O modelo global de competências para o mundo digital

Gerenciamento de informações IRMG

Viabilizar a gestão e o uso eficaz dos ativos de informação

Notas orientativas

Ativos de informação representam informações consideradas valiosas por uma organização e podem estar em várias formas, incluindo, mas não se limitando a: documentos digitais, material impresso, pequenos formulários, e-mails, chats e sites. As informações podem ser estruturadas ou não estruturadas e podem ser criadas por fontes internas ou externas.

Leis e regulamentações específicas podem exigir que as organizações mantenham registros de determinadas atividades comerciais e transações por um período mínimo.

As atividades podem incluir, mas não se limitando a:

  • identificar, classificar e processar informações usadas para apoiar a tomada de decisões, processos de negócios e serviços digitais
  • desenvolver formas inovadoras de gestão dos ativos de informação da organização
  • governança de como a informação é usada para apoiar a tomada de decisões, processos de negócios e serviços digitais
  • garantir que as informações possam ser encontradas e entregues em conformidade com as políticas e práticas da organização
  • desenvolver e promover estratégias e políticas para o projeto de arquiteturas, estruturas e taxonomias de informação
  • implementar sistemas de catalogação, metadados, indexação e padrões de métodos de classificação usados para organizar informações

Compreendendo os níveis de responsabilidade desta habilidade

Onde níveis inferiores não são definidos...
  • Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que é normalmente esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.
Onde níveis mais altos não são definidos...
  • Responsabilidades e accountability não são definidas porque esses níveis mais altos envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde níveis inferiores não são definidos...

Você pode desenvolver seu conhecimento e apoiar outras pessoas que têm responsabilidades nesta área:

  • Aprender conceitos e princípios-chave relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
  • Executar habilidades relacionadas (veja as habilidades SFIA relacionadas)
  • Apoiar outras pessoas que estão realizando tarefas e atividades de nível superior
Onde níveis mais altos não são definidos...
  • Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas a níveis mais altos de liderança organizacional.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Níveis de responsabilidade para esta habilidade

3 4 5 6 7

Gerenciamento de informações: Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, possui alguma liberdade e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

Apoia equipes e indivíduos na identificação e organização de ativos de informação e repositórios de acordo com políticas e práticas. Realiza buscas rotineiras de informações não sensíveis necessárias para apoiar a tomada de decisões organizacionais. Ajuda os usuários a localizar e acessar recursos de informação com base em suas necessidades e permissões aprovadas.

Gerenciamento de informações: Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

Permite que a organização estruture, controle e descubra ativos de informação. Apoia a organização na identificação, catalogação e categorização de tipos de informação e repositórios de acordo com as estratégias e práticas de gestão da informação. Facilita que os usuários encontrem informações por meio do uso adequado de metadados e ferramentas de busca. Fornece aconselhamento e orientação para que boas práticas de gestão da informação sejam adotadas em toda a organização.

Gerenciamento de informações: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

Garante a implementação de políticas, práticas e padrão de gestão da informação e de registros. Comunica os benefícios e o valor da gestão da informação. Planeja o armazenamento, compartilhamento e publicação eficazes de informações dentro da organização. Desenvolve a taxonomia organizacional para os ativos de informação. Fornece aconselhamento e orientação especializada para permitir que a organização obtenha o máximo valor de seus ativos de informação. Avalia questões que possam impedir a organização de utilizar plenamente seus ativos de informação. Contribui para o desenvolvimento de políticas, normas e procedimentos para conformidade com a legislação relevante.

Gerenciamento de informações: Nível 6

Nível 6 - Inicia, influencia: Essência do nível: tem influência organizacional significativa, toma decisões de alto nível, molda políticas, demonstra liderança, promove a colaboração organizacional e aceita a responsabilidade em áreas-chave.

Lidera e planeja atividades para comunicar e implementar estratégias e políticas de gerenciamento de informações. Desenvolve políticas, normas e diretrizes organizacionais para gerenciamento de informações. Assegura que as informações necessárias para apoiar a organização sejam definidas. Cria processos de gestão da informação. Coordena recursos de informação internos e externos para atender a objetivos específicos de negócios.

Gerenciamento de informações: Nível 7

Nível 7 - Define estratégia, inspira, mobiliza: Essência do nível: Opera no mais alto nível organizacional, determina a visão e a estratégia organizacional geral e assume a responsabilidade pelo sucesso geral.

Estabelece e comunica a estratégia de gestão da informação da organização. Especifica, em nível estratégico, as informações necessárias para apoiar a estratégia e as funções de negócios. Direciona os recursos de informação para gerar valor para as partes interessadas. É responsável pela conformidade com regulamentos, normas e códigos de boas práticas relacionados a todos os aspectos da gestão da informação.