O modelo global de competências para o mundo digital

Administração de negócios ADMN Beta

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Gerenciamento e execução de serviços e tarefas administrativas para permitir que indivíduos, equipes e organizações sejam bem sucedidas em seus objetivos.

Tradução para português brasileiro do SFIA 9: Versão Beta

SFIA 9 em inglês já está disponível.

  • Esta é uma versão beta do SFIA 9 em português brasileiro.
  • Nós a criamos usando a Phrase Localization Platform, combinando:
    • Conteúdo traduzido do SFIA 8
    • Contribuições de 7 principais fornecedores de tradução automática
  • Atualizaremos esta tradução após revisão e verificações de qualidade.
  • Por favor, entre em contato conosco se perceber algum erro ou tiver dúvidas.

Observação: Embora a tradução automática ajude a criar versões iniciais, a revisão profissional garante precisão e linguagem adequada ao contexto.

Notas orientativas

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A aplicação desta habilidade varia muito dependendo do contexto de função e organização.

As tarefas de administração empresarial podem incluir: gestão de comunicação, organização de informações, agendamento e coordenação com partes interessadas internas e externas usando várias ferramentas e plataformas digitais.

As tarefas de administração de negócios de nível gerencial concentram-se no planejamento, gerenciamento e coordenação das atividades de indivíduos e equipes para permitir que atinjam seus objetivos de forma eficiente e eficaz.

As atividades podem incluir, entre outros:

  • gerenciar calendários e agendar reuniões
  • organização e manutenção de sistemas de arquivo (físicos e digitais)
  • preparação de relatórios, apresentações e correspondência
  • Coordenação de viagens e gestão de despesas
  • Gestão de suprimentos e equipamentos de escritório
  • Facilitar as comunicações internas e externas
  • Apoiar atividades de gerenciamento de projetos
  • auxiliar na preparação e acompanhamento do orçamento
  • implementação e manutenção de processos e procedimentos administrativos.

Compreendendo os níveis de responsabilidade desta habilidade

Onde níveis inferiores não são definidos...
  • Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que é normalmente esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.
Onde níveis mais altos não são definidos...
  • Responsabilidades e accountability não são definidas porque esses níveis mais altos envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde níveis inferiores não são definidos...

Você pode desenvolver seu conhecimento e apoiar outras pessoas que têm responsabilidades nesta área:

  • Aprender conceitos e princípios-chave relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
  • Executar habilidades relacionadas (veja as habilidades SFIA relacionadas)
  • Apoiar outras pessoas que estão realizando tarefas e atividades de nível superior
Onde níveis mais altos não são definidos...
  • Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas a níveis mais altos de liderança organizacional.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Níveis de responsabilidade para esta habilidade

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Administração de negócios: Nível 1

Nível 1 - Segue: Essência do nível: Executa tarefas de rotina sob supervisão rigorosa, segue instruções e precisa de orientação para concluir seu trabalho. Aprende e aplica habilidades e conhecimentos básicos.

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Executa tarefas administrativas de rotina em um ambiente estruturado. Siga procedimentos claros. Usa software e equipamento de escritório comuns. Organiza e mantém informações seguindo procedimentos acordados. Assiste com atividades básicas de coordenação.

Administração de negócios: Nível 2

Nível 2 - Auxilia: Essência do nível: Presta assistência a outras pessoas, trabalha sob supervisão rotineira e usa seu critério para resolver problemas rotineiros. Aprende ativamente por meio de treinamento e experiências no trabalho.

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Assiste com tarefas administrativas para uma equipe. Mantenha sistemas para organizar informações e documentos. Coordenar atividades da equipe e atuar como ponto de contato para contatos internos e externos. Utiliza ferramentas e plataformas digitais relevantes.

Administração de negócios: Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, exerce discrição e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

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Fornece função de suporte administrativo às equipes e reuniões. Participa ativamente das reuniões das equipes. Configura arquivos e sistemas de software, integrando novos iniciantes, compilando e distribuindo relatórios. Fornece orientação sobre softwares de administração, procedimentos, processos, ferramentas e técnicas.

Administração de negócios: Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

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Auxilia as equipes e os gerentes a garantir que tenham as informações e os recursos necessários para apoiar os processos em curso. Auxilia na planejamento de reuniões. Liga e organiza entre funções. Configura e fornece orientações detalhadas sobre software, procedimentos, processos, ferramentas e técnicas para administração e produtividade no local de trabalho. Contribui para o desenvolvimento e manutenção de políticas, procedimentos e documentação organizacionais.

Administração de negócios: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

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Gerencia a entrega de serviços de administração de negócios. Gerencia o tempo e a agenda diária para gerentes seniores individuais e equipes de liderança. Filtra e prioriza como solicitações de reuniões. Lida com informações sensíveis e confidenciais. Garante que os gerentes tenham como informações e os recursos necessários para apoiar os processos em andamento e como mudanças nos processos.

Administração de negócios: Nível 6

Nível 6 - Inicia, influencia: Essência do nível: tem influência organizacional significativa, toma decisões de alto nível, molda políticas, demonstra liderança, promove a colaboração organizacional e aceita a responsabilidade em áreas-chave.

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Lida e coordena iniciativas estratégicas que atuam além das fronteiras departamentais ou funcionais. Cria ou cronograma de reuniões e fóruns de nível executivo para acompanhar os pontos de ação, questões e questões. Fornece e orienta e recebe actualizações de progresso de membros de uma equipe executiva e questões e informações altamente confidenciais.