Le competenze globali e il quadro delle competenze per un mondo digitale

Gestione dei record RMGT Beta

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Pianificazione, implementazione e gestione dell'intero ciclo di vita dei documenti organizzativi.

Traduzione italiana di SFIA 9: Versione Beta

SFIA 9 in inglese è ora disponibile.

  • Questa è una versione beta di SFIA 9 in italiano.
  • L'abbiamo creata utilizzando la Phrase Localization Platform, combinando:
    • Il contenuto tradotto da SFIA 8
    • I contributi di 7 principali fornitori di traduzione automatica
  • Aggiorneremo questa traduzione dopo la revisione e i controlli di qualità.
  • Vi preghiamo di contattarci se notate errori o avete domande.

Nota: Sebbene la traduzione automatica aiuti a creare versioni iniziali, la revisione professionale garantisce precisione e un linguaggio appropriato al contesto.

Note di orientamento

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Leggi e regolamenti specifici possono richiedere alle organizzazioni di conservare registrazioni di determinate attività e transazioni. Le registrazioni sono in genere soggette a specifiche attività di gestione del ciclo di vita che includono requisiti di conservazione, smaltimento e potenzialmente altri controlli.

I registri sono conservati in molte forme, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, documenti digitali, materiale stampato, microfilm, e-mail, chat e possono essere generati da fonti interne o esterne.

Le attività possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • identificare, classificare, valutare, elaborare, memorizzare, archiviare, distruggere informazioni e record
  • acquisizione e conservazione di prove e informazioni su attività e transazioni commerciali sotto forma di record
  • implementare sistemi di standard e metodi di catalogazione, metadati, indicizzazione e classificazione utilizzati per organizzare le informazioni registrate
  • assicurare il rispetto degli obblighi legali.
  • gestione dei sistemi di gestione dei record
  • condurre ricerche di documenti per ottemperare a richieste interne o esterne

Comprendere i livelli di responsabilità di questa abilità

Dove i livelli inferiori non sono definiti...
  • I compiti e le responsabilità specifiche non sono definiti perché l'abilità richiede un livello più elevato di autonomia, influenza e complessità nel processo decisionale rispetto a quanto generalmente previsto a questi livelli. È possibile utilizzare le istruzioni di essenza per comprendere le responsabilità generiche associate a questi livelli.
Dove i livelli più alti non sono definiti...
  • Le responsabilità e le responsabilità non sono definite perché questi livelli superiori implicano una leadership strategica e un'influenza organizzativa più ampia che va oltre l'ambito di questa specifica competenza. Vedi le dichiarazioni di essenza.

Sviluppare competenze e dimostrare le responsabilità relative a questa abilità

I livelli definiti mostrano la progressione incrementale delle competenze e delle responsabilità.

Dove i livelli inferiori non sono definiti...

Puoi sviluppare le tue conoscenze e sostenere gli altri che hanno responsabilità in questo settore:

  • Apprendimento dei concetti e dei principi chiave relativi a questa abilità e al suo impatto sul tuo ruolo
  • Esecuzione di abilità correlate (vedere le competenze SFIA correlate)
  • Supportare altri che svolgono compiti e attività di livello superiore
Dove i livelli più alti non sono definiti...
  • È possibile progredire sviluppando competenze correlate che sono più adatte ai livelli più elevati di leadership organizzativa.

Mostra/nascondi descrizioni e livelli extra.

Livelli di responsabilità per questa abilità

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Gestione dei record: Livello 1

Livello 1 - Seguire: Essenza del livello: esegue attività di routine sotto stretta supervisione, segue le istruzioni e richiede una guida per completare il proprio lavoro. Apprende e applica le competenze e le conoscenze di base.

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Segue una guida dettagliata per confermare la ricezione dei record, inclusa l'acquisizione di metadati essenziali. Consegna record digitali e fisici in linea con le procedure concordate.

Gestione dei record: Livello 2

Livello 2 - Assistere: Essenza del livello: fornisce assistenza agli altri, lavora sotto supervisione ordinaria e usa la loro discrezione per affrontare i problemi di routine. Apprende attivamente attraverso la formazione e le esperienze sul posto di lavoro.

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Aiuta nella raccolta, distribuzione e conservazione dei record. Identifica e applica metadati appropriati. Utilizza metodi consolidati per trasformare i record tra formati o supporti, seguendo le policy e le procedure organizzative. Identifica e segnala potenziali rischi o problemi correlati alla gestione e alla sicurezza delle informazioni. Esegue attività amministrative per mantenere accessibilità, recuperabilità, integrità, sicurezza e protezione dei record.

Gestione dei record: Livello 3

Livello 3 - Applicare: Essenza del livello: esegue varie attività, a volte complesse e non di routine, utilizzando metodi e procedure standard. Lavora sotto la direzione generale, esercita la discrezione e gestisce il proprio lavoro entro le scadenze. Migliora in modo proattivo le competenze e l'impatto sul posto di lavoro.

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Mantiene i metadati chiave per i record, tra cui le informazioni sulla proprietà e sulla categoria. Configura i controlli di routine per limitare le operazioni sui record alle sole azioni approvate. Esegue ricerche di routine per i record necessari per supportare le richieste autorizzate. Supporta gli utenti nella ricerca e nell'accesso ai record. Utilizza metodi etici e affidabili per trasformare i dati tra formati o supporti, seguendo le policy organizzative ed essendo consapevole dei potenziali problemi durante la gestione delle informazioni. Trasforma i dati tra formati o supporti utilizzando metodi etici e affidabili. Segue le policy organizzative e identifica attivamente i potenziali rischi nella gestione delle informazioni.

Gestione dei record: Livello 4

Livello 4 - Abilitare: Essenza del livello: svolge diverse attività complesse, supporta e guida gli altri, delega i compiti quando appropriato, lavora in modo autonomo sotto la direzione generale e contribuisce con le competenze per raggiungere gli obiettivi del team.

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Supporta l'implementazione di policy e pratiche di gestione dei record, incluso lo smaltimento approvato dei record. Esegue ricerche complesse o sensibili per i record per soddisfare le richieste autorizzate. Monitora e segnala l'implementazione di controlli efficaci per la gestione dei record, inclusi metadati e controlli di accesso. Raccomanda azioni correttive come richiesto. Fornisce consulenza e guida per consentire l'adozione di pratiche di gestione dei record appropriate in tutta l'organizzazione.

Gestione dei record: Livello 5

Livello 5: Assicurare, consigliare: Essenza del livello: fornisce una guida autorevole nel loro campo e lavora in un'ampia direzione. Responsabile della fornitura di risultati di lavoro significativi, dall'analisi all'esecuzione fino alla valutazione.

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Garantisce l'implementazione di policy di gestione dei record che coprano tutti gli aspetti di conservazione e smaltimento. Gestisce i controlli di accesso per i record, inclusa l'autorizzazione all'accesso e l'approvazione del rilascio di informazioni potenzialmente sensibili. Conduce e supervisiona ricerche di record complesse, cercando una consulenza legale quando necessario. Esamina le nuove proposte di modifica e fornisce consulenza specialistica sulla gestione dei record. Valuta e gestisce i rischi correlati ai record. Contribuisce allo sviluppo di policy, standard e procedure per la conformità alla legislazione correlata ai record.