Gestão de registros RMGT Beta
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Planejar, implementar e gerenciar o ciclo de vida completo dos registros organizacionais.
Tradução para português brasileiro do SFIA 9: Versão Beta
SFIA 9 em inglês já está disponível.
- Esta é uma versão beta do SFIA 9 em português brasileiro.
- Nós a criamos usando a Phrase Localization Platform, combinando:
- Conteúdo traduzido do SFIA 8
- Contribuições de 7 principais fornecedores de tradução automática
- Atualizaremos esta tradução após revisão e verificações de qualidade.
- Por favor, entre em contato conosco se perceber algum erro ou tiver dúvidas.
Observação: Embora a tradução automática ajude a criar versões iniciais, a revisão profissional garante precisão e linguagem adequada ao contexto.
Notas orientativas
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Leis e regulamentos específicos podem exigir que as organizações mantenham registros de certas atividades e transações. Os registros são geralmente sujeitos a atividades específicas de gerenciamento do ciclo de vida que incluem requisitos de retenção, eliminação e possivelmente outros controles.
Os registros são mantidos em muitas formas, incluindo, mas não limitado a, documentos digitais, material impresso, microfilme, e-mail, chats e podem ser gerados por fontes internas ou externas.
As atividades podem incluir, entre outros:
- identificação, classificação, avaliação, processamento, armazenamento, arquivamento, e destruição de informações e registros
- captura e manutenção de evidências e informações sobre atividades e transações comerciais na forma de registros
- implementação de sistemas de catalogação, metadados, indexação, padrões de classificação e métodos usados para organizar as informações registradas
- garantia do cumprimento das obrigações legais.
- Gestão de sistemas de gestão de registros
- Realizar pesquisas de registros para atender a solicitações internas ou externas
Entendendo os níveis de responsabilidade dessa habilidade
Onde os níveis mais baixos não estão definidos...
- Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que normalmente é esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.
Onde os níveis mais altos não estão definidos...
- As responsabilidades e responsabilidades não são definidas porque esses níveis superiores envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.
Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade
Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.
Onde os níveis mais baixos não estão definidos...
Você pode desenvolver seus conhecimentos e apoiar outras pessoas que têm responsabilidade nesta área:
- Aprender os principais conceitos e princípios relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
- Executar habilidades relacionadas (consulte as habilidades relacionadas ao SFIA)
- Supporting others who are performing higher level tasks and activities
Onde os níveis mais altos não estão definidos...
- Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas para níveis mais altos de liderança organizacional.
Clique para saber por que as habilidades SFIA não são definidas em todos os 7 níveis.
Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.
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Levels of responsibility for this skill
Gestão de registros: Nível 1
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Siga orientações detalhadas para confirmar o recebimento de registros, incluindo a captura de metadados essenciais. Entrega registros digitais e físicos de acordo com procedimentos acordados.
Gestão de registros: Nível 2
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Ajuda na coleta, entrega e retenção de registros. Identifica e aplica metadados apropriados. Usa métodos estabelecidos para transformar registros entre formatos ou meios, seguindo políticas e procedimentos organizacionais. Identifica e reporta riscos potenciais ou problemas relacionados ao manuseio de informações e segurança. Executa tarefas administrativas para manter a acessibilidade, a recuperabilidade, a integridade, a segurança e a proteção de registros.
Gestão de registros: Nível 3
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Mantenha metadados-chave para registros, incluindo informações de propriedade e categorias. Configure controles de rotina para restringir as operações de registro apenas a ações aprovadas. Realize pesquisas de rotina para registros necessários para apoiar solicitações autorizadas. Apoia os usuários na localização e acesso a registros. Usa métodos éticos e confiáveis para transformar dados entre formatos ou mídia, seguindo políticas organizacionais e conscientes de potenciais problemas ao lidar com informações. Transforma dados entre formatos ou mídia usando métodos éticos e confiáveis.
Gestão de registros: Nível 4
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Suporta a implementação de políticas e práticas de gerenciamento de registros, incluindo a eliminação aprovada de registros. Realiza pesquisas complexas ou sensíveis de registros para atender solicitações autorizadas. Monitora e reporta sobre a implementação de controles eficazes para gerenciamento de registros, incluindo controles de metadados e acesso. Recomenda ações de correcção conforme necessário. Fornece conselhos e orientações para permitir que práticas adequadas de gerenciamento de registros sejam adotadas em toda a organização.
Gestão de registros: Nível 5
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Assegura a implementação de políticas de gerenciamento de registros que abrangem todos os aspectos da retenção e eliminação. Gerencia controles de acesso para registros, incluindo autorização de acesso e aprovação da divulgação de informações potencialmente confidenciais. Realiza e supervisiona pesquisas complexas de registros, procurando orientação jurídica quando necessário. Revisa novas propostas de alteração e fornece aconselhamento especializado sobre gerenciamento de registros. Avalia e gerencia riscos relacionados com registros. Contribui para o desenvolvimento de políticas, padrões e procedimentos para o cumprimento da legislação relacionada com registros.