Gerenciamento de informações IRMG Beta

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Permitir a gestão e uso eficaz de ativos de informação.

Tradução para português brasileiro do SFIA 9: Versão Beta

SFIA 9 em inglês já está disponível.

Esta é uma versão beta do SFIA 9 em português brasileiro.
Nós a criamos usando a Phrase Localization Platform, combinando:
- Conteúdo traduzido do SFIA 8
- Contribuições de 7 principais fornecedores de tradução automática
Atualizaremos esta tradução após revisão e verificações de qualidade.
Por favor, entre em contato conosco se perceber algum erro ou tiver dúvidas.

Observação: Embora a tradução automática ajude a criar versões iniciais, a revisão profissional garante precisão e linguagem adequada ao contexto.

Notas orientativas

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Informações e registros são mantidos em várias formas, tais como, entre outros: documentos digitais, material impresso, microformulário, e-mail, chats, sites. A informação pode ser estruturada ou não estruturada e pode ser criada por fontes internas ou externas.

Leis e regulamentações específicas podem exigir que as organizações mantenham registros de certas atividades e transações comerciais.

As atividades podem incluir, entre outros:

identificar, classificar, processar informações que são usadas para apoiar a tomada de decisão, processos de negócios e serviços digitais
desenvolvimento de formas inovadoras de gestão dos ativos de informação da organização
governança de como a informação é usada para apoiar a tomada de decisões, processos de negócios e serviços digitais
garantir que a informação possa ser descoberta e entregue de acordo com as políticas e práticas organizacionais
desenvolvimento e promoção de estratégias e políticas para o desenho de arquiteturas, estruturas e taxonomias de informação
implementação de sistemas de catalogação, metadados, indexação, padrões de classificação e métodos usados para organizar as informações registradas

Entendendo os níveis de responsabilidade dessa habilidade

Onde os níveis mais baixos não estão definidos...

Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que normalmente é esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.

Onde os níveis mais altos não estão definidos...

As responsabilidades e responsabilidades não são definidas porque esses níveis superiores envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde os níveis mais baixos não estão definidos...

Você pode desenvolver seus conhecimentos e apoiar outras pessoas que têm responsabilidade nesta área:

Aprender os principais conceitos e princípios relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
Executar habilidades relacionadas (consulte as habilidades relacionadas ao SFIA)
Supporting others who are performing higher level tasks and activities

Onde os níveis mais altos não estão definidos...

Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas para níveis mais altos de liderança organizacional.

Clique para saber por que as habilidades SFIA não são definidas em todos os 7 níveis.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Levels of responsibility for this skill

Nível 1

Nível 1 - Segue: Essência do nível: Executa tarefas de rotina sob supervisão rigorosa, segue instruções e precisa de orientação para concluir seu trabalho. Aprende e aplica habilidades e conhecimentos básicos.

Nível 2

Nível 2 - Auxilia: Essência do nível: Presta assistência a outras pessoas, trabalha sob supervisão rotineira e usa seu critério para resolver problemas rotineiros. Aprende ativamente por meio de treinamento e experiências no trabalho.

Gerenciamento de informações: Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, exerce discrição e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

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Suporte a equipes e indivíduos para identificar e organizar ativos e repositórios de informação de acordo com políticas e práticas. Realiza pesquisas de rotina de informações não sensíveis necessárias para apoiar a tomada de decisão organizacional. Suporte aos usuários para encontrar e acessar recursos de informação com base em seus requisitos e acesso aprovado.

Gerenciamento de informações: Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

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Permite que a organização organize, controle e descubra ativos de informação. Apoia a organização a identificar, catalogar e categorizar tipos de informação e repositórios de informação de acordo com estratégias e práticas de gerenciamento de informações. Permite que os usuários encontrem informações através do uso apropriado de metadados e ferramentas de pesquisa. Fornece aconselhamento e orientação para permitir que boas práticas de gerenciamento de informações sejam adotadas em toda a organização.

Gerenciamento de informações: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

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Assegura a implementação de políticas de gerenciamento de informações e registos e práticas padrão. Comunica os benefícios e o valor da gestão de informações. Planeia o armazenamento, compartilhamento e publicação eficaz de informações dentro da organização. Desenvolve a taxonomia organizacional de ativos de informação. Fornece aconselhamento e orientação de especialistas para permitir que a organização obtenha o máximo valor de seus ativos de informação. Avalia questões que podem impedir que a organização faça o máximo uso de seus ativos de informação. Contribui para o desenvolvimento de políticas, padrões e procedimentos para o cumprimento da legislação relevante.

Gerenciamento de informações: Nível 6

Nível 6 - Inicia, influencia: Essência do nível: tem influência organizacional significativa, toma decisões de alto nível, molda políticas, demonstra liderança, promove a colaboração organizacional e aceita a responsabilidade em áreas-chave.

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Dirige e planeja atividades para comunicar e implementar estratégias e políticas de gerenciamento de informações. Desenvolve políticas, padrões e diretrizes organizacionais para gerenciamento de informações. Assegura que a informação necessária para apoiar a organização seja definida. Cria processos de gerenciamento de informações. Coordena recursos de informação internos e externos para atingir objetivos de negócios específicos.

Gerenciamento de informações: Nível 7

Nível 7 - Define estratégia, inspira, mobiliza: Essência do nível: Opera no mais alto nível organizacional, determina a visão e a estratégia organizacional geral e assume a responsabilidade pelo sucesso geral.

(unchanged)

Estabelece e comunica a estratégia de gestão da informação da organização. Especifica, em um nível estratégico, as informações necessárias para apoiar a estratégia e as funções de negócios. Direciona recursos de informação com o objetivo de criar valor para as partes interessadas. Presta contas quanto ao cumprimento de regulamentos, normas e códigos de boas práticas relacionados à gestão de informações e registros.