دعم المحافظ والبرامج والمشاريع PROF

يساعد في إعداد التقارير الخاصة بالمشاريع أو البرامج أو المحافظ. ينشئ ملفات للبرامج والمشاريع من واقع البيانات الفعلية والمتوقعة المقدمة. يعمل تحت إشراف لدعم الاحتياجات الإدارية للفرق العاملة بالمشروع، والمساهمة في أنشطة المشروع المعتادة.

يوفر الدعم الأساسي للمشاريع والبرامج أو المحافظ . يساعد في عمليات التخطيط والجدولة والتتبع وإعداد التقارير باستخدام أدوات وإجراءات إدارة المشاريع المعمول بها. يتبع الحلول الموصى بها لضمان دقة التوثيق والتواصل بشأن تقدم المشروع. يتعاون بشكل وثيق مع فرق العمل بالمشروع وأصحاب المصلحة، ويجمع التحديثات والمعلومات للحفاظ على سجلات المشروع وضمان التوافق مع أهداف المشروع. يشارك في مجالس إدارة المشروع وفرق الضمان واجتماعات مراجعة الجودة عند الضرورة.

يدعم مجالس الرقابة على البرامج أو المشاريع، وفرق ضمان المشاريع، واجتماعات مراجعة الجودة. يتحمل مسؤولية تقديم خدمات الدعم للمشاريع. يستخدم حلول الرقابة على المشاريع للتخطيط والجدولة والتتبع. يقوم بإعداد وتقديم التوجيه بشأن برمجيات إدارة المشاريع والإجراءات والعمليات والأدوات والآليات الخاصة بها. يقدم إرشادات أساسية حول عروض المشاريع. قد يقدم وجهات نظر في المشاريع حول مواضيع مثل إدارة المخاطر أو الجودة أو التمويل أو التكوين. يعمل بشكل وثيق مع مجالس المشاريع واجتماعات المراجعة، ويساهم بشكل نشط في إجراء المناقشات واتخاذ القرارات.

يتولى مسؤولية توفير الدعم للمحافظ والبرامج والمشاريع. يقدم المشورة فيما يخص المعايير والإجراءات والطرق والأدوات والآليات المتاحة. يقيم أداء المشروع و/أو البرنامج ويوصي بإدخال تغييرات إذا لزم الأمر. يساهم في إجراء المراجعات وعمليات التدقيق الخاصة بإدارة المشروع والبرنامج لضمان استيفاء المواصفات.

يقود جهود تنفيذ وتقديم الخدمات المكتبية الخاصة بحافظة الأعمال والبرامج والمشاريع. يصوغ المناهج/ السياسات ويضع المعايير الخاصة بالدعم المقدم لإدارة المحافظ والبرامج والمشاريع والرقابة عليها. كما يدير الموارد لضمان تقديم الخدمات/ الموارد الفعالة بما يتواءم مع الطلب الحالي والمخطط له. يراجع ويحسّن عملية تقديم الخدمات المكتبية لحافظة الأعمال والبرامج والمشاريع.