Gestão de portfólio POMG

Desenvolvimento e aplicação de uma estrutura de gestão para definir e entregar um portfólio de programas, projetos e/ou serviços em andamento.

Notas orientativas

As atividades incluem, entre outras:

alinhamento dos investimentos com estratégias e objetivos de negócios específicos;
assegurar que os quadros de governança orientem os processos de avaliação estratégica de investimentos e tomada de decisões;
avaliação de custos, riscos, interdependências e impacto nas atividades de negócios existentes;
identificação de problemas com estrutura de portfólio, custo, risco, interdependências, impacto nas atividades de negócios atuais e os benefícios estratégicos a serem alcançados;
implementação de práticas de gerenciamento de portfólio que ofereçam suporte ao trabalho iterativo/ágil;
medição e avaliação objetiva de mudanças potenciais e benefícios a serem alcançados;
priorização da utilização de recursos e mudanças a serem implementadas;
revisão periódica de portfólios;
gerenciamento do pipeline de serviços (proposto ou em desenvolvimento), catálogo de serviços (ativo ou disponível para implantação) e serviços desativados.

Compreendendo os níveis de responsabilidade desta habilidade

Onde níveis inferiores não são definidos...

Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que é normalmente esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.

Onde níveis mais altos não são definidos...

Responsabilidades e accountability não são definidas porque esses níveis mais altos envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde níveis inferiores não são definidos...

Você pode desenvolver seu conhecimento e apoiar outras pessoas que têm responsabilidades nesta área:

Aprender conceitos e princípios-chave relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
Executar habilidades relacionadas (veja as habilidades SFIA relacionadas)
Apoiar outras pessoas que estão realizando tarefas e atividades de nível superior

Onde níveis mais altos não são definidos...

Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas a níveis mais altos de liderança organizacional.

Clique para saber por que as habilidades SFIA não são definidas em todos os 7 níveis.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Níveis de responsabilidade para esta habilidade

Nível 1

Nível 1 - Segue: Essência do nível: Executa tarefas de rotina sob supervisão rigorosa, segue instruções e precisa de orientação para concluir seu trabalho. Aprende e aplica habilidades e conhecimentos básicos.

Nível 2

Nível 2 - Auxilia: Essência do nível: Presta assistência a outras pessoas, trabalha sob supervisão rotineira e usa critérios próprios para resolver problemas rotineiros. Aprende ativamente por meio de treinamento e experiências no trabalho.

Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, possui alguma liberdade e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

Gestão de portfólio: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

Garante que os líderes de programas/projetos e/ou responsáveis pelos serviços cumpram as estruturas de governança e o cronograma de gerenciamento de portfólio acordados.

Explica quais informações são necessárias e garante que forneçam essas informações para metas acordadas de prazos e precisão.

Produz relatórios conforme apropriado para a governança do portfólio, incluindo recomendações para mudanças no portfólio.

Gestão de portfólio: Nível 6

Nível 6 - Inicia, influencia: Essência do nível: tem influência organizacional significativa, toma decisões de alto nível, molda políticas, demonstra liderança, promove a colaboração organizacional e aceita a responsabilidade em áreas-chave.

Engaja e influencia os gerentes seniores para garantir que o portfólio atenda aos objetivos de negócios acordados.

Lidera a definição, planejamento, agendamento e monitoramento das atividades do portfólio, garantindo o alinhamento com as normas de governança.

Assegura que cada componente do portfólio contribua para os objetivos globais. Identifica e aborda questões relacionadas com o portfólio, recomendando e monitorando ações corretivas.

Coleta e resume medidas de portfólio, relatando o status e garantindo a conformidade com as estruturas de governança.

Gestão de portfólio: Nível 7

Nível 7 - Define estratégia, inspira, mobiliza: Essência do nível: Opera no mais alto nível organizacional, determina a visão e a estratégia organizacional geral e assume a responsabilidade pelo sucesso geral.

Autoriza a estruturação de portfólios e alinha o portfólio com estratégias, objetivos, estruturas de governança e oportunidades emergentes.

Lidera a definição, implementação e revisão da estrutura de gerenciamento de portfólio da organização. Define parâmetros para a priorização de recursos e as mudanças a serem implementadas.

Recomenda e implementa medidas corretivas engajando e influenciando a alta administração.

Orienta o monitoramento contínuo e a revisão dos portfólios quanto ao impacto nas atividades de negócios atuais e os benefícios estratégicos a serem alcançados. Implementa estruturas de governança de portfólio e relatórios eficazes.