إطار المهارات والكفاءات العالمي للعالم الرقمي

إدارة المشاريع PRMG

تحقيق نتائج المشروع المتفق عليها من خلال مواءمة تقنيات الإدارة المناسبة والتعاون والقيادة والحوكمة مع سياقات المشروع والمؤسسة المحددة.

ملاحظات إرشادية:

تنطبق هذه المهارة على كل آليات ودورات حياة إدارة المشاريع التي يمكن تمثيلها بمتوالية تبدأ من النهج التنبؤية (القائمة على خطط) إلى النهج التوافقية (التكرارية/ بمنهج Agile).

قد تتضمن الأنشطة على سبيل المثال لا الحصر:

  • اختيار الآليات والنماذج الخاصة بدورة الحياة وفقًا لسياق المشروع
  • ضمان توافق أنشطة المشروع مع أطر الحوكمة والمعايير المؤسسية
  • إقامة هياكل للفرق وبيئة عمل تعاونية
  • التواصل مع أصحاب المصلحة والتمتع بدراية حول احتياجات العمل وأولوياته
  • استخدام آليات مرئية لتتبع المشروع وإعداد تقارير عنه 
  • التأطير الزمني وعمليات التسليم التتابعي 
  • تحديد الأعمال قيد التسليم والمراحل الرئيسية والأعمال الملحقة
  • يطبق عمليات الرقابة على التغيير وإدارة المخاطر
  • الحصول على الموارد والمهارات الضرورية
  • اعتماد القيود على التكاليف والجداول الزمنية والجودة ونطاق العمل.
  • استعراض التجارب والتعلم من المشاريع الحالية والسابقة
  • العمل على إنهاء المشاريع ومراجعتها بشكل رسمي.

من المفيد فهم حجم المشروع ودرجة تعقيده عند استخدام مهارة إدارة المشاريع. تتضمن العوامل المعتادة التي تؤثر على درجة تعقيد المشروع مدى تعقيد عملية تدبير الموارد، ونطاق التأثير المؤسسي، واستخدام التقنيات الحديثة، وعدد أنماط الاعتمادية، ومدى استقرار الاحتياجات، والتداعيات والمخاطر على الأعمال.

فهم مستويات المسؤولية لهذه المهارة

حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...
  • لا يتم تحديد المهام والمسؤوليات المحددة لأن المهارة تتطلب مستوى أعلى من الاستقلالية والتأثير والتعقيد في صنع القرار مما هو متوقع عادة في هذه المستويات. يمكنك استخدام عبارات الجوهر لفهم المسؤوليات العامة المرتبطة بهذه المستويات.
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
  • لم يتم تحديد المسؤوليات والمساءلة لأن هذه المستويات العليا تنطوي على قيادة استراتيجية وتأثير تنظيمي أوسع يتجاوز نطاق هذه المهارة المحددة. انظر بيانات الجوهر.

تطوير المهارات وإظهار المسؤوليات المتعلقة بهذه المهارة

تظهر المستويات المحددة التقدم التدريجي في المهارات والمسؤوليات.

حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...

يمكنك تطوير معرفتك ودعم الآخرين الذين يتحملون مسؤولية في هذا المجال من خلال:

  • تعلم المفاهيم والمبادئ الأساسية المتعلقة بهذه المهارة وتأثيرها على دورك
  • أداء المهارات ذات الصلة (انظر مهارات SFIA ذات الصلة)
  • دعم الآخرين الذين يقومون بمهام وأنشطة ذات مستوى أعلى
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
  • يمكنك التقدم من خلال تطوير المهارات ذات الصلة التي هي أكثر ملاءمة لمستويات أعلى من القيادة التنظيمية.

إظهار/إخفاء الأوصاف والمستويات الإضافية.

مستويات المسؤولية عن هذه المهارة

4 5 6 7

إدارة المشاريع: المستوى4

المستوى الرابع- يمكّن: السمات الجوهرية للمستوى: أداء أنشطة معقدة متنوعة، ودعم الآخرين وإرشادهم، وتفويض المهام عند الاقتضاء، والعمل بشكل مستقل تحت التوجيه العام، والمساهمة بالخبرة لتحقيق أهداف الفريق.

يحدد ويوثق وينفذ المشاريع الصغيرة أو المشاريع الفرعية. يعمل بشكل مستقل أو مع فريق صغير، ويشارك بنشاط في جميع مراحل المشروع. يطبق أساليب وأدوات إدارة المشاريع المناسبة. يحدد ويقيم ويدير المخاطر بشكل فعال. يعد خطط مشروع واقعية (بما في ذلك الخطط الخاصة بالنطاق والجدول الزمني والجودة والمخاطر والاتصال)، مع العمل على إشراك أصحاب المصلحة والتوافق مع معايير الحوكمة المؤسسية. يتتبع الأنشطة في ضوء الجدول المقرر للمشروع، ويدير مشاركة أصحاب المصلحة حسب الاقتضاء. يراقب التكاليف والتوقيتات والجودة والموارد المستخدمة. يتخذ إجراءً إذا ما تجاوزت الحدود المسموح بها.

إدارة المشاريع: المستوى5

المستوى الخامس- يضمن، يقدم المشورة: السمات الجوهرية للمستوى: تقديم إرشادات موثوقة في مجاله، والعمل تحت إشراف واسع النطاق. أن يكون مسؤولاً عن تحقيق نتائج عمل مهمة، بدءًا من التحليل، مرورًا بالتنفيذ ووصولاً إلى التقييم.

يتحمل المسؤولية الكاملة عن تعريف المشاريع متوسطة الحجم ونهجها وتسهيلها وإكمالها بشكل مرضي. يوفر قيادة فعالة لفريق المشروع، ويتبنى أساليب وأدوات إدارة مشاريع مناسبة. يدير عمليات الرقابة على التغيير ويقيم المخاطر، بما يضمن توافق المشاريع مع أطر الحوكمة وأولويات العمل. يتواصل بانتظام مع أصحاب المصلحة، ويضمن التزام مخرجات المشروع بالمعايير والميزانيات والجداول الزمنية المتفق عليها. يعمل على إجراء مراجعات لجودة المشروع والمنتج في التوقيتات المحددة ووفقًا للإجراءات المتبعة. يراقب بشكل استباقي مقاييس الأداء، وينفذ الإجراءات الوقائية والتصحيحية حسب الحاجة.

إدارة المشاريع: المستوى6

المستوى السادس- يبادر، ويؤثر: السمات الجوهرية للمستوى: يتمتع بنفوذ مؤسسي كبير، ويتخذ قرارات رفيعة المستوى، ويشكل السياسات، ويظهر سمات قيادية، ويعزز روح التعاون المؤسسي، ويقبل المساءلة في المجالات الرئيسية.

يتحمل المسؤولية الكاملة عن تعريف وتوثيق وإتمام المشاريع المعقدة بنجاح. يتبنى ويكيف أساليب وأدوات إدارة المشاريع المناسبة لاحتياجات المشروع. يكفل نجاح عمليات الرقابة والضبط للموارد والميزانيات والجداول الزمنية. يدمج إدارة المخاطر القوية ضمن أطر الحوكمة لمواءمة القرارات مع مدى استعداد المؤسسة للمجازفة والمعايير المؤسسية. يدير توقعات أصحاب المصلحة الرئيسيين، ويضمن أن جميع الأنشطة تتوافق مع أهداف المؤسسة، وتحقق النتائج المتفق عليها وتقدم قيمة أعمال.

إدارة المشاريع: المستوى7

المستوى السابع- يضع الاستراتيجية،يلهِم، يحشد: السمات الجوهرية للمستوى: يعمل على أعلى مستوى مؤسسي، ويحدد الرؤية والاستراتيجية الشاملة للمؤسسة، ويتحمل المسؤولية عن النجاح الشامل.

يحدد الاستراتيجية المؤسسية التي تحكم اتجاه ومسار إدارة المشاريع، وضمان توافق المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية وأطر الحوكمة. يعتمد إدارة المشاريع واسعة النطاق. يقود جهود تخطيط المشاريع، والجدولة، والرقابة على لأنشطة وإعداد التقارير عنها في المشاريع الاستراتيجية عالية التأثير وعالية المخاطر. يشرف على اختيار وتطبيق منهجيات المشروع. يوجه نهج إدارة المخاطر في المشاريع، ويكفل إدارة المخاطر والقضايا بما يتماشى مع السياسات المؤسسية. يعمل على أن تحقق المشاريع الفوائد المنشودة وتساهم في تحقيق الأهداف طويلة الأجل.