إدارة العطاءات/العروض BIDM
إدارة إعداد وتقديم العطاءات والعروض الخاصة بالعقود والمنح والمشاريع أو الخدمات.
ملاحظات إرشادية:
قد تتضمن الأنشطة على سبيل المثال لا الحصر:
- تقييم المتطلبات والشروط واحتياجات العملاء ذات الصلة بالعرض أو العطاء المقدم
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات العطاءات والعروض بما في ذلك تحديد المواقع التنافسية
- قيادة فرق متعددة التخصصات في صياغة مستندات عروض مفصلة وعالية الجودة ومقنعة
- إدارة فرق العطاءات والعروض، وإدارة الموارد والمخاطر والإشكاليات على مدار دورة حياة العرض
- الإشراف على الامتثال للمتطلبات القانونية ومتطلبات إمكانية الوصول ومتطلبات العملاء والمتطلبات المؤسسية
- تنسيق مشاركة أصحاب المصلحة، والتواصل معهم، ومراجعة العروض، والموافقة عليها
- الدعوة إلى ممارسات فعالة وأساليب مبتكرة في وضع العروض
- التفاوض وإتمام الصفقات مع العملاء وأصحاب المصلحة.
تنطبق هذه المهارة على سياقات متنوعة، مثل المؤسسات التجارية التي تتنافس على العقود والكيانات التابعة للقطاع العام التي تسعى للحصول على التمويل. وفي البيئات التجارية، تؤكد على الموقف التنافسي واستراتيجيات السوق. وفي القطاع العام، تركز على التوافق مع أهداف السياسة وإظهار القيمة العامة، وتتسم الأنشطة الأساسية بالاتساق عبر مختلف البيئات.
فهم مستويات المسؤولية لهذه المهارة
حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...
- لا يتم تحديد المهام والمسؤوليات المحددة لأن المهارة تتطلب مستوى أعلى من الاستقلالية والتأثير والتعقيد في صنع القرار مما هو متوقع عادة في هذه المستويات. يمكنك استخدام عبارات الجوهر لفهم المسؤوليات العامة المرتبطة بهذه المستويات.
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
- لم يتم تحديد المسؤوليات والمساءلة لأن هذه المستويات العليا تنطوي على قيادة استراتيجية وتأثير تنظيمي أوسع يتجاوز نطاق هذه المهارة المحددة. انظر بيانات الجوهر.
تطوير المهارات وإظهار المسؤوليات المتعلقة بهذه المهارة
تظهر المستويات المحددة التقدم التدريجي في المهارات والمسؤوليات.
حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...
يمكنك تطوير معرفتك ودعم الآخرين الذين يتحملون مسؤولية في هذا المجال من خلال:
- تعلم المفاهيم والمبادئ الأساسية المتعلقة بهذه المهارة وتأثيرها على دورك
- أداء المهارات ذات الصلة (انظر مهارات SFIA ذات الصلة)
- دعم الآخرين الذين يقومون بمهام وأنشطة ذات مستوى أعلى
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
- يمكنك التقدم من خلال تطوير المهارات ذات الصلة التي هي أكثر ملاءمة لمستويات أعلى من القيادة التنظيمية.
انقر لمعرفة سبب عدم تعريف مهارات SFIA على جميع المستويات ال 7.
إظهار/إخفاء الأوصاف والمستويات الإضافية.
مستويات المسؤولية عن هذه المهارة
| 3 | 4 | 5 | 6 |
المستوى1
المستوى2
إدارة العطاءات/العروض: المستوى3
يدعم تطوير العروض من خلال المشاركة في تحليل المستندات والمراجعة الداخلية. يفهم ويحلل المستندات الخاصة بالعطاءات والاشتراطات، يجهز مسودات الاستجابة الأولية التي تتوافق مع قدرات المؤسسة واحتياجات أصحاب المصلحة. يتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع المعلومات الضرورية وتوضيح اشتراطات العرض. يعمل على تلبية الاستجابات على العرض لمعايير الامتثال الأساسية وتتوافق مع الاشتراطات المحددة والقدرات المؤسسية.
إدارة العطاءات/العروض: المستوى4
يقود عملية إنشاء العروض الصغيرة ومتوسطة الحجم، مع دمج التحليل الفني والسياق الأوسع بها. ينسق جهود الفريق، وينشئ هيكل العرض ويعالج الجوانب المالية بما في ذلك استراتيجيات الميزانية والتسعير. يحدد ويدير مخاطر العرض، ويضمن الامتثال في الوقت المناسب لتوقعات أصحاب المصلحة. يتواصل مع أصحاب المصلحة ويشكل هيكل العرض ومحتواه بناءً على مناقشات وملاحظات متعمقة.
إدارة العطاءات/العروض: المستوى5
يقود صياغة وتنفيذ العروض المهمة، ويدير العملية بدءا من التقييم الأولي وحتى التقديم النهائي. يشرف على العروض المهمة، ويوفق بينها وبين الاستراتيجيات المؤسسية ويدير العملية من البداية حتى التقديم. يتعاون مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى، ويتفاوض مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ويضمن شراكات مفيدة. كما يصقل ويحسن عملية وضع العروض لتحقيق الكفاءة والفعالية.
إدارة العطاءات/العروض: المستوى6
يدير مبادرات العروض الرئيسية، ويضع استراتيجيات المشاركة، ويعزز التميز في ممارسات تقديم العروض في جميع أنحاء المؤسسة. يؤثر على سياسات واستراتيجيات المؤسسة في إدارة العروض، ووضع المعايير والتوقعات.