記録管理 RMGT

重要なメタデータのキャプチャを含む、記録の受領を確認するための詳細なガイダンスに従います。合意された手順に従って、デジタル記録と物理記録を配信します。

記録の収集、配信、保存を支援します。適切なメタデータを特定して適用します。組織の方針と手順に従い、確立された方法を使用して記録をフォーマットまたはメディア間で変換する。情報の取り扱いとセキュリティに関連する潜在的なリスクや問題を特定して報告する。記録のアクセシビリティ、検索可能性、完全性、セキュリティ、保護を維持するための管理タスクを実行する。

所有権やカテゴリ情報など、レコードの主要なメタデータを管理します。レコード操作を承認されたアクションのみに制限するようにルーチンコントロールを設定します。承認された要求に対応するために必要な記録を定期的に検索する。ユーザーによるレコードの検索とアクセスをサポートします。倫理的で信頼できる方法を使用して、組織のポリシーに従い、情報を扱う際に発生する可能性のある問題を認識しながら、形式やメディア間でデータを変換します。倫理的で信頼できる方法を使用して、データをフォーマットまたはメディア間で変換する。組織の方針に従い、情報処理における潜在的なリスクを積極的に特定します。

承認された記録の廃棄を含む、記録管理の方針と慣行の実施を支援します。許可された要求に対応するために、複雑または機密性の高い記録検索を行います。メタデータやアクセス制御を含む、記録管理のための効果的な統制の実施状況を監視し、報告する。必要に応じて是正措置を推奨する。適切な記録管理慣行を組織全体で採用できるようにするための助言と指導を提供する。

保存と廃棄のあらゆる側面をカバーする記録管理ポリシーの実施を保証します。アクセスの許可や潜在的に機密性の高い情報の公開の承認など、記録のアクセス制御を管理します。複雑な記録検索を実施および監督し、必要に応じて法的指導を求める。新しい変更提案をレビューし、記録管理に関する専門的なアドバイスを提供する。記録関連のリスクを評価し、管理する。記録関連法の遵守に関する方針、基準、手続きの策定に貢献する。