信息管理 IRMG

实现信息资产的有效管理和使用。

信息资产代表组织认为有价值的信息，可能以多种形式持有，包括但不限于：数字文档、印刷材料、缩微资料、电子邮件、聊天和网站。信息可以是结构化的，也可以是非结构化的，并且可能由内部或外部来源创建。

具体的法律和条例可能要求组织尽可能缩短保存某些商业活动和交易的记录时间。

活动可能包括但不限于：

定义的级别显示了技能和责任的增量进展。

您可以通过以下方式发展您的知识并支持在该领域负有责任的其他人：

该技能的责任级别

级别 1 — 跟随: 该级别的本质：在密切监督下执行常规任务，遵照指示并需要指导来完成工作。学习并应用基本技能和知识。

级别 2 — 协助: 该级别的本质：为他人提供帮助，在日常监督下工作，利用自己的判断力解决常规问题。通过培训和在职经验积极学习。

级别 3 — 应用: 该级别的本质：使用标准方法和程序执行各种任务，有时是复杂和非常规任务。在一般指导下工作，行使自主权，在截止日期内管理自己的工作。在工作场所积极主动地提高技能和影响力。

支持团队和个人根据策略和实践识别和组织信息资产和存储库。对支持组织决策所需的非敏感信息进行例行搜索。支持用户根据其需求和批准的访问权限查找和访问信息资源。

级别 4 — 帮助: 该级别的本质：执行各种复杂的活动，支持和指导他人，在适当时委派任务，在一般指导下自主工作，并为实现团队目标贡献专业知识。

使组织能够组织、控制和发现信息资产。支持组织根据信息管理策略和实践对信息类型和信息存储库进行识别、编目和分类。使用户能够通过适当使用元数据和搜索工具来查找信息。提供建议和指导，以便在整个组织中采用良好的信息管理实践。

级别 5 — 确保，建议: 该级别的本质：在其专业内提供权威性指导，并在广泛的指导下开展工作。负责交付从分析、执行到评估的重要工作成果。

确保信息和记录管理策略和标准实践的实施。宣传信息管理的好处和价值。在组织内规划有效的信息存储、共享和发布。为信息资产开发组织分类法。提供专家建议和指导，使组织能够从其信息资产中获得最大价值。评估可能阻止组织最大限度地利用其信息资产的问题。协助制定符合相关法规的政策、标准和程序。

级别 6 — 主动，影响: 该级别的本质：对组织有重大影响，做出高层决策，制定政策，展现领导力，促进组织协作，并在关键领域接受问责。

领导和规划活动，以沟通和实施信息管理策略和政策。制定信息管理的组织政策、标准和指导方针。确保定义支持组织所需的信息。创建信息管理流程。协调内部和外部来源的信息资源，以满足特定的业务目标。

级别 7 — 制定战略，激励，动员: 该级别的本质：在最高组织级别运作，决定组织的总体愿景和战略，并对全面成功负责。

建立并传达组织的信息管理策略。在战略级别指定支持业务策略和业务功能所需的信息。引导信息资源为利益相关者创造价值。负责遵守与信息管理的所有方面有关的法规、标准和良好实践守则。