El marco global de habilidades y competencias para un mundo digital

Gestión de ofertas/propuestas BIDM

Gestionar la preparación y presentación de ofertas y propuestas de contratos, adjudicaciones, proyectos o servicios.

Notas orientativas

Las actividades pueden incluir, entre otras, las siguientes:

  • evaluar los requisitos, condiciones y necesidades del cliente relevantes para la propuesta o licitación
  • desarrollar e implementar estrategias de licitación y propuestas, incluido el posicionamiento competitivo
  • liderar equipos multidisciplinarios en la elaboración de documentos de propuesta detallados, de alta calidad y convincentes
  • gestionar equipos de licitaciones y propuestas, recursos, riesgos y problemas a lo largo del ciclo de vida de la propuesta
  • supervisar el cumplimiento de los requisitos legales, de accesibilidad, de clientes y de la organización
  • coordinar la participación de las partes interesadas, la comunicación y las revisiones/aprobaciones de propuestas
  • promover las prácticas efectivas y los enfoques innovadores en el desarrollo de propuestas
  • negociar y cerrar tratos con clientes y partes interesadas.

Esta competencia es aplicable en diversos contextos, como las organizaciones comerciales que licitan contratos y las entidades del sector público que buscan financiación. En los entornos comerciales, hace hincapié en el posicionamiento competitivo y las estrategias de mercado. En el sector público, se centra en la armonización con los objetivos de las políticas y la demostración del valor público. Las actividades centrales son coherentes en diferentes entornos.

Comprender los niveles de responsabilidad de esta habilidad

Donde los niveles inferiores no están definidos...
  • Las tareas y responsabilidades específicas no se definen porque la habilidad requiere un mayor nivel de autonomía, influencia y complejidad en la toma de decisiones de lo que normalmente se espera en estos niveles. Puede utilizar las instrucciones de esencia para comprender las responsabilidades genéricas asociadas a estos niveles.
Donde los niveles superiores no están definidos...
  • Las responsabilidades y la rendición de cuentas no están definidas porque estos niveles superiores implican un liderazgo estratégico y una influencia organizacional más amplia que va más allá del alcance de esta habilidad específica. Véanse las declaraciones de esencia.

Desarrollar habilidades y demostrar responsabilidades relacionadas con esta habilidad.

Los niveles definidos muestran la progresión incremental en habilidades y responsabilidades.

Donde los niveles inferiores no están definidos...

Puedes desarrollar tus conocimientos y apoyar a otras personas que sí tienen responsabilidad en esta área de la siguiente manera:

  • Aprender conceptos y principios clave relacionados con esta habilidad y su impacto en su función
  • Realización de habilidades relacionadas (consulte las habilidades relacionadas con SFIA)
  • Apoyar a otros que realizan tareas y actividades de nivel superior
Donde los niveles superiores no están definidos...
  • Puede progresar desarrollando habilidades relacionadas que se adaptan mejor a niveles más altos de liderazgo organizacional.

Mostrar/ocultar descripciones y niveles adicionales.

Niveles de responsabilidad para esta habilidad

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Gestión de ofertas/propuestas: Nivel 3

Nivel 3 - Aplicar: Esencia del nivel: Realiza tareas variadas, a veces complejas y no rutinarias, utilizando métodos y procedimientos estándar. Trabaja bajo dirección general, ejerce discreción y gestiona el propio trabajo dentro de los plazos. Potencia proactivamente las habilidades y el impacto en el lugar de trabajo.

Apoya el desarrollo de propuestas participando en el análisis de documentos y la revisión interna. Comprende y analiza los documentos y requisitos de licitación, preparando borradores de respuesta inicial que se alinean con las capacidades y necesidades de las partes interesadas de la organización. Se comunica con las partes interesadas internas para recopilar la información necesaria y aclarar los requisitos de la propuesta. Garantiza que las respuestas de la propuesta respondan a los estándares básicos de cumplimiento y se alineen con los requisitos y las capacidades organizativas especificados.

Gestión de ofertas/propuestas: Nivel 4

Nivel 4 - Facilitar: Esencia del nivel: Realiza diversas actividades complejas, apoya y guía a otros, delega tareas cuando corresponde, trabaja de forma autónoma bajo dirección general y aporta experiencia para cumplir los objetivos del equipo.

Dirige la creación de propuestas pequeñas y medianas, integrando el análisis técnico y un contexto más amplio. Coordina los esfuerzos del equipo, da forma a la estructura de la propuesta y aborda aspectos financieros incluyendo estrategias de presupuestación y precios. Identifica y gestiona los riesgos de las propuestas, asegurando el cumplimiento oportuno de las expectativas de las partes interesadas. Se compromete con las partes interesadas y moldea la estructura y el contenido de las propuestas basándose en discusiones y comentarios en profundidad.

Gestión de ofertas/propuestas: Nivel 5

Nivel 5 - Asegurar, asesorar: Esencia del nivel: Proporciona orientación autorizada en su campo y trabaja bajo una dirección amplia. Responsable de entregar resultados de trabajo significativos, desde el análisis hasta la ejecución y evaluación.

Lidera la formulación y ejecución de propuestas significativas, gestionando procesos desde la evaluación inicial hasta la presentación final. Supervisa las propuestas significativas, alineándolas con las estrategias organizativas y gestionando el proceso desde el inicio hasta la presentación. Colabora con las principales partes interesadas, negocia con las partes interesadas clave y asegura alianzas ventajosas. Perfecciona y optimiza el proceso de desarrollo de propuestas para lograr eficiencia y eficacia.

Gestión de ofertas/propuestas: Nivel 6

Nivel 6 - Iniciar, ejercer influencia: Esencia del nivel: Tiene una influencia organizativa considerable, toma decisiones de alto nivel, moldea políticas, demuestra liderazgo, promueve la colaboración organizacional y acepta la rendición de cuentas en áreas clave.

Dirige las principales iniciativas de propuestas, ideando estrategias de participación y promoviendo la excelencia en las prácticas de propuestas en toda la organización. Influye en las políticas y estrategias de la organización al gestionar propuestas, estableciendo estándares y expectativas.