デジタル世界のためのグローバルなスキルとコンピテンシーのフレームワーク

ポートフォリオ、プログラムとプロジェクトのサポート PROF

ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト管理のプロセス、手順、ツール、テクニックに関するサポートとガイダンスを提供します。

ガイダンスノート

アクティビティには次のものが含まれますが、これらに限定されません。

  • ポートフォリオ、プログラム、プロジェクトの定義をサポート
  • ポートフォリオ全体で新しいまたは変更された作業慣行を育成および適用する。
  • 利用可能な能力に合わせて新しいプロジェクトを開始する割合を管理する。
  • ビジネスケースの時間、リソース、コスト、および例外計画の開発、作成、および保守に関するアドバイス
  • ソフトウェアツールの使用に関するアドバイス
  • 進捗状況とパフォーマンスの追跡と報告 
  • ポートフォリオ/プログラム/プロジェクトの会議とワークショップの促進
  • 標準と準拠方法に関する知識のアドバイスと共有

このスキルの責任レベルを理解する

下位レベルが定義されていない場合...
  • 特定のタスクと責任は、スキルが意思決定において、これらのレベルで通常期待されるよりも高いレベルの自律性、影響力、および複雑さを必要とするため、定義されていません。エッセンス・ステートメントを使用して、これらのレベルに関連する一般的な責任を理解できます。
上位レベルが定義されていない場合...
  • 責任と説明責任は、これらのより高いレベルには、この特定のスキルの範囲を超えた戦略的リーダーシップとより広範な組織的影響力が含まれるため、定義されていません。エッセンスステートメントを参照してください。

スキルを開発し、このスキルに関連する責任を示す

定義されたレベルは、スキルと責任の段階的な進歩を示します。

下位レベルが定義されていない場合...

次の方法で、知識を深め、この分野で責任を持つ他の人をサポートすることができます。

  • このスキルに関連する重要な概念と原則、およびそれが自分の役割に与える影響を学ぶ
  • 関連スキルの実行(関連するSFIAスキルを参照)
  • より高いレベルのタスクや活動を行っている他の人を支援する
上位レベルが定義されていない場合...
  • より高いレベルの組織のリーダーシップにより適した関連スキルを開発することで進歩することができます。

追加の説明とレベルを表示/非表示にします。

このスキルに対する責任レベル

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ポートフォリオ、プログラムとプロジェクトのサポート: レベル 2

レベル2-アシストする: レベルの本質:他者を援助し、日常的な監督下で働き、日常的な問題に対して裁量権を用いて対処します。訓練や実地体験を通じて積極的に学びます。

プロジェクト、プログラム、またはポートフォリオのレポートの作成を支援します。提供された実績データおよび予測データからプログラムおよびプロジェクトファイルを管理します。監督のもとでプロジェクトチームの管理上のニーズをサポートし、日常的なプロジェクト活動に貢献する。

ポートフォリオ、プログラムとプロジェクトのサポート: レベル 3

レベル3- 適用する: レベルの本質:標準的な方法と手順を使用して、時には複雑で非定型的なさまざまなタスクを実行します。一般的な指示の下で機能し、裁量権を行使し、期限内に自分の仕事を管理します。職場でのスキルと影響力を積極的に高めます。

プロジェクト、プログラム、またはポートフォリオの基本的なサポートを提供します。確立されたプロジェクト管理ツールとプロセスを用いて、計画、スケジューリング、追跡、報告を支援する。プロジェクトの進捗状況を正確に文書化し、伝達するために、推奨ソリューションに従う。プロジェクトチームや利害関係者と緊密に連携し、最新情報や情報を収集してプロジェクトの記録を維持し、プロジェクト目標との整合性を確保する。必要に応じて、プロジェクト委員会、保証チーム、品質レビュー会議に参加する。

ポートフォリオ、プログラムとプロジェクトのサポート: レベル 4

レベル4-実現する: レベルの本質:多様で複雑な活動を行い、他者をサポートして指導し、適切な場合はタスクを委任し、一般的な指示の下で自律的に作業し、チームの目標を達成するために専門知識を貢献します。

プログラムまたはプロジェクト管理委員会、プロジェクト保証チーム、品質レビュー会議をサポートします。プロジェクトへの支援サービスの提供に責任を負う。計画、スケジューリング、追跡にプロジェクト管理ソリューションを使用する。プロジェクト管理ソフトウェア、手順、プロセス、ツール、テクニックを設定し、ガイダンスを提供する。プロジェクト提案に関する基本的なガイダンスを提供する。リスク、品質、財務、構成管理などのトピックについて、プロジェクト全体にわたる見解を示すことができます。プロジェクト委員会やレビュー会議と緊密に連携し、議論や意思決定に積極的に貢献する。

ポートフォリオ、プログラムとプロジェクトのサポート: レベル 5

レベル5-確信し、忠告する: レベルのエッセンス:各分野で権威ある指導を行い、幅広い指示の下で活動します。分析から実行、評価まで、大きな仕事の成果をもたらす責任があります。

ポートフォリオ、プログラムおよびプロジェクトのサポート提供に対する責任を負う。利用可能な基準、規程、方法、ツールおよび手法に関する助言を行う。プロジェクトおよび/またはプログラムのパフォーマンスを評価し、必要に応じて変更を推奨する。基準への適合性を保証するため、プロジェクトおよびプログラムの管理の検証と監査に寄与する。

ポートフォリオ、プログラムとプロジェクトのサポート: レベル 6

レベル6-開始する、影響を与えます。: レベルの本質:組織に大きな影響力を持ち、ハイレベルな意思決定を行い、ポリシーを形成し、リーダーシップを発揮し、組織的なコラボレーションを促進し、主要な領域の説明責任を受け入れます。

ポートフォリオ、プログラム、プロジェクトオフィスサービスの実装と提供を主導します。 アプローチ/ポリシーを定義し、ポートフォリオ、プログラム、およびプロジェクトを管理および監視するために提供されるサポートの基準を設定します。 リソースを管理して、現在および計画されている需要に沿った効果的なサービス/リソースの提供を保証します。 配信ポートフォリオ、プログラム、およびプロジェクトオフィスサービスをレビューおよび改善します。