Zrozumienie wielkości i złożoności projektu jest pomocne przy stosowaniu umiejętności zarządzania projektem. Typowe czynniki wpływające na złożoność projektu to złożoność pozyskiwania środków, skala wpływu organizacyjnego, wykorzystanie nowych technologii, liczba współzależności, stabilność wymagań, implikacje biznesowe i ryzyko.

Zrozumienie poziomów odpowiedzialności związanych z tą umiejętnością

Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...
  • Konkretne zadania i obowiązki nie są zdefiniowane, ponieważ umiejętność wymaga wyższego poziomu autonomii, wpływu i złożoności w podejmowaniu decyzji, niż zwykle oczekuje się na tych poziomach. Możesz użyć stwierdzeń esencji, aby zrozumieć ogólne obowiązki związane z tymi poziomami.
Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...
  • Obowiązki i odpowiedzialność nie są zdefiniowane, ponieważ te wyższe poziomy obejmują strategiczne przywództwo i szerszy wpływ organizacyjny, który wykracza poza zakres tej konkretnej umiejętności. Zapoznaj się z esencjonalnymi stwierdzeniami.

Rozwijanie umiejętności i wykazywanie się obowiązkami związanymi z tą umiejętnością

Zdefiniowane poziomy pokazują stopniowy postęp w umiejętnościach i odpowiedzialności.

Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...

Możesz rozwijać swoją wiedzę i wspierać innych, którzy są odpowiedzialni w tym obszarze poprzez:

  • Poznanie kluczowych pojęć i zasad związanych z tą umiejętnością i jej wpływem na Twoją rolę
  • Wykonywanie powiązanych umiejętności (zobacz powiązane umiejętności SFIA)
  • Wspieranie innych, którzy wykonują zadania i działania na wyższym poziomie
Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...
  • Możesz się rozwijać, rozwijając powiązane umiejętności, które są lepiej dostosowane do wyższych poziomów przywództwa organizacyjnego.

Pokaż/ukryj dodatkowe opisy i poziomy.

Poziom odpowiedzialności za tę umiejętność

4 5 6 7

Zarządzanie projektem: Poziom 4

Poziom 4 – Umożliwianie: Istota poziomu: wykonuje różnorodne złożone działania, pomaga i doradza innym, w razie konieczności deleguje zadania, pracuje samodzielnie pod ogólnym kierownictwem oraz stosuje specjalistyczną wiedzę podczas realizacji celów zespołu.

Definiuje, dokumentuje i realizuje małe projekty lub podprojekty. Pracuje samodzielnie lub z małym zespołem, aktywnie uczestnicząc we wszystkich fazach projektu. Stosuje odpowiednie metody i narzędzia zarządzania projektami. Skutecznie identyfikuje, ocenia i zarządza ryzykiem. Przygotowuje realistyczne plany projektu (w tym zakres, harmonogram, jakość, ryzyko i plany komunikacji), zapewniając zaangażowanie interesariuszy i zgodność ze standardami ładu organizacyjnego. Śledzi działania w stosunku do harmonogramu projektu, odpowiednio zarządzając zaangażowaniem interesariuszy. Monitoruje koszty, czas, jakość i wykorzystane zasoby. Podejmuje działania w przypadku przekroczenia uzgodnionych tolerancji.

Zarządzanie projektem: Poziom 5

Poziom 5 – Zapewnianie, doradzanie: Istota poziomu: zapewnia autorytatywne wytyczne w swojej dziedzinie i pracuje w ramach ogólnych wytycznych. Odpowiada za dostarczanie istotnych wyników pracy, od analizy przez wykonanie po ocenę.

Bierze pełną odpowiedzialność za definicję, podejście, ułatwianie i satysfakcjonujące ukończenie projektów średniej skali. Zapewnia skuteczne przywództwo zespołowi projektowemu, przyjmując odpowiednie metody i narzędzia zarządzania projektami. Zarządza procesami kontroli zmian i ocenia ryzyko, zapewniając zgodność projektów z ramami zarządzania i priorytetami biznesowymi. Regularnie komunikuje się z interesariuszami, gwarantując, że rezultaty projektu spełniają uzgodnione standardy, budżety i terminy. Gwarantuje, że przeglądy jakości projektów i produktów odbywają się zgodnie z harmonogramem i procedurami. Proaktywnie monitoruje wskaźniki wydajności, wdrażając w razie potrzeby działania zapobiegawcze i naprawcze.

Zarządzanie projektem: Poziom 6

Poziom 6 – Inicjowanie, wpływ: Istota poziomu: ma znaczący wpływ na organizację, podejmuje decyzje wysokiego szczebla, opracowuje zasady, demonstruje przywództwo, promuje współpracę organizacyjną i przyjmuje na siebie odpowiedzialność w kluczowych obszarach.

Bierze pełną odpowiedzialność za definicję, dokumentację i pomyślne zakończenie złożonych projektów. Przyjmuje i dostosowuje metody i narzędzia zarządzania projektami do potrzeb projektu. Zapewnia skuteczne monitorowanie i kontrolę zasobów, budżetów i terminów. Integruje solidne zarządzanie ryzykiem w ramach ram zarządzania w celu dostosowania decyzji do apetytu na ryzyko i standardów organizacji. Zarządza oczekiwaniami kluczowych interesariuszy, zapewniając zgodność wszystkich działań z celami organizacyjnymi, dostarczając uzgodnione wyniki i zapewniając wartość biznesową.

Zarządzanie projektem: Poziom 7

Poziom 7 – Wyznaczanie strategii, inspirowanie, mobilizowanie: Istota poziomu: działa na najwyższym szczeblu organizacyjnym, określa ogólną wizję i strategię organizacyjną oraz przyjmuje odpowiedzialność za ogólny sukces.

Ustala strategię organizacyjną regulującą kierunek i przebieg zarządzania projektami, zapewniając zgodność projektów z celami strategicznymi i ramami zarządzania. Autoryzuje zarządzanie projektami na dużą skalę. Kieruje działaniami związanymi z planowaniem, harmonogramowaniem, kontrolowaniem i raportowaniem projektów strategicznych, o dużym wpływie i wysokim ryzyku. Nadzoruje wybór i stosowanie metodologii projektowych. Kieruje podejściem do zarządzania ryzykiem w projektach, zapewniając zarządzanie ryzykiem i kwestiami zgodnie z polityką organizacyjną. Gwarantuje, że projekty przynoszą zamierzone korzyści i przyczyniają się do realizacji długoterminowych celów.