Der globale Kompetenz- und Kompetenzrahmen für eine digitale Welt

Angebots-/Ausschreibungsmanagement BIDM

Verwaltung der Vorbereitung und Einreichung von Angeboten und Ausschreibungen für Verträge, Zuschüsse, Projekte oder Dienstleistungen.

Leitfaden

Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

  • Bewertung der für die Ausschreibung oder das Angebot relevanten Anforderungen, Bedingungen und Kundenbedürfnisse
  • Entwicklung und Umsetzung von Angebots- und Ausschreibungsstrategien, einschließlich der Positionierung im Wettbewerb
  • Führen multidisziplinärer Teams bei der Erstellung detaillierter, hochwertiger und überzeugender Ausschreibungsunterlagen
  • Verwaltung von Angebots- und Ausschreibungsteams, Ressourcen, Risiken und Problemen während des gesamten Lebenszyklus einer Ausschreibung
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, barrierefreier, kunden- und organisatorischer Anforderungen
  • Koordinierung der Einbeziehung der Interessenträger, der Kommunikation und der Überprüfung/Genehmigung von Vorschlägen
  • Vertreten wirksamer Praktiken und innovativer Ansätze bei der Entwicklung von Proposals.
  • Verhandlungen und Abschluss von Deals mit Kunden und Stakeholdern.

Diese Fähigkeit ist in verschiedenen Kontexten anwendbar, wie z. B. bei kommerziellen Organisationen, die sich um Aufträge bewerben, und bei öffentlichen Stellen, die um Finanzierung bitten. Im kommerziellen Umfeld werden Wettbewerbspositionierung und Marktstrategien betont. Im öffentlichen Sektor konzentriert sie sich auf die Ausrichtung auf politische Ziele und die Demonstration des öffentlichen Werts. Die Kernaktivitäten sind in verschiedenen Umfeldern konsistent.

Verständnis der Verantwortungsebenen dieser Fähigkeit

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...
  • Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da die Fähigkeit ein höheres Maß an Autonomie, Einfluss und Komplexität bei der Entscheidungsfindung erfordert, als auf diesen Ebenen typischerweise erwartet wird. Sie können die Essenzaussagen verwenden, um die generischen Verantwortlichkeiten zu verstehen, die mit diesen Ebenen verbunden sind.
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da diese höheren Ebenen strategische Führung und einen breiteren organisatorischen Einfluss beinhalten, der über den Rahmen dieser spezifischen Fähigkeit hinausgeht. Siehe die Essenzaussagen.

Entwicklung von Fähigkeiten und Nachweis von Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit

Die definierten Stufen zeigen die schrittweise Entwicklung von Fähigkeiten und Verantwortung.

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...

Sie können Ihr Wissen erweitern und andere unterstützen, die in diesem Bereich Verantwortung tragen, indem Sie:

  • Erlernen der wichtigsten Konzepte und Prinzipien im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit und ihren Auswirkungen auf Ihre Rolle
  • Ausführen verwandter Fähigkeiten (siehe verwandte SFIA-Fähigkeiten)
  • Unterstützung anderer, die Aufgaben und Aktivitäten auf höherer Ebene ausführen
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Sie können Fortschritte machen, indem Sie verwandte Fähigkeiten entwickeln, die besser für höhere Ebenen der Unternehmensführung geeignet sind.

Ein-/Ausblenden zusätzlicher Beschreibungen und Levels.

Ebenen der Verantwortung für diese Fähigkeit

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Angebots-/Ausschreibungsmanagement: Ebene 3

Ebene 3 – Anwenden: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt abwechslungsreiche Aufgaben aus, die manchmal komplex und nicht routinemäßig sind, und verwendet dabei standardmäßige Methoden und Verfahren. Arbeitet innerhalb des Ermessensspielraums unter allgemeiner Anleitung und erledigt die eigene Arbeit in den vorgegebenen Fristen. Verbessert proaktiv die Fähigkeiten und den Einfluss am Arbeitsplatz.

Unterstützt die Entwicklung von Ausschreibungen durch Dokumentenanalyse und interne Überprüfung. Versteht und analysiert Angebotsunterlagen und Anforderungen, erstellt erste Antwortentwürfe, die mit den Fähigkeiten und Bedürfnissen der Organisation und der Interessengruppen übereinstimmen. Kommuniziert mit internen Interessengruppen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln und die Anforderungen an Ausschreibungen zu klären. Stellt sicher, dass die Antworten auf Ausschreibungen grundlegende Compliance-Standards erfüllen und mit den spezifizierten Anforderungen und organisatorischen Fähigkeiten übereinstimmen.

Angebots-/Ausschreibungsmanagement: Ebene 4

Ebene 4 – Möglich machen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt verschiedene komplexe Tätigkeiten aus, unterstützt und leitet andere an, delegiert Aufgaben bei Bedarf, arbeitet selbstständig unter allgemeiner Anleitung und trägt mit seinem Fachwissen zum Erreichen der Teamziele bei.

Leitet die Erstellung kleiner bis mittlerer Ausschreibungen, integriert technische Analysen und erweiterten Kontext. Koordiniert die Teamarbeit, gestaltet die Ausschreibungsstruktur und befasst sich mit finanziellen Aspekten, einschließlich Budgetierungs- und Preisstrategien. Erkennt und managt Ausschreibungsrisiken, um sicherzustellen, dass die Erwartungen der Stakeholder rechtzeitig erfüllt werden. Bindet Stakeholder ein und gestaltet die Ausschreibungsstruktur und den Inhalt basierend auf detaillierten Diskussionen und Feedback.

Angebots-/Ausschreibungsmanagement: Ebene 5

Ebene 5 – Sicherstellen, beraten: Wesentliche Merkmale der Ebene: Bietet kompetente Anleitung in seinem Bereich und arbeitet unter geringer Anleitung. Verantwortlich für die Erzielung bedeutender Arbeitsergebnisse, von der Analyse über die Ausführung bis hin zur Auswertung.

Leitet die Formulierung und Ausführung wichtiger Vorschläge, verwaltet den Prozess von der ersten Bewertung bis zur endgültigen Einreichung. Beaufsichtigt wichtige Vorschläge, stimmt sie mit Organisationsstrategien ab und verwaltet den Prozess von der Einleitung bis zur Einreichung. arbeitet mit hochrangigen Interessengruppen zusammen, verhandelt mit wichtigen Interessengruppen und sorgt für vorteilhafte Partnerschaften. Verfeinert und optimiert den Prozess zur Ausschreibungsentwicklung bezüglich Effizienz und Effektivität.

Angebots-/Ausschreibungsmanagement: Ebene 6

Ebene 6 – Anregungen geben, Einfluss nehmen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Verfügt über erheblichen Einfluss auf die Organisation, trifft Entscheidungen auf hoher Ebene, gestaltet Richtlinien, zeigt Führungsqualitäten, fördert die Zusammenarbeit in der Organisation und übernimmt in Schlüsselbereichen Verantwortung.

Leitet wichtige Ausschreibungsinitiativen, entwickelt Engagementstrategien und fördert exzellente Ausschreibungspraktiken in der gesamten Organisation. Beeinflusst organisatorische Richtlinien und Strategien im Ausschreibungsmanagement, setzt Standards und Erwartungen.