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Gestão de registros RMGT Beta

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Planejar, implementar e gerenciar o ciclo de vida completo dos registros organizacionais.

Tradução para português brasileiro do SFIA 9: Versão Beta

SFIA 9 em inglês já está disponível.

  • Esta é uma versão beta do SFIA 9 em português brasileiro.
  • Nós a criamos usando a Phrase Localization Platform, combinando:
    • Conteúdo traduzido do SFIA 8
    • Contribuições de 7 principais fornecedores de tradução automática
  • Atualizaremos esta tradução após revisão e verificações de qualidade.
  • Por favor, entre em contato conosco se perceber algum erro ou tiver dúvidas.

Observação: Embora a tradução automática ajude a criar versões iniciais, a revisão profissional garante precisão e linguagem adequada ao contexto.

Notas orientativas

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Leis e regulamentos específicos podem exigir que as organizações mantenham registros de certas atividades e transações. Os registros são geralmente sujeitos a atividades específicas de gerenciamento do ciclo de vida que incluem requisitos de retenção, eliminação e possivelmente outros controles.

Os registros são mantidos em muitas formas, incluindo, mas não limitado a, documentos digitais, material impresso, microfilme, e-mail, chats e podem ser gerados por fontes internas ou externas.

As atividades podem incluir, entre outros:

  • identificação, classificação, avaliação, processamento, armazenamento, arquivamento, e destruição de informações e registros
  • captura e manutenção de evidências e informações sobre atividades e transações comerciais na forma de registros
  • implementação de sistemas de catalogação, metadados, indexação, padrões de classificação e métodos usados para organizar as informações registradas
  • garantia do cumprimento das obrigações legais.
  • Gestão de sistemas de gestão de registros
  • Realizar pesquisas de registros para atender a solicitações internas ou externas

Compreendendo os níveis de responsabilidade desta habilidade

Onde níveis inferiores não são definidos...
  • Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que é normalmente esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.
Onde níveis mais altos não são definidos...
  • Responsabilidades e accountability não são definidas porque esses níveis mais altos envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde níveis inferiores não são definidos...

Você pode desenvolver seu conhecimento e apoiar outras pessoas que têm responsabilidades nesta área:

  • Aprender conceitos e princípios-chave relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
  • Executar habilidades relacionadas (veja as habilidades SFIA relacionadas)
  • Apoiar outras pessoas que estão realizando tarefas e atividades de nível superior
Onde níveis mais altos não são definidos...
  • Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas a níveis mais altos de liderança organizacional.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Níveis de responsabilidade para esta habilidade

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Gestão de registros: Nível 1

Nível 1 - Segue: Essência do nível: Executa tarefas de rotina sob supervisão rigorosa, segue instruções e precisa de orientação para concluir seu trabalho. Aprende e aplica habilidades e conhecimentos básicos.

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Siga orientações detalhadas para confirmar o recebimento de registros, incluindo a captura de metadados essenciais. Entrega registros digitais e físicos de acordo com procedimentos acordados.

Gestão de registros: Nível 2

Nível 2 - Auxilia: Essência do nível: Presta assistência a outras pessoas, trabalha sob supervisão rotineira e usa seu critério para resolver problemas rotineiros. Aprende ativamente por meio de treinamento e experiências no trabalho.

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Ajuda na coleta, entrega e retenção de registros. Identifica e aplica metadados apropriados. Usa métodos estabelecidos para transformar registros entre formatos ou meios, seguindo políticas e procedimentos organizacionais. Identifica e reporta riscos potenciais ou problemas relacionados ao manuseio de informações e segurança. Executa tarefas administrativas para manter a acessibilidade, a recuperabilidade, a integridade, a segurança e a proteção de registros.

Gestão de registros: Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, exerce discrição e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

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Mantenha metadados-chave para registros, incluindo informações de propriedade e categorias. Configure controles de rotina para restringir as operações de registro apenas a ações aprovadas. Realize pesquisas de rotina para registros necessários para apoiar solicitações autorizadas. Apoia os usuários na localização e acesso a registros. Usa métodos éticos e confiáveis para transformar dados entre formatos ou mídia, seguindo políticas organizacionais e conscientes de potenciais problemas ao lidar com informações. Transforma dados entre formatos ou mídia usando métodos éticos e confiáveis.

Gestão de registros: Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

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Suporta a implementação de políticas e práticas de gerenciamento de registros, incluindo a eliminação aprovada de registros. Realiza pesquisas complexas ou sensíveis de registros para atender solicitações autorizadas. Monitora e reporta sobre a implementação de controles eficazes para gerenciamento de registros, incluindo controles de metadados e acesso. Recomenda ações de correcção conforme necessário. Fornece conselhos e orientações para permitir que práticas adequadas de gerenciamento de registros sejam adotadas em toda a organização.

Gestão de registros: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

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Assegura a implementação de políticas de gerenciamento de registros que abrangem todos os aspectos da retenção e eliminação. Gerencia controles de acesso para registros, incluindo autorização de acesso e aprovação da divulgação de informações potencialmente confidenciais. Realiza e supervisiona pesquisas complexas de registros, procurando orientação jurídica quando necessário. Revisa novas propostas de alteração e fornece aconselhamento especializado sobre gerenciamento de registros. Avalia e gerencia riscos relacionados com registros. Contribui para o desenvolvimento de políticas, padrões e procedimentos para o cumprimento da legislação relacionada com registros.