Gestão de projetos PRMG

Entregar os resultados acordados do projeto, alinhando técnicas de gestão adequadas, colaboração, liderança e governança aos contextos específicos do projeto e da organização.

Notas orientativas

Essa habilidade é aplicável a todas as técnicas e ciclos de vida de gerenciamento de projetos, que podem variar de abordagens preditivas (orientadas por planos) a abordagens adaptativas (iterativas/ágeis).

As atividades podem incluir, entre outras:

seleção de técnicas e modelos de ciclo de vida com base no contexto do projeto
assegurar que as atividades do projeto estejam alinhadas com os frameworks de governança e com as normas organizacionais
estabelecimento de estruturas de equipe e de um ambiente de trabalho colaborativo
comunicação com as partes interessadas e manutenção do foco nas necessidades e prioridades do negócio
uso de técnicas visuais para rastreamento e relatórios de projetos
timeboxing e entregas incrementais
definição de entregas, marcos e dependências
aplicação de processos de controle de mudanças e gerenciamento de riscos
aquisição dos recursos e habilidades necessárias
acordar sobre restrições de custos, prazos, qualidade e escopo
revisão de experiências e aprendizado com projetos atuais e anteriores
garantia de que os projetos sejam formalmente encerrados e revisados.

A compreensão do tamanho e da complexidade do projeto é útil ao aplicar a habilidade de gestão de projetos. Os fatores típicos que influenciam a complexidade de um projeto são a complexidade de recursos, escala de impacto organizacional, uso de novas tecnologias, número de interdependências, estabilidade de requisitos, implicações de negócios e riscos.

Compreendendo os níveis de responsabilidade desta habilidade

Onde níveis inferiores não são definidos...

Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que é normalmente esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.

Onde níveis mais altos não são definidos...

Responsabilidades e accountability não são definidas porque esses níveis mais altos envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde níveis inferiores não são definidos...

Você pode desenvolver seu conhecimento e apoiar outras pessoas que têm responsabilidades nesta área:

Aprender conceitos e princípios-chave relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
Executar habilidades relacionadas (veja as habilidades SFIA relacionadas)
Apoiar outras pessoas que estão realizando tarefas e atividades de nível superior

Onde níveis mais altos não são definidos...

Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas a níveis mais altos de liderança organizacional.

Clique para saber por que as habilidades SFIA não são definidas em todos os 7 níveis.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Níveis de responsabilidade para esta habilidade

Nível 1

Nível 1 - Segue: Essência do nível: Executa tarefas de rotina sob supervisão rigorosa, segue instruções e precisa de orientação para concluir seu trabalho. Aprende e aplica habilidades e conhecimentos básicos.

Nível 2

Nível 2 - Auxilia: Essência do nível: Presta assistência a outras pessoas, trabalha sob supervisão rotineira e usa critérios próprios para resolver problemas rotineiros. Aprende ativamente por meio de treinamento e experiências no trabalho.

Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, possui alguma liberdade e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

Gestão de projetos: Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

Define, documenta e executa pequenos projetos ou subprojetos.

Trabalha independente ou com uma pequena equipe participando ativamente em todas as fases do projeto. Aplica os métodos e ferramentas de gerenciamento de projetos apropriados. Identifica, avalia e gerencia os riscos de forma eficaz.

Prepara planos de projeto realistas (incluindo escopo, cronograma, qualidade, risco e planos de comunicação), garantindo o envolvimento das partes interessadas e o alinhamento com os padrões de governança organizacional.

Rastreia as atividades em relação ao cronograma do projeto, gerenciando o envolvimento das partes interessadas conforme apropriado. Monitora custos, tempos, qualidade e recursos usados. Toma medidas quando estes excedem as tolerâncias acordadas.

Gestão de projetos: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

Assume toda a responsabilidade pela definição, abordagem, facilitação e conclusão satisfatória de projetos de médio porte.

Fornece liderança eficaz à equipe do projeto, adotando métodos e ferramentas de gerenciamento de projetos adequados. Gerencia processos de controle de mudança e avaliação de riscos, garantindo que os projetos estejam alinhados com os frameworks de governança e prioridades de negócios.

Comunica regularmente com as partes interessadas, garantindo que as entregas dos projetos atendam aos padrões, orçamentos e prazos acordados. Assegura que as revisões de qualidade de projetos e produtos ocorram conforme programado e de acordo com os procedimentos.

Monitora proativamente as métricas de desempenho, implementando ações preventivas e corretivas se necessário.

Gestão de projetos: Nível 6

Nível 6 - Inicia, influencia: Essência do nível: tem influência organizacional significativa, toma decisões de alto nível, molda políticas, demonstra liderança, promove a colaboração organizacional e aceita a responsabilidade em áreas-chave.

Assume toda a responsabilidade pela definição, documentação e conclusão bem-sucedida de projetos complexos.

Adota e adapta métodos e ferramentas de gerenciamento de projetos adequados às necessidades do projeto. Assegura monitoramento e controle eficazes de recursos, orçamentos e prazos.

Integra gerenciamento de risco robusto em frameworks de governança para alinhar decisões com padrões e disposição da organização em correr riscos.

Gerencia as expectativas das principais partes interessadas, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas com os objetivos da organização, entreguem os resultados acordados e proporcionem valor para o negócio.

Gestão de projetos: Nível 7

Nível 7 - Define estratégia, inspira, mobiliza: Essência do nível: Opera no mais alto nível organizacional, determina a visão e a estratégia organizacional geral e assume a responsabilidade pelo sucesso geral.

Define a estratégia organizacional que rege a direção e a condução da gestão de projetos, garantindo que os projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos e com as estruturas de governança.

Autoriza a gestão de projetos de grande escala. Lidera o planejamento, programação, controle e relatórios de atividades de projetos estratégicos, de alto impacto e de alto risco.

Supervisiona a seleção e aplicação de metodologias de projetos. Dirige a abordagem para a gestão de riscos para projetos, garantindo que os riscos e questões sejam gerenciados de acordo com as políticas organizacionais.

Garante que os projetos entreguem os benefícios pretendidos e contribuam para metas de longo prazo.