Administracja biznesowa ADMN Beta
(unchanged)
Zarządzanie i wykonywanie usług i zadań administracyjnych w celu umożliwienia osobom fizycznym, zespołom i organizacjom osiągnięcia sukcesu w realizacji ich celów.
Polskie tłumaczenie SFIA 9: Wersja Beta
SFIA 9 w języku angielskim jest już dostępna.
- To jest wersja beta SFIA 9 w języku polskim.
-
Stworzyliśmy ją za pomocą platformy Phrase Localization Platform, łącząc:
- Przetłumaczoną zawartość z SFIA 8
- Wkład od 7 wiodących dostawców tłumaczeń maszynowych
- Zaktualizujemy to tłumaczenie po przeglądzie i kontroli jakości.
- Prosimy o kontakt, jeśli zauważą Państwo jakiekolwiek błędy lub mają pytania.
Uwaga: Chociaż tłumaczenie maszynowe pomaga w tworzeniu wstępnych wersji, profesjonalna weryfikacja zapewnia dokładność i język odpowiedni do kontekstu.
Uwagi zawierające wskazówki
(modified)
Zastosowanie tej umiejętności różni się znacznie w zależności od roli i kontekstu organizacji.
Zadania administracji biznesowej mogą obejmować: zarządzanie komunikacją, organizację informacji, planowanie i koordynację z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami przy użyciu różnych narzędzi i platform cyfrowych.
Zadania administracji biznesowej na poziomie zarządczym koncentrują się na planowaniu, zarządzaniu i koordynowaniu działań jednostek i zespołów, aby umożliwić im osiąganie celów.
Działania mogą obejmować między innymi:
- zarządzanie kalendarzami i planowanie spotkań
- organizowanie i utrzymywanie systemów archiwizacji (fizycznych i cyfrowych)
- przygotowywanie raportów, prezentacji i korespondencji
- koordynowanie organizacji podróży i zarządzanie wydatkami
- zarządzanie materiałami biurowymi i sprzętem
- ułatwianie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- wspieranie działań związanych z zarządzaniem projektami
- pomoc w przygotowaniu i monitorowaniu budżetu
- wdrażanie i utrzymywanie procesów i procedur administracyjnych.
Zrozumienie poziomów odpowiedzialności związanych z tą umiejętnością
Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...
- Konkretne zadania i obowiązki nie są zdefiniowane, ponieważ umiejętność wymaga wyższego poziomu autonomii, wpływu i złożoności w podejmowaniu decyzji, niż zwykle oczekuje się na tych poziomach. Możesz użyć stwierdzeń esencji, aby zrozumieć ogólne obowiązki związane z tymi poziomami.
Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...
- Obowiązki i odpowiedzialność nie są zdefiniowane, ponieważ te wyższe poziomy obejmują strategiczne przywództwo i szerszy wpływ organizacyjny, który wykracza poza zakres tej konkretnej umiejętności. Zapoznaj się z esencjonalnymi stwierdzeniami.
Rozwijanie umiejętności i wykazywanie się obowiązkami związanymi z tą umiejętnością
Zdefiniowane poziomy pokazują stopniowy postęp w umiejętnościach i odpowiedzialności.
Tam, gdzie niższe poziomy nie są zdefiniowane...
Możesz rozwijać swoją wiedzę i wspierać innych, którzy są odpowiedzialni w tym obszarze poprzez:
- Poznanie kluczowych pojęć i zasad związanych z tą umiejętnością i jej wpływem na Twoją rolę
- Wykonywanie powiązanych umiejętności (zobacz powiązane umiejętności SFIA)
- Wspieranie innych, którzy wykonują zadania i działania na wyższym poziomie
Tam, gdzie wyższe poziomy nie są zdefiniowane...
- Możesz się rozwijać, rozwijając powiązane umiejętności, które są lepiej dostosowane do wyższych poziomów przywództwa organizacyjnego.
Pokaż/ukryj dodatkowe opisy i poziomy.
Poziom odpowiedzialności za tę umiejętność
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Administracja biznesowa: Poziom 1
(modified)
Wykonuje rutynowe zadania administracyjne w zorganizowanym środowisku. Postępuje zgodnie z jasnymi procedurami. Korzysta z powszechnie używanego oprogramowania i sprzętu biurowego. Organizuje i utrzymuje informacje zgodnie z ustalonymi procedurami. Pomaga w podstawowych działaniach koordynacyjnych.
Administracja biznesowa: Poziom 2
(modified)
Pomaga w zadaniach administracyjnych dla zespołu. Utrzymuje systemy organizacji informacji i dokumentów. Koordynuje działania zespołu i działa jako punkt kontaktowy dla kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych. Korzysta z odpowiednich narzędzi i platform cyfrowych.
Administracja biznesowa: Poziom 3
(modified)
Zapewnia wsparcie administracyjne dla zespołów i spotkań. Bierze aktywny udział w dyskusjach zespołowych. Tworzy i utrzymuje systemy organizacji informacji i dokumentów. Kompiluje i dystrybuuje raporty. Zapewnia wskazówki dotyczące oprogramowania administracyjnego, procedur, procesów, narzędzi i technik.
Administracja biznesowa: Poziom 4
(modified)
Pomaga zespołom i menedżerom w zapewnieniu informacji i zasobów potrzebnych do obsługi bieżących procesów. Pomaga w planowaniu spotkań. Współpracuje i organizuje różne funkcje. Konfiguruje i zapewnia szczegółowe wytyczne dotyczące oprogramowania, procedur, procesów, narzędzi i technik administracji i produktywności w miejscu pracy. Przyczynia się do rozwoju i utrzymania polityk organizacyjnych, procedur i dokumentacji.
Administracja biznesowa: Poziom 5
(modified)
Zarządza świadczeniem usług administracji biznesowej. Zarządza i ustala priorytety harmonogramów i komunikacji kierowników wyższego szczebla i zespołów kierowniczych, aby zapewnić efektywne wykorzystanie czasu i zasobów. Obsługuje wrażliwe, poufne informacje. Zapewnia menedżerom informacje i zasoby potrzebne do wspierania bieżących procesów i zmian w procesach.
Administracja biznesowa: Poziom 6
(modified)
Kieruje i koordynuje inicjatywy strategiczne, pracując ponad granicami działów lub funkcji. Projektuje, planuje i koordynuje spotkania i wydarzenia na wysokim szczeblu, zapewniając zgodność z celami strategicznymi i pożądanymi wynikami. Zapewnia kierunek i otrzymuje aktualizacje postępów od członków zespołu wykonawczego. Spotyka się zbiorowo lub indywidualnie z członkami zespołu kierowniczego w celu monitorowania punktów działania, kwestii i ryzyka. Raportuje postępy i rozwiązuje problemy. Zarządza wysoce wrażliwymi i poufnymi kwestiami i informacjami.