Gestão da informações IRMG Beta

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Viabilizar a gestão e o uso eficaz dos ativos de informação

Tradução para português brasileiro do SFIA 9: Versão Beta

SFIA 9 em inglês já está disponível.

Esta é uma versão beta do SFIA 9 em português brasileiro.
Nós a criamos usando a Phrase Localization Platform, combinando:
- Conteúdo traduzido do SFIA 8
- Contribuições de 7 principais fornecedores de tradução automática
Atualizaremos esta tradução após revisão e verificações de qualidade.
Por favor, entre em contato conosco se perceber algum erro ou tiver dúvidas.

Observação: Embora a tradução automática ajude a criar versões iniciais, a revisão profissional garante precisão e linguagem adequada ao contexto.

Notas orientativas

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Ativos de informação representam informações consideradas valiosas por uma organização e podem estar em várias formas, incluindo, mas não se limitando a: documentos digitais, material impresso, pequenos formulários, e-mails, chats e sites. As informações podem ser estruturadas ou não estruturadas e podem ser criadas por fontes internas ou externas.

Leis e regulamentações específicas podem exigir que as organizações mantenham registros de determinadas atividades comerciais e transações por um período mínimo.

As atividades podem incluir, mas não se limitando a:

identificar, classificar e processar informações usadas para apoiar a tomada de decisões, processos de negócios e serviços digitais
desenvolver formas inovadoras de gestão dos ativos de informação da organização
governança de como a informação é usada para apoiar a tomada de decisões, processos de negócios e serviços digitais
garantir que as informações possam ser encontradas e entregues em conformidade com as políticas e práticas da organização
desenvolver e promover estratégias e políticas para o projeto de arquiteturas, estruturas e taxonomias de informação
implementar sistemas de catalogação, metadados, indexação e padrões de métodos de classificação usados para organizar informações

Compreendendo os níveis de responsabilidade desta habilidade

Onde níveis inferiores não são definidos...

Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que é normalmente esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.

Onde níveis mais altos não são definidos...

Responsabilidades e accountability não são definidas porque esses níveis mais altos envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde níveis inferiores não são definidos...

Você pode desenvolver seu conhecimento e apoiar outras pessoas que têm responsabilidades nesta área:

Aprender conceitos e princípios-chave relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
Executar habilidades relacionadas (veja as habilidades SFIA relacionadas)
Apoiar outras pessoas que estão realizando tarefas e atividades de nível superior

Onde níveis mais altos não são definidos...

Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas a níveis mais altos de liderança organizacional.

Clique para saber por que as habilidades SFIA não são definidas em todos os 7 níveis.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Níveis de responsabilidade para esta habilidade

Nível 1

Nível 1 - Segue: Essência do nível: Executa tarefas de rotina sob supervisão rigorosa, segue instruções e precisa de orientação para concluir seu trabalho. Aprende e aplica habilidades e conhecimentos básicos.

Nível 2

Nível 2 - Auxilia: Essência do nível: Presta assistência a outras pessoas, trabalha sob supervisão rotineira e usa critérios próprios para resolver problemas rotineiros. Aprende ativamente por meio de treinamento e experiências no trabalho.

Gestão da informações: Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, possui alguma liberdade e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

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Apoia equipes e indivíduos na identificação e organização de ativos de informação e repositórios de acordo com políticas e práticas. Realiza buscas rotineiras de informações não sensíveis necessárias para apoiar a tomada de decisões organizacionais. Ajuda os usuários a localizar e acessar recursos de informação com base em suas necessidades e permissões aprovadas.

Gestão da informações: Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

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Permite que a organização estruture, controle e descubra ativos de informação. Apoia a organização na identificação, catalogação e categorização de tipos de informação e repositórios de acordo com as estratégias e práticas de gestão da informação. Facilita que os usuários encontrem informações por meio do uso adequado de metadados e ferramentas de busca. Fornece aconselhamento e orientação para que boas práticas de gestão da informação sejam adotadas em toda a organização.

Gestão da informações: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

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Garante a implementação de políticas, práticas e padrão de gestão da informação e de registros. Comunica os benefícios e o valor da gestão da informação. Planeja o armazenamento, compartilhamento e publicação eficazes de informações dentro da organização. Desenvolve a taxonomia organizacional para os ativos de informação. Fornece aconselhamento e orientação especializada para permitir que a organização obtenha o máximo valor de seus ativos de informação. Avalia questões que possam impedir a organização de utilizar plenamente seus ativos de informação. Contribui para o desenvolvimento de políticas, normas e procedimentos para conformidade com a legislação relevante.

Gestão da informações: Nível 6

Nível 6 - Inicia, influencia: Essência do nível: tem influência organizacional significativa, toma decisões de alto nível, molda políticas, demonstra liderança, promove a colaboração organizacional e aceita a responsabilidade em áreas-chave.

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Lidera e planeja atividades para comunicar e implementar estratégias e políticas de gerenciamento de informações. Desenvolve políticas, normas e diretrizes organizacionais para gerenciamento de informações. Assegura que as informações necessárias para apoiar a organização sejam definidas. Cria processos de gestão da informação. Coordena recursos de informação internos e externos para atender a objetivos específicos de negócios.

Gestão da informações: Nível 7

Nível 7 - Define estratégia, inspira, mobiliza: Essência do nível: Opera no mais alto nível organizacional, determina a visão e a estratégia organizacional geral e assume a responsabilidade pelo sucesso geral.

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Estabelece e comunica a estratégia de gestão da informação da organização. Especifica, em nível estratégico, as informações necessárias para apoiar a estratégia e as funções de negócios. Direciona os recursos de informação para gerar valor para as partes interessadas. É responsável pela conformidade com regulamentos, normas e códigos de boas práticas relacionados a todos os aspectos da gestão da informação.