デジタル世界のためのグローバルなスキルとコンピテンシーのフレームワーク

顧客サービスサポート CSMG

顧客サービスまたはサービスデスク機能の管理と運用を行う。

このスキルに対する責任レベル

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ガイダンスノート

顧客サービスサポートは、単一の場所にいる人々のチーム、多くの場所にいる人々の仮想チーム、自動化されたテクノロジとサービスボットなど、さまざまなチャネルを通じて管理および提供できます。

アクティビティには次のものが含まれますが、これらに限定されません。

  • 顧客サービス機能とチームの管理
  • ユーザーと顧客の連絡窓口として機能する。
  • 報告された問題への対応
  • 情報要求の処理
  • アプリケーション、システム、サービスへのアクセス要求の処理
  • サービスリクエストへの対応

このスキルの責任レベルを理解する

下位レベルが定義されていない場合...
  • 特定のタスクと責任は、スキルが意思決定において、これらのレベルで通常期待されるよりも高いレベルの自律性、影響力、および複雑さを必要とするため、定義されていません。エッセンス・ステートメントを使用して、これらのレベルに関連する一般的な責任を理解できます。
上位レベルが定義されていない場合...
  • 責任と説明責任は、これらのより高いレベルには、この特定のスキルの範囲を超えた戦略的リーダーシップとより広範な組織的影響力が含まれるため、定義されていません。エッセンスステートメントを参照してください。

スキルを開発し、このスキルに関連する責任を示す

定義されたレベルは、スキルと責任の段階的な進歩を示します。

下位レベルが定義されていない場合...

次の方法で、知識を深め、この分野で責任を持つ他の人をサポートすることができます。

  • このスキルに関連する重要な概念と原則、およびそれが自分の役割に与える影響を学ぶ
  • 関連スキルの実行(関連するSFIAスキルを参照)
  • より高いレベルのタスクや活動を行っている他の人を支援する
上位レベルが定義されていない場合...
  • より高いレベルの組織のリーダーシップにより適した関連スキルを開発することで進歩することができます。

追加の説明とレベルを表示/非表示にします。

顧客サービスサポート: レベル 1

Level 1-従う: レベルの本質:綿密な監督下で日常業務を遂行し、指示に従い、業務を遂行するための指導を必要とする。基本的なスキルと知識を学び、応用します。

合意された手順に従って、サービスの要求を受信して処理します。 必要に応じて、迅速に呼び出しを割り当てます。 インシデントとサービスリクエストをログに記録し、関連する記録を維持します。

顧客サービスサポート: レベル 2

レベル2-アシストする: レベルの本質:他者を援助し、日常的な監督下で働き、日常的な問題に対して裁量権を用いて対処します。訓練や実地体験を通じて積極的に学びます。

実現可能にするための情報を提供することにより、サービスに対する一般的な要求に応答します。 必要に応じて、未解決の呼び出しを迅速に割り当てます。 記録を維持し、プロセスについてユーザーに通知し、取られたアクションについて関係者にアドバイスします。

顧客サービスサポート: レベル 3

Level 3- 適用する: レベルの本質:標準的な方法と手順を使用して、時には複雑で非定型的なさまざまなタスクを実行します。一般的な指示の下で機能し、裁量権を行使し、期限内に自分の仕事を管理します。職場でのスキルと影響力を積極的に高めます。

定期的な連絡窓口として機能し、サポートのリクエストを受信して処理します。 要求を満たすため、または解決を可能にするための情報を提供することにより、サポートを求める幅広いサービス要求に応答します。 一次調査と診断を提供し、必要に応じて未解決の問題を迅速に割り当てます。 標準の開発を支援し、問題の追跡、監視、報告、解決、またはエスカレーションにこれらを適用します。 サポートドキュメントの作成に貢献します。

顧客サービスサポート: レベル 4

レベル4-実現する: レベルの本質:多様で複雑な活動を行い、他者をサポートして指導し、適切な場合はタスクを委任し、一般的な指示の下で自律的に作業し、チームの目標を達成するために専門知識を貢献します。

サービス提供チャネルを監視し、パフォーマンスデータを収集します。 サービス標準の仕様、開発、調査、評価を支援します。 これらの基準を適用して問題を解決またはエスカレーションし、スタッフに技術的な説明を行います。

顧客サービスサポート: レベル 5

Level 5-確信し、忠告する: レベルのエッセンス:各分野で権威ある指導を行い、幅広い指示の下で活動します。分析から実行、評価まで、大きな仕事の成果をもたらす責任があります。

合意されたサービスレベルを満たすために、日常の管理、リソース計画、および作業の割り当てを担当します。 標準を指定し、同意し、適用します。 サービスの提供が追跡および監視され、メトリックとレポートが分析され、問題が解決されていることを確認します。 顧客サービスまたはサービスデスク機能のポリシー、標準、および手順を作成し、維持します。 要求可能でサポートされているサービスのカタログが完全で最新であることを確認します。

顧客サービスサポート: レベル 6

レベル6-開始する、影響を与える: レベルの本質:組織に大きな影響力を持ち、ハイレベルな意思決定を行い、ポリシーを形成し、リーダーシップを発揮し、組織的なコラボレーションを促進し、主要な領域の説明責任を受け入れます。

戦略的方向性に影響を与え、顧客サービス機能の全範囲に責任を負います。 顧客サービスまたはサービスデスクスタッフのサービスチャネル、サービスレベル、標準、および監視プロセスを定義します。 組織的な成果をもたらすために必要なサービス文化を擁護します。 苦情、サービス標準、運用契約のための組織的フレームワークの開発と実装を主導します。 ビジネスの継続性と、法律、規制、および契約のコンプライアンスに責任を負います。