Le cadre mondial des aptitudes et des compétences pour le monde numérique

Support de portefeuilles, programmes et projets PROF

Fournit support et orientation en processus, procédures, outils et techniques de gestion de portefeuilles, programmes et projets.

Notes d’orientation

Les activités peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

  • soutenir la définition des portefeuilles, des programmes et des projets
  • culture et application de pratiques de travail nouvelles ou modifiées dans un portefeuille
  • gestion du rythme de démarrage de nouveaux projets en fonction de la capacité disponible
  • avis sur le développement, la production et la mise à jour des durées, ressources, coûts et plans d’exception des analyse de rentabilisation
  • avis sur l’utilisation d’outils logiciels
  • suivi et rapportage de l’avancement et la performance 
  • facilitation de réunions et séminaires portefeuille / programme / projet
  • avis et partage de connaissances sur les normes et comment y conformer.

Comprendre les niveaux de responsabilité de cette compétence

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...
  • Les tâches et responsabilités spécifiques ne sont pas définies car la compétence exige un niveau plus élevé d’autonomie, d’influence et de complexité dans la prise de décision que ce à quoi on s’attend généralement à ces niveaux. Vous pouvez utiliser les énoncés d’essence pour comprendre les responsabilités génériques associées à ces niveaux.
Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...
  • Les responsabilités et les obligations de rendre compte ne sont pas définies parce que ces niveaux supérieurs impliquent un leadership stratégique et une influence organisationnelle plus large qui va au-delà de la portée de cette compétence spécifique. Voir les énoncés d’essence.

Développer des compétences et démontrer les responsabilités liées à ces compétences

Les niveaux définis montrent la progression progressive des compétences et des responsabilités.

Là où les niveaux inférieurs ne sont pas définis...

Vous pouvez développer vos connaissances et soutenir d’autres personnes qui ont des responsabilités dans ce domaine en :

  • Apprendre les concepts et principes clés liés à cette compétence et son impact sur votre rôle
  • Exécution de compétences connexes (voir les compétences SFIA connexes)
  • Soutenir les autres personnes qui exécutent des tâches et des activités de plus haut niveau
Là où les niveaux supérieurs ne sont pas définis...
  • Vous pouvez progresser en développant des compétences connexes qui conviennent mieux aux niveaux supérieurs de leadership organisationnel.

Afficher/masquer les descriptions et les niveaux supplémentaires.

Niveaux de responsabilité pour cette compétence

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Support de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 2

Niveau 2 - Aider: Essence du niveau : fournit une assistance aux autres, travaille sous une supervision régulière et fait preuve de discernement pour résoudre les problèmes courants. Apprend activement par le biais de formations et d’expériences sur le terrain.

Participe à l’élaboration de rapports pour des projets, des programmes ou des portefeuilles. Tient à jour les dossiers des programmes et des projets à partir des données réelles et prévisionnelles fournies. Travaille sous supervision pour répondre aux besoins administratifs des équipes de projet, en contribuant aux activités courantes du projet.

Support de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 3

Niveau 3 - Appliquer: Essence du niveau : effectue des tâches variées, parfois complexes et non routinières, en utilisant des méthodes et des procédures standards. Travaille sous une direction générale, fait preuve de discrétion et gère son propre travail dans le respect des délais. Améliore de manière proactive ses compétences et son impact sur le lieu de travail.

Fournit un soutien de base aux projets, programmes ou portefeuilles. Contribuer à la planification, à la programmation, au suivi et à l’établissement de rapports à l’aide des outils et processus de gestion de projet établis. Suit les solutions recommandées pour assurer une documentation et une communication précises de l’avancement du projet. Collabore étroitement avec les équipes de projet et les parties prenantes, en recueillant des mises à jour et des informations afin de tenir à jour les dossiers de projet et de garantir l’alignement sur les objectifs du projet. Participe aux comités de projet, aux équipes d’assurance et aux réunions d’examen de la qualité, le cas échéant.

Support de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 4

Niveau 4 - Permettre: Essence du niveau : effectue diverses activités complexes, soutient et guide les autres, délègue des tâches le cas échéant, travaille de manière autonome sous une direction générale et apporte son expertise pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Soutient les comités de contrôle des programmes ou des projets, les équipes d’assurance des projets et les réunions d’examen de la qualité. Assume la responsabilité de la fourniture de services de soutien aux projets. Utilise des solutions de contrôle de projet pour la planification, la programmation et le suivi. Met en place des logiciels, des procédures, des processus, des outils et des techniques de gestion de projet et fournit des conseils en la matière. Fournit des conseils de base sur les propositions de projet. Peut donner son avis sur des sujets tels que le risque, la qualité, les finances ou la gestion de la configuration pour l’ensemble des projets. Travaille en étroite collaboration avec les comités de projet et les réunions d’examen, en contribuant activement aux discussions et aux décisions.

Support de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 5

Niveau 5 - Assurer, conseiller: Essence du niveau : fournit des conseils faisant autorité dans son domaine et travaille sous une direction générale. Est responsable de l’obtention de résultats significatifs, de l’analyse à l’évaluation en passant par l’exécution.

Assume la responsabilité de la mise à disposition d’un soutien de portefeuilles, programmes et projets. Conseille sur les normes, procédures, méthodes, outils et techniques disponibles. Évalue le rendement de projet et/ou programme et recommande des modifications quand nécessaire. Contribue à des examens et audits de la gestion de projets et programmes pour assurer la conformité aux normes.

Support de portefeuilles, programmes et projets: Niveau 6

Niveau 6 - Initier, influencer: Essence du niveau : exerce une influence significative sur l’organisation, prend des décisions de haut niveau, élabore des directives, fait preuve de leadership, favorise la collaboration au sein de l’organisation et accepte la responsabilité dans des domaines clés.

Mène l’implémentation et la livraison de services de bureau portefeuille, programme et projet. Définit l’approche / directive et établi les normes pour le support fourni à la gestion et supervision des portefeuilles, programmes et projets. Gère les ressources pour assurer la livraison des services / ressources effectifs alignés à la demande en cours et planifiée. Revoit et améliore les services bureau portefeuille, programme et projet.