Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung PROF

Unterstützung und Anleitung zu Prozessen, Verfahren, Tools und Techniken für das Portfolio-, Programm- und Projektmanagement.

Leitfaden

Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

Das Definieren von Portfolios, Programmen und Projekten
Das Kultivieren und Anwenden neuer oder geänderter Arbeitspraktiken in einem Portfolio
Das Verwalten der Geschwindigkeit, mit der neue Projekte gestartet werden, um auf die verfügbaren Kapazitäten einzugehen
Das Beraten zu Entwicklung, Produktion und Pflege der Zeit, Ressourcen, Kosten und Durchführungspläne für Geschäftsszenarios
Das Beraten zur Nutzung von Softwaretools
Das Nachverfolgen und Berichten über Fortschritte und Leistung
Das Vereinfachen von Meetings und Workshops zu Portfolio/Programm/Projekt
Das Beraten zu Standards und ihrer Einhaltung sowie das Teilen von Kenntnissen darüber

Ebenen der Verantwortung für diese Fähigkeit

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 1

Diese Fähigkeit wird auf dieser Ebene der Verantwortung und Rechenschaftspflicht normalerweise nicht beobachtet oder praktiziert.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 2

Hilft beim Zusammenstellen von Berichten zu Portfolio-, Programm- und Projektmanagement. Pflegt Programm- und Projektdateien anhand der zur Verfügung gestellten tatsächlichen oder prognostizierten Daten.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 3

Bietet Projektgremien, Projektsicherungsteams und Qualitätsprüfungssitzungen administrative Dienste. Nutzt empfohlene Portfolio-, Programm- und Projektsteuerungslösungen für die Planung, Terminierung und Nachverfolgung. Richtet Projektdateien ein, kompiliert sie und verteilt Berichte. Erteilt Anleitungen zu Software, Verfahren, Prozessen, Tools und Techniken für das Projektmanagement.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 4

Unterstützt Programm- oder Projektkontrollgremien, Projektsicherungsteams und Qualitätsprüfungssitzungen. Übernimmt die Verantwortung für die Bereitstellung von Diensten zur Projektunterstützung. Nutzt und empfiehlt Projektsteuerungslösungen für die Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projekten. Erstellt und liefert detaillierte Anleitungen zu Software, Verfahren, Prozessen, Tools und Techniken für das Projektmanagement. Erteilt grundlegende Anleitungen für individuelle Projektangebote. Kann zu Risiko-, Änderungs-, Qualitäts-, Finanz- oder Konfigurationsmanagement eine übergreifende Programmübersicht bieten.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 5

Übernimmt die Verantwortung für die Bereitstellung von Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung. Berät zu den verfügbaren Standards, Verfahren, Methoden, Tools und Techniken. Beurteilt die Leistung von Projekt und/oder Programm und empfiehlt bei Bedarf Änderungen. Trägt zu Prüfungen und Audits des Projekt- und Programmmanagements bei, um die Einhaltung von Standards sicherzustellen.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 6

Leitet die Implementierung und Bereitstellung von Bürodienstleistungen für Portfolio, Programm und Projekt. Definiert den Ansatz/die Richtlinien und legt Standards für die Unterstützung in der Verwaltung und Überwachung von Portfolios, Programmen und Projekten fest. Verwaltet Ressourcen, um eine Bereitstellung effektiver Dienste/Ressourcen entsprechend der aktuellen und geplanten Nachfrage zu gewährleisten. Überprüft und optimiert die Bereitstellung von Bürodienstleistungen für Portfolio, Programm und Projekt.

Portfolio-, Programm- und Projektunterstützung: Ebene 7

Diese Fähigkeit wird auf dieser Ebene der Verantwortung und Rechenschaftspflicht normalerweise nicht beobachtet oder praktiziert.