تحليل الوظائف وتصميمها JADN
تخطيط وتحليل وتصميم الأدوار والهياكل الوظيفية بما يتماشى مع متطلبات المؤسسة وأهدافها وثقافتها.
ملاحظات إرشادية:
قد تتضمن الأنشطة على سبيل المثال لا الحصر:
- جمع المعلومات والرؤى لمتطلبات الوظائف الحالية والمستقبلية من خلال أساليب مثل الاستطلاعات والمقابلات وتحليلات القوى العاملة ومراجعة المستندات الخاصة بالوظائف الحالية
- القيام بمهمة تحليل وتقسيم الوظائف إلى مكوناتها من أدوار ومسؤوليات ومهارات وكفاءات
- تحليل عمليات سير العمل لتصميم الوظائف التي تعمل على تحسين الكفاءة ومستوى مشاركة الموظفين ودرجة رضاهم الوظيفي
- تصميم الأدوار التي تدعم إعادة تشكيل الفريق بسرعة، ورفع المهارات والتطور استجابةً للاحتياجات المؤسسية المتغيرة ومتطلبات السوق
- إنشاء أو تحديث هياكل الوظائف وأوصاف الوظائف والمواصفات بناءً على تحليل شامل ومتطلبات مؤسسية وأطر عمل قائمة على المهارات
- دمج التقنيات أو العمليات أو الاحتياجات التشغيلية الجديدة في تصميم الوظائف، بما في ذلك مراعاة الذكاء الاصطناعي والأدوات الرقمية
- تطوير مسارات مهنية تتوافق مع فرص التطوير المهني واحتياجات المؤسسة للمساعدة في الاحتفاظ بالموظفين.
يمكن أن يتراوح نطاق تحليل الوظائف وتصميمها من الأدوار الفردية إلى الهياكل التنظيمية متعددة الطبقات.
فهم مستويات المسؤولية لهذه المهارة
حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...
- لا يتم تحديد المهام والمسؤوليات المحددة لأن المهارة تتطلب مستوى أعلى من الاستقلالية والتأثير والتعقيد في صنع القرار مما هو متوقع عادة في هذه المستويات. يمكنك استخدام عبارات الجوهر لفهم المسؤوليات العامة المرتبطة بهذه المستويات.
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
- لم يتم تحديد المسؤوليات والمساءلة لأن هذه المستويات العليا تنطوي على قيادة استراتيجية وتأثير تنظيمي أوسع يتجاوز نطاق هذه المهارة المحددة. انظر بيانات الجوهر.
تطوير المهارات وإظهار المسؤوليات المتعلقة بهذه المهارة
تظهر المستويات المحددة التقدم التدريجي في المهارات والمسؤوليات.
حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...
يمكنك تطوير معرفتك ودعم الآخرين الذين يتحملون مسؤولية في هذا المجال من خلال:
- تعلم المفاهيم والمبادئ الأساسية المتعلقة بهذه المهارة وتأثيرها على دورك
- أداء المهارات ذات الصلة (انظر مهارات SFIA ذات الصلة)
- دعم الآخرين الذين يقومون بمهام وأنشطة ذات مستوى أعلى
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
- يمكنك التقدم من خلال تطوير المهارات ذات الصلة التي هي أكثر ملاءمة لمستويات أعلى من القيادة التنظيمية.
انقر لمعرفة سبب عدم تعريف مهارات SFIA على جميع المستويات ال 7.
إظهار/إخفاء الأوصاف والمستويات الإضافية.
مستويات المسؤولية عن هذه المهارة
| 3 | 4 | 5 |
المستوى1
المستوى2
تحليل الوظائف وتصميمها: المستوى3
يجمع البيانات المتعلقة بأدوار ومسؤوليات الوظائف من مصادر مختلفة. يساعد في رسم خرائط المهام والكفاءات باستخدام أطر عمل قائمة على المهارات. يساهم في إنشاء أوصاف الوظائف الأولية ومقاييس الأداء. يعمل تحت التوجيه لمواءمة أدوار الوظائف مع الاستراتيجيات المؤسسية وممارسات مكان العمل والمتطلبات المتطورة. يقدم الدعم في تقييم تغييرات الوظائف وتأثيرها على سير العمل ورضا الموظفين. يشارك في عملية مراجعة وثائق الوظائف لتعكس تعريفات ومسؤوليات الأدوار المحدثة.
تحليل الوظائف وتصميمها: المستوى4
يقوم بإجراء تحليلات تفصيلية للوظائف، وتقسيم الأدوار باستخدام رؤى قائمة على البيانات. يقوم بإنشاء أو مراجعة توصيف الوظائف مع مراعاة المهارات والكفاءات المطلوبة وثقافة المؤسسة. يقوم بتقييم تأثير تغييرات الأدوار الوظيفية على سير العمل، ومشاركة الموظفين والممارسات العامة في مكان العمل. يقدم رؤى حول مواءمة الأدوار الوظيفية مع الاحتياجات المؤسسية الناشئة، بما في ذلك تكامل التكنولوجيا والاستراتيجيات التكيفية. يتعاون مع أصحاب المصلحة لضمان فعالية تصميمات الوظائف، والاستجابة لاحتياجات العمل المتغيرة، ومواءمتها مع النهج القائمة على المهارات.
تحليل الوظائف وتصميمها: المستوى5
يقود مبادرات تصميم وهندسة الوظائف، ويضمن التوافق مع الاستراتيجيات المؤسسية وممارسات مكان العمل المتطورة. يطور تعريفات شاملة للأدوار تشمل المهارات والكفاءات اللازمة والتوافق مع ثقافة وأهداف المؤسسة. يقيم ويقترح تعديلات على الأدوار الحالية لتحسين الفعالية ومعالجة التحديات الجديدة. يقدم المشورة الموثوقة بشأن تكييف هندسة الوظائف وتصميم الوظائف لتعكس التغييرات في الاستراتيجية المؤسسية والتكنولوجيا وممارسات مكان العمل والنهج القائمة على المهارات.