職務分析と設計 JADN
組織の要件、目標、文化に合わせて職務と構造を計画、分析、設計します。
ガイダンスノート
アクティビティには次のものが含まれますが、これらに限定されません。
- 調査、面接、労働力分析、既存の職務に関する資料のレビューなどの方法を通じて、現在および将来のジョブ要件に関する情報と洞察を収集します
- タスク分析を実施して、仕事を構成要素の役割と責任、スキル、コンピテンシーに分解する
- ワークフロープロセスを分析して、効率、従業員エンゲージメント、仕事の満足度を最適化する仕事を設計する
- 組織のニーズや市場の要求の変化に応じて、チームの迅速な再構成、スキルアップ、進化をサポートする役割の設計
- 包括的な分析、組織要件、スキルベースのフレームワークに基づく職務構成、職務記述書(Job Description)、仕様書の作成または更新
- 人工知能やデジタルツールの検討を含む、新しいテクノロジー、プロセス、または運用上のニーズをジョブデザインに統合する
- 専門能力開発の機会と組織のニーズに合ったキャリアパスを開発し、スタッフの定着を支援します。
職務分析と設計の範囲は、単一の役割から多層的な組織構造まで多岐にわたります。
このスキルの責任レベルを理解する
下位レベルが定義されていない場合...
- 特定のタスクと責任は、スキルが意思決定において、これらのレベルで通常期待されるよりも高いレベルの自律性、影響力、および複雑さを必要とするため、定義されていません。エッセンス・ステートメントを使用して、これらのレベルに関連する一般的な責任を理解できます。
上位レベルが定義されていない場合...
- 責任と説明責任は、これらのより高いレベルには、この特定のスキルの範囲を超えた戦略的リーダーシップとより広範な組織的影響力が含まれるため、定義されていません。エッセンスステートメントを参照してください。
スキルを開発し、このスキルに関連する責任を示す
定義されたレベルは、スキルと責任の段階的な進歩を示します。
下位レベルが定義されていない場合...
次の方法で、知識を深め、この分野で責任を持つ他の人をサポートすることができます。
- このスキルに関連する重要な概念と原則、およびそれが自分の役割に与える影響を学ぶ
- 関連スキルの実行(関連するSFIAスキルを参照)
- より高いレベルのタスクや活動を行っている他の人を支援する
上位レベルが定義されていない場合...
- より高いレベルの組織のリーダーシップにより適した関連スキルを開発することで進歩することができます。
SFIAスキルが7つのレベルすべてで定義されていない理由については、クリックしてください。
追加の説明とレベルを表示/非表示にします。
このスキルに対する責任レベル
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職務分析と設計: レベル 3
さまざまな情報源から職務と責任に関するデータを収集します。確立されたスキルベースのフレームワークを使用して、タスクとコンピテンシーのマッピングを支援する。暫定的な職務記述書(Job Description)と業績評価指標の作成に貢献する。組織戦略、職場慣行、変化する要件に合わせて職務の役割を調整するよう指導のもとに取り組む。転職とそれがワークフローや従業員満足度に与える影響の評価を支援する。最新の役割定義と責任を反映するように職務文書を改訂するプロセスに参加する。
職務分析と設計: レベル 4
詳細な職務分析を行い、データに基づく洞察に基づいて役割を分類します。必要なスキル、能力、組織文化を考慮して職務記述書(Job Description)を作成または改訂する。職務変更がワークフロー、従業員エンゲージメント、職場全体の慣行に与える影響を評価する。テクノロジー統合や適応戦略など、職務を組織の新たなニーズに合わせるための知見を提供する。利害関係者と協力して、職務設計が効果的で、変化するビジネスニーズに対応し、スキルベースのアプローチに沿っていることを確認できる。
職務分析と設計: レベル 5
組織戦略と進化する職場慣行との整合性を確保しながら、ジョブアーキテクチャと設計イニシアチブを主導します。必要なスキル、コンピテンシー、組織の文化や目標との整合性を網羅した包括的な役割定義を策定する。効果を高め、新たな課題に対処するために、既存の役割を評価し、修正を提案することができる。組織戦略、テクノロジー、職場慣行、スキルに基づくアプローチの変化を反映したジョブアーキテクチャとジョブデザインの適応について、信頼できるアドバイスを提供する。