記録管理 RMGT Beta
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組織記録のライフサイクル全体を計画、実装、管理します。
SFIA 9の日本語翻訳：ベータ版
SFIA 9の英語版が現在利用可能です。
- これはSFIA 9の日本語ベータ版です。
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以下を組み合わせてPhrase Localization Platformを使用して作成しました：
- SFIA 8から翻訳されたコンテンツ
- 7つの主要な機械翻訳プロバイダーからの貢献
- レビューと品質チェック後にこの翻訳を更新する予定です。
- エラーに気づいた場合や質問がある場合は、お問い合わせください。
注：機械翻訳は初期バージョンの作成に役立ちますが、専門家によるレビューにより、正確性と文脈に適した言語使用が保証されます。
ガイダンスノート
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特定の法律や規制により、組織は特定の活動や取引の記録を保持することが義務付けられている場合があります。記録は通常、保存、廃棄の要件、場合によってはその他の管理を含む、特定のライフサイクル管理活動の対象となります。
記録は、デジタル文書、印刷物、マイクロフィルム、電子メール、チャットなど、さまざまな形式で保持され、内部または外部の情報源によって生成される場合があります。
アクティビティには次のものが含まれますが、これらに限定されません。
- 情報の識別、分類、評価、処理、保存、アーカイブ、破棄を行い記録します。
- 記録の形での事業活動および取引に関する証拠および情報の収集および維持
- 記録された情報を整理するために使用される目録作成、メタデータ、索引付け、および分類の標準と方法の実装システム
- 法的義務を遵守する
- 記録管理システムの管理
- 内部または外部の要求を満たすために記録を検索する
このスキルの責任レベルを理解する
下位レベルが定義されていない場合...
- 特定のタスクと責任は、スキルが意思決定において、これらのレベルで通常期待されるよりも高いレベルの自律性、影響力、および複雑さを必要とするため、定義されていません。エッセンス・ステートメントを使用して、これらのレベルに関連する一般的な責任を理解できます。
上位レベルが定義されていない場合...
- 責任と説明責任は、これらのより高いレベルには、この特定のスキルの範囲を超えた戦略的リーダーシップとより広範な組織的影響力が含まれるため、定義されていません。エッセンスステートメントを参照してください。
スキルを開発し、このスキルに関連する責任を示す
定義されたレベルは、スキルと責任の段階的な進歩を示します。
下位レベルが定義されていない場合...
次の方法で、知識を深め、この分野で責任を持つ他の人をサポートすることができます。
- このスキルに関連する重要な概念と原則、およびそれが自分の役割に与える影響を学ぶ
- 関連スキルの実行(関連するSFIAスキルを参照)
- Supporting others who are performing higher level tasks and activities
上位レベルが定義されていない場合...
- より高いレベルの組織のリーダーシップにより適した関連スキルを開発することで進歩することができます。
SFIAスキルが7つのレベルすべてで定義されていない理由については、クリックしてください。
追加の説明とレベルを表示/非表示にします。
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Levels of responsibility for this skill
記録管理: レベル 1
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詳細なガイダンスに従い、重要なメタデータの取得を含む記録の受領を確認します。合意された手順に従って、デジタル記録と物理記録を提供します。
記録管理: レベル 2
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記録の収集、配信、保存を支援します。適切なメタデータを特定して適用します。組織の方針と手順に従い、確立された方法を使用して記録をフォーマットまたはメディア間で変換する。情報の取り扱いとセキュリティに関連する潜在的なリスクや問題を特定して報告する。記録のアクセシビリティ、検索可能性、完全性、セキュリティ、保護を維持するための管理タスクを実行する。
記録管理: レベル 3
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所有権やカテゴリ情報など、レコードの主要なメタデータを管理します。レコード操作を承認されたアクションのみに制限するようにルーチンコントロールを設定します。承認された要求に対応するために必要な記録を定期的に検索する。ユーザーによるレコードの検索とアクセスをサポートします。倫理的で信頼できる方法を使用して、組織のポリシーに従い、情報を扱う際に発生する可能性のある問題を認識しながら、形式やメディア間でデータを変換します。倫理的で信頼できる方法を使用して、データをフォーマットまたはメディア間で変換する。組織の方針に従い、情報処理における潜在的なリスクを積極的に特定します。
記録管理: レベル 4
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承認された記録の廃棄を含む、記録管理の方針と慣行の実施を支援します。許可された要求に対応するために、複雑または機密性の高い記録検索を行います。メタデータやアクセス制御を含む、記録管理のための効果的な統制の実施状況を監視し、報告する。必要に応じて是正措置を推奨する。適切な記録管理慣行を組織全体で採用できるようにするための助言と指導を提供する。
記録管理: レベル 5
(new)
保存と廃棄のあらゆる側面をカバーする記録管理ポリシーの実施を保証します。アクセスの許可や潜在的に機密性の高い情報の公開の承認など、記録のアクセス制御を管理します。複雑な記録検索を実施および監督し、必要に応じて法的指導を求める。新しい変更提案をレビューし、記録管理に関する専門的なアドバイスを提供する。記録関連のリスクを評価し、管理する。記録関連法の遵守に関する方針、基準、手続きの策定に貢献する。