Zarządzanie portfolio POMG

Opracowywanie i stosowanie ram zarządzania w celu zdefiniowania i dostarczenia portfolio programów, projektów i/lub usług bieżących.

Uwagi zawierające wskazówki

Działania obejmują między innymi:

dostosowanie inwestycji do konkretnych strategii i celów biznesowych
zapewnienie ram zarządzania kierujących procesami oceny inwestycji strategicznych i podejmowania decyzji
ocenę kosztów, ryzyka, współzależności i wpływu na istniejące działania biznesowe
identyfikację kwestii związanych ze strukturą portfela, kosztami, ryzykiem, współzależnościami, wpływem na bieżącą działalność biznesową oraz strategicznymi korzyściami, które mają zostać osiągnięte
wdrażanie praktyk zarządzania portfolio, które wspierają pracę iteracyjną/zwinną
pomiar i obiektywną ocenę potencjalnych zmian oraz korzyści, które mają zostać osiągnięte
ustalanie priorytetów wykorzystania zasobów i zmian, które należy wprowadzić
regularny przegląd portfolio
zarządzanie serią usług (proponowanych lub będących w trakcie opracowywania), katalogiem usług (działających lub dostępnych do wdrożenia) oraz usługami wycofanymi.

Zrozumienie poziomów odpowiedzialności związanych z tą umiejętnością

Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...

Konkretne zadania i obowiązki nie są zdefiniowane, ponieważ umiejętność wymaga wyższego poziomu autonomii, wpływu i złożoności w podejmowaniu decyzji, niż zwykle oczekuje się na tych poziomach. Możesz użyć stwierdzeń esencji, aby zrozumieć ogólne obowiązki związane z tymi poziomami.

Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...

Obowiązki i odpowiedzialność nie są zdefiniowane, ponieważ te wyższe poziomy obejmują strategiczne przywództwo i szerszy wpływ organizacyjny, który wykracza poza zakres tej konkretnej umiejętności. Zapoznaj się z esencjonalnymi stwierdzeniami.

Rozwijanie umiejętności i wykazywanie się obowiązkami związanymi z tą umiejętnością

Zdefiniowane poziomy pokazują stopniowy postęp w umiejętnościach i odpowiedzialności.

Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...

Możesz rozwijać swoją wiedzę i wspierać innych, którzy są odpowiedzialni w tym obszarze poprzez:

Poznanie kluczowych pojęć i zasad związanych z tą umiejętnością i jej wpływem na Twoją rolę
Wykonywanie powiązanych umiejętności (zobacz powiązane umiejętności SFIA)
Wspieranie innych, którzy wykonują zadania i działania na wyższym poziomie

Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...

Możesz się rozwijać, rozwijając powiązane umiejętności, które są lepiej dostosowane do wyższych poziomów przywództwa organizacyjnego.

Kliknij, aby dowiedzieć się, dlaczego umiejętności SFIA nie są zdefiniowane na wszystkich 7 poziomach.

Pokaż/ukryj dodatkowe opisy i poziomy.

Poziom odpowiedzialności za tę umiejętność

Poziom 1

Poziom 1 – Zgodne postępowanie: Istota poziomu: wykonuje rutynowe zadania pod ścisłym nadzorem, postępuje zgodnie z instrukcjami i wymaga wskazówek, aby ukończyć swoją pracę. Jest w stanie przyswoić i stosować podstawowe umiejętności i wiedzę.

Poziom 2

Poziom 2 – Pomoc: Istota poziomu: zapewnia pomoc innym, pracuje pod rutynowym nadzorem i wykorzystuje swoją dyskrecję do rozwiązywania rutynowych problemów. Aktywnie uczy się poprzez szkolenia i doświadczenia w miejscu pracy.

Poziom 3

Poziom 3 – Stosowanie: Istota poziomu: wykonuje zróżnicowane zadania, czasami złożone i nierutynowe, przy użyciu standardowych metod i procedur. Pracuje pod ogólnym kierownictwem, wykazuje się samodzielnością, zarządza własną pracą i dotrzymuje terminów. Proaktywnie rozwija swoje umiejętności i wpływ w miejscu pracy.

Poziom 4

Poziom 4 – Umożliwianie: Istota poziomu: wykonuje różnorodne złożone działania, pomaga i doradza innym, w razie konieczności deleguje zadania, pracuje samodzielnie pod ogólnym kierownictwem oraz stosuje specjalistyczną wiedzę podczas realizacji celów zespołu.

Zarządzanie portfolio: Poziom 5

Poziom 5 – Zapewnianie, doradzanie: Istota poziomu: zapewnia autorytatywne wytyczne w swojej dziedzinie i pracuje w ramach ogólnych wytycznych. Odpowiada za dostarczanie istotnych wyników pracy, od analizy przez wykonanie po ocenę.

Gwarantuje, że kierownicy programu/projektu lub właściciele usług przestrzegają uzgodnionego podejścia do zarządzania portfolio i ram zarządzania. Wyjaśnia, które informacje są niezbędne, i gwarantuje, że przekazują te informacje według uzgodnionych celów w zakresie terminów i dokładności. Tworzy stosowne raporty dotyczące zarządzania portfolio, włączając zalecenia dotyczące zmian w portfolio.

Zarządzanie portfolio: Poziom 6

Poziom 6 – Inicjowanie, wpływ: Istota poziomu: ma znaczący wpływ na organizację, podejmuje decyzje wysokiego szczebla, opracowuje zasady, demonstruje przywództwo, promuje współpracę organizacyjną i przyjmuje na siebie odpowiedzialność w kluczowych obszarach.

Angażuje menedżerów wyższego szczebla i wywiera na nich wpływ w celu zagwarantowania, że portfolio zrealizuje uzgodnione cele biznesowe. Kieruje definiowaniem, planowaniem, harmonogramowaniem i monitorowaniem działań związanych z portfolio, zapewniając zgodność ze standardami zarządzania. Gwarantuje, że każdy element portfela przyczynia się do realizacji ogólnych celów. Identyfikuje i rozwiązuje kwestie związane z portfelem, zalecając i monitorując działania naprawcze. Gromadzi i podsumowuje środki portfela, raportując status i zapewniając zgodność z ramami zarządzania.

Zarządzanie portfolio: Poziom 7

Poziom 7 – Wyznaczanie strategii, inspirowanie, mobilizowanie: Istota poziomu: działa na najwyższym szczeblu organizacyjnym, określa ogólną wizję i strategię organizacyjną oraz przyjmuje odpowiedzialność za ogólny sukces.

Zatwierdza strukturę portfolio i dostosowuje portfolio do strategii, celów, ram zarządzania i pojawiających się możliwości. Kieruje tworzeniem definicji, wdrożeniem i przeglądem ram zarządzania portfolio organizacji. Wyznacza parametry priorytetyzacji zasobów oraz zmian do wdrożenia. Zaleca i wdraża działania naprawcze poprzez angażowanie kierownictwa wyższego szczebla o dużym wpływie. Kieruje stałym monitoringiem i przeglądem portfolio pod kątem wpływu na obecne działania biznesowe oraz strategiczne korzyści do realizacji. Wdraża ustalenia dotyczące systemu zarządzania portfolio i skutecznego raportowania.