Der globale Kompetenz- und Kompetenzrahmen für eine digitale Welt

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung PROF Beta

(unchanged)

Unterstützung und Anleitung zu Prozessen, Verfahren, Tools und Techniken für das Portfolio-, Programm- und Projektmanagement.

Deutsche Übersetzung von SFIA 9: Beta-Version

SFIA 9 ist auf Englisch bereits verfügbar.

  • Dies ist eine Beta-Version von SFIA 9 auf Deutsch.
  • Wir haben sie mit hilfe der Phrase Localization Platform erstellt, indem wir Folgendes kombinierten:
    • Übersetzten Inhalt aus SFIA 8
    • Beiträge von 7 führenden maschinellen Übersetzungsanbietern
  • Wir werden diese Übersetzung nach Überprüfung und Qualitätskontrollen aktualisieren.
  • Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fehler bemerken oder Fragen haben.

Hinweis: Während maschinelle Übersetzung bei der Erstellung erster Versionen hilft, gewährleistet die professionelle Überprüfung Genauigkeit und kontextgerechte Sprache.

Leitfaden

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Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

  • Unterstützung bei der Definition von Portfolios, Programmen und Projekten
  • Das Kultivieren und Anwenden neuer oder geänderter Arbeitspraktiken in einem Portfolio
  • Das Verwalten der Geschwindigkeit, mit der neue Projekte gestartet werden, um auf die verfügbaren Kapazitäten einzugehen
  • Beratung bei Entwicklung, Erstellung und Pflege von Business Cases unter Berücksichtigung von Zeit, Ressourcen, Kosten und Implementierungsplänen
  • Das Beraten zur Nutzung von Softwaretools
  • Das Nachverfolgen und Berichten über Fortschritte und Leistung 
  • Das Vereinfachen von Meetings und Workshops zu Portfolio/Programm/Projekt
  • Das Beraten zu Standards und ihrer Einhaltung sowie das Teilen von Kenntnissen darüber

Verständnis der Verantwortungsebenen dieser Fähigkeit

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...
  • Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da die Fähigkeit ein höheres Maß an Autonomie, Einfluss und Komplexität bei der Entscheidungsfindung erfordert, als auf diesen Ebenen typischerweise erwartet wird. Sie können die Essenzaussagen verwenden, um die generischen Verantwortlichkeiten zu verstehen, die mit diesen Ebenen verbunden sind.
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da diese höheren Ebenen strategische Führung und einen breiteren organisatorischen Einfluss beinhalten, der über den Rahmen dieser spezifischen Fähigkeit hinausgeht. Siehe die Essenzaussagen.

Entwicklung von Fähigkeiten und Nachweis von Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit

Die definierten Stufen zeigen die schrittweise Entwicklung von Fähigkeiten und Verantwortung.

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...

Sie können Ihr Wissen erweitern und andere unterstützen, die in diesem Bereich Verantwortung tragen, indem Sie:

  • Erlernen der wichtigsten Konzepte und Prinzipien im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit und ihren Auswirkungen auf Ihre Rolle
  • Ausführen verwandter Fähigkeiten (siehe verwandte SFIA-Fähigkeiten)
  • Unterstützung anderer, die Aufgaben und Aktivitäten auf höherer Ebene ausführen
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Sie können Fortschritte machen, indem Sie verwandte Fähigkeiten entwickeln, die besser für höhere Ebenen der Unternehmensführung geeignet sind.

Ein-/Ausblenden zusätzlicher Beschreibungen und Levels.

Ebenen der Verantwortung für diese Fähigkeit

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Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 2

Ebene 2 – Mitwirken: Wesentliche Merkmale dieser Ebene: Bietet anderen Hilfe an, arbeitet unter regelmäßiger Aufsicht und löst routinemäßige Probleme nach eigenem Ermessen. Lernt aktiv durch Schulungen und praktische Erfahrungen.

(modified)

Hilft bei der Erstellung von Berichten für Projekte, Programme oder Portfolios. Verwaltet Programm- und Projektdateien aus gelieferten Ist- und Prognosedaten. Arbeitet unter Aufsicht, um die administrativen Bedürfnisse von Projektteams zu unterstützen und zu Routineprojektaktivitäten beizutragen.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 3

Ebene 3 – Anwenden: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt abwechslungsreiche Aufgaben aus, die manchmal komplex und nicht routinemäßig sind, und verwendet dabei standardmäßige Methoden und Verfahren. Arbeitet innerhalb des Ermessensspielraums unter allgemeiner Anleitung und erledigt die eigene Arbeit in den vorgegebenen Fristen. Verbessert proaktiv die Fähigkeiten und den Einfluss am Arbeitsplatz.

(modified)

Bietet grundlegende Unterstützung für Projekte, Programme oder Portfolios. Hilft bei der Planung, Terminplanung, Verfolgung und Berichterstattung mithilfe etablierter Projektmanagement-Tools und -Prozesse. Befolgt empfohlene Lösungen, um eine genaue Dokumentation und Kommunikation des Projektfortschritts zu gewährleisten. Arbeitet eng mit Projektteams und Stakeholdern zusammen, sammelt Updates und Informationen, um Projektaufzeichnungen zu pflegen und die Ausrichtung auf Projektziele sicherzustellen.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 4

Ebene 4 – Möglich machen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt verschiedene komplexe Tätigkeiten aus, unterstützt und leitet andere an, delegiert Aufgaben bei Bedarf, arbeitet selbstständig unter allgemeiner Anleitung und trägt mit seinem Fachwissen zum Erreichen der Teamziele bei.

(modified)

Unterstützt Programm- oder Projektkontrollgremien, Projektsicherungsteams und Qualitätsprüfungssitzungen. Übernimmt die Verantwortung für die Bereitstellung von Diensten zur Projektunterstützung. Nutzt Projektsteuerungslösungen für die Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projekten. Erstellt und liefert detaillierte Anleitungen zu Software, Verfahren, Prozessen, Tools und Techniken für das Projektmanagement. Erteilt grundlegende Anleitung für individuelle Projektangebote. Kann zu Risiko-, Änderungs-, Qualitäts-, Finanz- oder Konfigurationsmanagement eine übergreifende Programmübersicht bieten.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 5

Ebene 5 – Sicherstellen, beraten: Wesentliche Merkmale der Ebene: Bietet kompetente Anleitung in seinem Bereich und arbeitet unter geringer Anleitung. Verantwortlich für die Erzielung bedeutender Arbeitsergebnisse, von der Analyse über die Ausführung bis hin zur Auswertung.

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Übernimmt die Verantwortung für die Bereitstellung von Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung. Berät über verfügbare Standards, Prozeduren, Methoden, Werkzeuge und Techniken. Bewertet die Projekt- und/oder Programmleistung und empfiehlt notwendige Änderungen. Trägt zu Prüfungen und Audits des Projekt- und Programm-Managements bei, um die Einhaltung von Standards sicherzustellen.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 6

Ebene 6 – Anregungen geben, Einfluss nehmen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Verfügt über erheblichen Einfluss auf die Organisation, trifft Entscheidungen auf hoher Ebene, gestaltet Richtlinien, zeigt Führungsqualitäten, fördert die Zusammenarbeit in der Organisation und übernimmt in Schlüsselbereichen Verantwortung.

(unchanged)

Leitet die Implementierung und Bereitstellung von Bürodienstleistungen für Portfolio, Programm und Projekt. Definiert den Ansatz/die Richtlinien und legt Standards für die Unterstützung in der Verwaltung und Überwachung von Portfolios, Programmen und Projekten fest. Verwaltet Ressourcen, um eine Bereitstellung effektiver Dienste/Ressourcen entsprechend der aktuellen und geplanten Nachfrage zu gewährleisten. Überprüft und optimiert die Bereitstellung von Bürodienstleistungen für Portfolio, Programm und Projekt.