信息管理 IRMG
计划、实施并控制数字化组织的信息和记录的全生命周期管理。
指导说明
信息和记录以多种形式保存，包括但不限于：数字文件、印刷材料、缩微形式、电子邮件、聊天和网站。信息可以是结构化的或非结构化的，也可以是由内部或外部来源创建的。
具体的法律和条例可能要求组织尽可能缩短保存某些商业活动和交易的记录时间。
活动可能包括但不限于：
- 识别、分类、评估、处理、储存、归档、销毁信息和记录
- 管理如何使用信息支持决策、业务流程和数字服务
- 开发和推广信息架构、结构和分类的设计策略与政策
- 以记录的形式捕获和维护关于业务活动与事务的证据和信息
- 实施编目、元数据、索引、分类标准和方法的系统，用于组织已记录的信息
- 确保遵守法律义务。
该技能的责任级别
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信息管理: 级别 1-3
这种技能通常不会在这些责任和问责级别上被观察到或实践。
信息管理: 级别 4
支持信息和记录管理政策和标准实践的实施。监控内部委派、审计和控制与信息和记录管理相关有效控制的实施。对信息控制整合状态进行报告，以便为有效决策提供信息。识别关于信息使用的风险。根据需要提出补救措施的建议。
信息管理: 级别 5
确保信息及记录管理政策和标准实践的执行。沟通在业务系统以及其他方面挖掘到的内部及外部信息的优势与价值。审查新的变更建议，并就信息和记录管理提供专业建议。评估并管理信息的相关风险。推动政策、标准和程序的制定，遵从相关法例。
信息管理: 级别 6
领导和计划活动，沟通并执行信息管理策略与政策。针对信息和记录管理制定组织政策、标准和指导方针。确保已确定支持组织所需的信息，并设计信息和记录管理流程。确定法律、内部或外部法规对组织信息使用的影响，并制定合规策略。协调内部及外部的信息资源，以满足特定的业务目标。
信息管理: 级别 7
建立并传达组织的信息管理策略。在战略级别指定支持业务策略和业务功能所需的信息。引导信息资源为利益相关者创造价值。负责遵守与信息和记录管理有关的法规、标准和良好实践守则