Zarządzanie informacjami IRMG Beta

(modified)

Umożliwienie efektywnego zarządzania zasobami informacyjnymi i korzystania z nich.

Polskie tłumaczenie SFIA 9: Wersja Beta

SFIA 9 w języku angielskim jest już dostępna.

To jest wersja beta SFIA 9 w języku polskim.
Stworzyliśmy ją za pomocą platformy Phrase Localization Platform, łącząc:
- Przetłumaczoną zawartość z SFIA 8
- Wkład od 7 wiodących dostawców tłumaczeń maszynowych
Zaktualizujemy to tłumaczenie po przeglądzie i kontroli jakości.
Prosimy o kontakt, jeśli zauważą Państwo jakiekolwiek błędy lub mają pytania.

Uwaga: Chociaż tłumaczenie maszynowe pomaga w tworzeniu wstępnych wersji, profesjonalna weryfikacja zapewnia dokładność i język odpowiedni do kontekstu.

Uwagi zawierające wskazówki

(modified)

Zasoby informacyjne reprezentują informacje uznane za cenne przez organizację i mogą być przechowywane w wielu formach, w tym między innymi: dokumenty cyfrowe, materiały drukowane, mikroformy, wiadomości e-mail, czaty i strony internetowe. Informacje mogą być ustrukturyzowane lub nieustrukturyzowane i mogą być tworzone przez źródła wewnętrzne lub zewnętrzne.

Określone przepisy prawa i regulacje mogą wymagać od organizacji przechowywania zapisów dotyczących pewnych działań i transakcji biznesowych przez pewien minimalny okres.

Działania mogą obejmować między innymi:

identyfikowanie, klasyfikowanie i przetwarzanie informacji wykorzystywanych do wspierania procesów decyzyjnych, procesów biznesowych i usług cyfrowych
rozwijanie innowacyjnych sposobów zarządzania zasobami informacyjnymi organizacji
zarządzanie sposobem wykorzystania informacji w celu wspierania procesu decyzyjnego, procesów biznesowych i usług cyfrowych
zapewnienie możliwości wyszukiwania i dostarczania informacji zgodnie z politykami i praktykami organizacyjnymi
opracowywanie i promowanie strategii i polityk w zakresie projektowania architektur, struktur i taksonomii informacji
wdrażanie systemów katalogowania, metadanych, indeksowania oraz standardów i metod klasyfikacji stosowanych w celu uporządkowania zarejestrowanych informacji

Zrozumienie poziomów odpowiedzialności związanych z tą umiejętnością

Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...

Konkretne zadania i obowiązki nie są zdefiniowane, ponieważ umiejętność wymaga wyższego poziomu autonomii, wpływu i złożoności w podejmowaniu decyzji, niż zwykle oczekuje się na tych poziomach. Możesz użyć stwierdzeń esencji, aby zrozumieć ogólne obowiązki związane z tymi poziomami.

Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...

Obowiązki i odpowiedzialność nie są zdefiniowane, ponieważ te wyższe poziomy obejmują strategiczne przywództwo i szerszy wpływ organizacyjny, który wykracza poza zakres tej konkretnej umiejętności. Zapoznaj się z esencjonalnymi stwierdzeniami.

Rozwijanie umiejętności i wykazywanie się obowiązkami związanymi z tą umiejętnością

Zdefiniowane poziomy pokazują stopniowy postęp w umiejętnościach i odpowiedzialności.

Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...

Możesz rozwijać swoją wiedzę i wspierać innych, którzy są odpowiedzialni w tym obszarze poprzez:

Poznanie kluczowych pojęć i zasad związanych z tą umiejętnością i jej wpływem na Twoją rolę
Wykonywanie powiązanych umiejętności (zobacz powiązane umiejętności SFIA)
Wspieranie innych, którzy wykonują zadania i działania na wyższym poziomie

Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...

Możesz się rozwijać, rozwijając powiązane umiejętności, które są lepiej dostosowane do wyższych poziomów przywództwa organizacyjnego.

Kliknij, aby dowiedzieć się, dlaczego umiejętności SFIA nie są zdefiniowane na wszystkich 7 poziomach.

Pokaż/ukryj dodatkowe opisy i poziomy.

Poziom odpowiedzialności za tę umiejętność

Poziom 1

Poziom 1 – Zgodne postępowanie: Istota poziomu: Wykonuje rutynowe zadania pod ścisłym nadzorem, postępuje zgodnie z instrukcjami i wymaga wskazówek, aby ukończyć swoją pracę. Uczy się i stosuje podstawowe umiejętności i wiedzę.

Poziom 2

Poziom 2 – Pomoc: Istota poziomu: Zapewnia pomoc innym, pracuje pod rutynowym nadzorem i wykorzystuje swoją dyskrecję do rozwiązywania rutynowych problemów. Aktywnie uczy się poprzez szkolenia i doświadczenia w miejscu pracy.

Zarządzanie informacjami: Poziom 3

Poziom 3 – Stosowanie: Istota poziomu: Wykonuje zróżnicowane zadania, czasami złożone i nierutynowe, przy użyciu standardowych metod i procedur. Pracuje pod ogólnym kierownictwem, zachowuje dyskrecję i zarządza własną pracą w ramach terminów. Proaktywnie zwiększa umiejętności i wpływ w miejscu pracy.

(new)

Wspiera zespoły i osoby w identyfikowaniu i organizowaniu zasobów informacyjnych i repozytoriów zgodnie z polityką i praktykami. Przeprowadza rutynowe wyszukiwanie informacji niewrażliwych potrzebnych do wspierania podejmowania decyzji organizacyjnych. Wspiera użytkowników w znajdowaniu i uzyskiwaniu dostępu do zasobów informacyjnych w oparciu o ich wymagania i zatwierdzony dostęp.

Zarządzanie informacjami: Poziom 4

Poziom 4 – Umożliwianie: Istota poziomu: Wykonuje różnorodne złożone działania, wspiera i prowadzi innych, deleguje zadania, gdy jest to właściwe, pracuje autonomicznie pod ogólnym kierownictwem i wnosi wiedzę specjalistyczną do realizacji celów zespołu.

(modified)

Umożliwia organizacji organizowanie, kontrolowanie i odkrywanie zasobów informacyjnych. Wspiera organizację w identyfikowaniu, katalogowaniu i kategoryzowaniu typów informacji i repozytoriów informacji zgodnie ze strategiami i praktykami zarządzania informacjami. Umożliwia użytkownikom znajdowanie informacji poprzez odpowiednie wykorzystanie metadanych i narzędzi wyszukiwania. Zapewnia porady i wskazówki umożliwiające przyjęcie dobrych praktyk zarządzania informacjami w całej organizacji.

Zarządzanie informacjami: Poziom 5

Poziom 5 – Zapewnianie, doradzanie: Istota poziomu: Zapewnia autorytatywne wytyczne w swojej dziedzinie i pracuje pod szerokim kierownictwem. Odpowiada za dostarczanie znaczących wyników pracy, od analizy przez wykonanie po ocenę.

(modified)

Zapewnia wdrożenie zasad i standardowych praktyk zarządzania informacjami i dokumentacją. Informuje o korzyściach i wartości zarządzania informacjami. Planuje skuteczne przechowywanie, udostępnianie i publikowanie informacji w organizacji. Rozwija taksonomię organizacyjną dla zasobów informacyjnych. Zapewnia porady ekspertów i wskazówki, aby umożliwić organizacji uzyskanie maksymalnej wartości z jej zasobów informacyjnych. Ocenia kwestie, które mogą uniemożliwić organizacji maksymalne wykorzystanie jej zasobów informacyjnych. Przyczynia się do rozwoju polityki, standardów i procedur zgodności z odpowiednimi przepisami.

Zarządzanie informacjami: Poziom 6

Poziom 6 – Inicjowanie, wpływ: Istota poziomu: Ma znaczący wpływ na organizację, podejmuje decyzje na wysokim szczeblu, kształtuje politykę, demonstruje przywództwo, promuje współpracę organizacyjną i przyjmuje odpowiedzialność w kluczowych obszarach.

(modified)

Kieruje i planuje działania mające na celu komunikowanie i wdrażanie strategii i polityk zarządzania informacjami. Rozwija polityki organizacyjne, standardy i wytyczne dotyczące zarządzania informacjami. Zapewnia zdefiniowanie informacji wymaganych do wspierania organizacji. Tworzy procesy zarządzania informacjami. Koordynuje wewnętrzne i zewnętrzne zasoby informacyjne w celu spełnienia określonych celów biznesowych.

Zarządzanie informacjami: Poziom 7

Poziom 7 – Wyznaczanie strategii, inspirowanie, mobilizowanie: Istota poziomu: Działa na najwyższym szczeblu organizacyjnym, określa ogólną wizję i strategię organizacyjną oraz przyjmuje odpowiedzialność za ogólny sukces.

(modified)

Ustanawia i komunikuje strategię zarządzania informacjami w organizacji. Określa na poziomie strategicznym informacje potrzebne do wspierania strategii biznesowej i funkcji biznesowych. Kieruje zasobami informacyjnymi w celu tworzenia wartości dla interesariuszy. Odpowiada za zgodność z przepisami, standardami i kodeksami dobrych praktyk odnoszącymi się do wszystkich aspektów zarządzania informacjami.