Gestão de cotações e propostas BIDM

Gerenciamento da preparação e apresentação de cotações e propostas para contratos, concessões, projetos ou serviços.

Notas orientativas

As atividades podem incluir, entre outros:

avaliação de requisitos, condições e necessidades relevantes do cliente para a proposta ou cotação
desenvolvimento e implementação de estratégias de cotações e propostas, incluindo posicionamento competitivo
liderança de equipes multidisciplinares na elaboração de documentos de propostas detalhados, de alta qualidade e persuasivos
gerenciamento de equipes de cotações e propostas, recursos, riscos e problemas ao longo do ciclo de vida das propostas
supervisão da conformidade com requerimentos legais, de acessibilidade, do cliente e organizacionais
coordenação de engajamento de partes interessadas, comunicação e revisão/aprovação de propostas
promoção de práticas eficazes e abordagens inovadoras no desenvolvimento de propostas
negociação e encerramento de negócios com clientes e partes interessadas.

Esta habilidade é aplicável em contextos diversos, como organizações comerciais que oferecem contratos e entidades do setor público que buscam financiamento. Em ambientes de negócio, ela enfatiza posicionamento competitivo e estratégias de mercado. No setor público, ela se concentra em alinhar com objetivos das políticas e demonstrar valor público. As atividades principais são consistentes em diferentes ambientes.

Compreendendo os níveis de responsabilidade desta habilidade

Onde níveis inferiores não são definidos...

Tarefas e responsabilidades específicas não são definidas porque a habilidade requer um nível mais alto de autonomia, influência e complexidade na tomada de decisões do que é normalmente esperado nesses níveis. Você pode usar as declarações de essência para entender as responsabilidades genéricas associadas a esses níveis.

Onde níveis mais altos não são definidos...

Responsabilidades e accountability não são definidas porque esses níveis mais altos envolvem liderança estratégica e influência organizacional mais ampla que vai além do escopo dessa habilidade específica. Veja as declarações de essência.

Desenvolver habilidades e demonstrar responsabilidades relacionadas a essa habilidade

Os níveis definidos mostram a progressão incremental em habilidades e responsabilidades.

Onde níveis inferiores não são definidos...

Você pode desenvolver seu conhecimento e apoiar outras pessoas que têm responsabilidades nesta área:

Aprender conceitos e princípios-chave relacionados a essa habilidade e seu impacto em sua função
Executar habilidades relacionadas (veja as habilidades SFIA relacionadas)
Apoiar outras pessoas que estão realizando tarefas e atividades de nível superior

Onde níveis mais altos não são definidos...

Você pode progredir desenvolvendo habilidades relacionadas que são mais adequadas a níveis mais altos de liderança organizacional.

Clique para saber por que as habilidades SFIA não são definidas em todos os 7 níveis.

Mostrar/ocultar descrições e níveis extras.

Níveis de responsabilidade para esta habilidade

Nível 1

Nível 1 - Segue: Essência do nível: Executa tarefas de rotina sob supervisão rigorosa, segue instruções e precisa de orientação para concluir seu trabalho. Aprende e aplica habilidades e conhecimentos básicos.

Nível 2

Nível 2 - Auxilia: Essência do nível: Presta assistência a outras pessoas, trabalha sob supervisão rotineira e usa critérios próprios para resolver problemas rotineiros. Aprende ativamente por meio de treinamento e experiências no trabalho.

Gestão de cotações e propostas: Nível 3

Nível 3 - Aplica: Essência do nível: Executa tarefas variadas, às vezes complexas e não rotineiras, usando métodos e procedimentos padrão. Trabalha sob direção geral, possui alguma liberdade e gerencia seu próprio trabalho dentro dos prazos. Aprimora proativamente as habilidades e o impacto no local de trabalho.

Apoia o desenvolvimento de propostas por meio da análise de documentos e revisão interna.

Compreende e analisa documentos e requisitos de propostas, prepara projetos de resposta inicial que estejam alinhados com as capacidades da organização e as necessidades das partes interessadas.

Comunica-se com as partes interessadas internas para reunir as informações necessárias e esclarecer os requisitos de propostas.

Assegura que as respostas de propostas atendam aos padrões básicos de conformidade e estejam alinhadas com os requisitos especificados e as capacidades organizacionais.

Gestão de cotações e propostas: Nível 4

Nível 4 - Possibilita: Essência do nível: Realiza diversas atividades complexas, apoia e orienta outras pessoas, delega tarefas quando apropriado, trabalha de forma autônoma sob orientação geral e contribui com conhecimentos especializados para atingir os objetivos da equipe.

Lidera a criação de propostas de pequeno a médio porte, integrando análise técnica a um contexto mais amplo.

Coordena esforços da equipe, molda a estrutura de propostas e aborda aspectos financeiros, incluindo orçamento e estratégias de preços.

Identifica e gerencia os riscos das propostas, garantindo o cumprimento oportuno das expectativas das partes interessadas.

Engaja-se com as partes interessadas e molda a estrutura e o conteúdo da proposta com base em discussões detalhadas e feedback.

Gestão de cotações e propostas: Nível 5

Nível 5 - Garante, aconselha: Essência do nível: Fornece orientação autorizada em seu campo e trabalha sob ampla direção. Responsável pela entrega de resultados significativos do trabalho, desde a análise, passando pela execução, até a avaliação.

Dirige a formulação e execução de propostas significativas, gerencia o processo desde a avaliação inicial até a apresentação final.

Supervisiona propostas significativas, alinha-as com estratégias organizacionais e gerencia o processo do início à apresentação.

Colabora com stakeholders de alto nível, negocia com stakeholders-chave e garante parcerias vantajosas.

Refina e otimiza o processo de desenvolvimento de propostas para eficiência e eficácia.

Gestão de cotações e propostas: Nível 6

Nível 6 - Inicia, influencia: Essência do nível: tem influência organizacional significativa, toma decisões de alto nível, molda políticas, demonstra liderança, promove a colaboração organizacional e aceita a responsabilidade em áreas-chave.

Dirige grandes iniciativas de propostas, concebe estratégias de engajamento e promove a excelência nas práticas de propostas em toda a organização.

Influencia políticas e estratégias organizacionais na gestão de propostas, estabelecendo padrões e expectativas.

Nível 7

Nível 7 - Define estratégia, inspira, mobiliza: Essência do nível: Opera no mais alto nível organizacional, determina a visão e a estratégia organizacional geral e assume a responsabilidade pelo sucesso geral.