Der globale Kompetenz- und Kompetenzrahmen für eine digitale Welt

Vertragsmanagement ITCM Beta

(modified)

Verwaltung und Betrieb formaler Verträge, die auf die Bedürfnisse von Lieferanten und Kunden bei der Produkt- und Dienstleistungsbereitstellung eingehen.

Deutsche Übersetzung von SFIA 9: Beta-Version

SFIA 9 ist auf Englisch bereits verfügbar.

  • Dies ist eine Beta-Version von SFIA 9 auf Deutsch.
  • Wir haben sie mit hilfe der Phrase Localization Platform erstellt, indem wir Folgendes kombinierten:
    • Übersetzten Inhalt aus SFIA 8
    • Beiträge von 7 führenden maschinellen Übersetzungsanbietern
  • Wir werden diese Übersetzung nach Überprüfung und Qualitätskontrollen aktualisieren.
  • Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fehler bemerken oder Fragen haben.

Hinweis: Während maschinelle Übersetzung bei der Erstellung erster Versionen hilft, gewährleistet die professionelle Überprüfung Genauigkeit und kontextgerechte Sprache.

Leitfaden

(modified)

Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

  • Überwachung von Verträgen von der Anbahnung und Verhandlung bis zur Verlängerung oder Kündigung
  • Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Teams, Lieferanten und Kunden
  • Wahrung der Angleichung an Gesetze, Vorschriften und Organisationspolitik
  • Bewertung der Vertragsleistung anhand vereinbarter Kennzahlen und Kennzahlen
  • Verwaltung von Vertragsänderungen und Anpassungen als Reaktion auf sich ändernde Geschäftsanforderungen oder Marktbedingungen
  • Bewertung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit vertraglichen Vereinbarungen
  • Integration von Nachhaltigkeit und ethischen Überlegungen in das Vertragsmanagement
  • Nutzung von Vertragsmanagement-Software und -Tools für verbesserte Effizienz und Genauigkeit
  • Einbeziehung von Praktiken im Vertragsmanagement, die auf Cloud-basierte Dienste zugeschnitten sind.

Verständnis der Verantwortungsebenen dieser Fähigkeit

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...
  • Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da die Fähigkeit ein höheres Maß an Autonomie, Einfluss und Komplexität bei der Entscheidungsfindung erfordert, als auf diesen Ebenen typischerweise erwartet wird. Sie können die Essenzaussagen verwenden, um die generischen Verantwortlichkeiten zu verstehen, die mit diesen Ebenen verbunden sind.
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten sind nicht definiert, da diese höheren Ebenen strategische Führung und einen breiteren organisatorischen Einfluss beinhalten, der über den Rahmen dieser spezifischen Fähigkeit hinausgeht. Siehe die Essenzaussagen.

Entwicklung von Fähigkeiten und Nachweis von Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit

Die definierten Stufen zeigen die schrittweise Entwicklung von Fähigkeiten und Verantwortung.

Wo niedrigere Ebenen nicht definiert sind...

Sie können Ihr Wissen erweitern und andere unterstützen, die in diesem Bereich Verantwortung tragen, indem Sie:

  • Erlernen der wichtigsten Konzepte und Prinzipien im Zusammenhang mit dieser Fähigkeit und ihren Auswirkungen auf Ihre Rolle
  • Ausführen verwandter Fähigkeiten (siehe verwandte SFIA-Fähigkeiten)
  • Unterstützung anderer, die Aufgaben und Aktivitäten auf höherer Ebene ausführen
Wo höhere Ebenen nicht definiert sind...
  • Sie können Fortschritte machen, indem Sie verwandte Fähigkeiten entwickeln, die besser für höhere Ebenen der Unternehmensführung geeignet sind.

Ein-/Ausblenden zusätzlicher Beschreibungen und Levels.

Ebenen der Verantwortung für diese Fähigkeit

2 3 4 5 6 7

Vertragsmanagement: Ebene 2

Ebene 2 – Mitwirken: Wesentliche Merkmale dieser Ebene: Bietet anderen Hilfe an, arbeitet unter regelmäßiger Aufsicht und löst routinemäßige Probleme nach eigenem Ermessen. Lernt aktiv durch Schulungen und praktische Erfahrungen.

(new)

Unterstützt die Erfassung von Vertragsleistungsdaten und erstellt Standardberichte über die Vertragsleistung unter routinemäßiger Aufsicht.

Vertragsmanagement: Ebene 3

Ebene 3 – Anwenden: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt abwechslungsreiche Aufgaben aus, die manchmal komplex und nicht routinemäßig sind, und verwendet dabei standardmäßige Methoden und Verfahren. Arbeitet innerhalb des Ermessensspielraums unter allgemeiner Anleitung und erledigt die eigene Arbeit in den vorgegebenen Fristen. Verbessert proaktiv die Fähigkeiten und den Einfluss am Arbeitsplatz.

(modified)

Fungiert im Hinblick auf das Vertragsmanagement als routinemäßige Anlaufstelle zwischen dem Unternehmen und den Lieferanten. Unterstützt das Erfassen der Daten zur Vertragsleistung und erstellt standardmäßige Berichte zur Leistung.

Vertragsmanagement: Ebene 4

Ebene 4 – Möglich machen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Führt verschiedene komplexe Tätigkeiten aus, unterstützt und leitet andere an, delegiert Aufgaben bei Bedarf, arbeitet selbstständig unter allgemeiner Anleitung und trägt mit seinem Fachwissen zum Erreichen der Teamziele bei.

(modified)

Trägt Daten zur Vertragsleistung (wie Preise und Kosten für die Lieferkette) zusammen, erfasst diese und überwacht die Leistung anhand von Leistungskennzahlen. Überwacht den Fortschritt hinsichtlich der Unternehmensziele im Business Case. Verwaltet Mechanismen für Risiken und Belohnungen im Vertrag proaktiv. Identifiziert und erstellt Berichte über Minderleistung und entwickelt Chancen für eine Verbesserung. Überwacht die Einhaltung der allgemeinen Geschäftsbedingungen und unternimmt entsprechende Schritte zur Reaktion auf eine Nichteinhaltung. Stellt fest, wo Änderungen nötig sind, und plant Abweichungen. Gewährleistet in Absprache mit den Beteiligten, dass Protokolle zum Änderungsmanagement implementiert werden.

Vertragsmanagement: Ebene 5

Ebene 5 – Sicherstellen, beraten: Wesentliche Merkmale der Ebene: Bietet kompetente Anleitung in seinem Bereich und arbeitet unter geringer Anleitung. Verantwortlich für die Erzielung bedeutender Arbeitsergebnisse, von der Analyse über die Ausführung bis hin zur Auswertung.

(modified)

Überwacht und misst die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Nutzt wichtige Leistungsindikatoren zur Überwachung und Herausforderung der Leistung sowie zur Identifizierung von Chancen für die kontinuierliche Verbesserung. Entwickelt Strategien, um auf Leistungsmängel und Nichteinhaltungen auch der Anwendung von Vertragsbedingungen zu reagieren. Stellt fest, wo Änderungen nötig sind, beurteilt die Auswirkungen und berät die Beteiligten hinsichtlich der Auswirkungen und Konsequenzen. Verhandelt Abweichungen und erbittet die entsprechende Autorisierung. Unterstützt Fachleute und Beteiligte aktiv und tauscht sich mit ihnen aus, um sicherzustellen, dass kontinuierliche Verbesserungen durch Überprüfungs- und Benchmarkingprozesse identifiziert werden. Entwickelt und implementiert Protokolle zum Änderungsmanagement.

Vertragsmanagement: Ebene 6

Ebene 6 – Anregungen geben, Einfluss nehmen: Wesentliche Merkmale der Ebene: Verfügt über erheblichen Einfluss auf die Organisation, trifft Entscheidungen auf hoher Ebene, gestaltet Richtlinien, zeigt Führungsqualitäten, fördert die Zusammenarbeit in der Organisation und übernimmt in Schlüsselbereichen Verantwortung.

(modified)

Verhandelt und löst vertragliche Fragen, einschließlich der Nichterfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Fördert Änderungskontrollprozesse und führt bei Bedarf Änderungsverhandlungen. Führt kontinuierliche Verbesserungsprogramme durch, entwickelt gemeinsam Strategien und Anreize zur Leistungssteigerung. Führt umfassende finanzielle Bewertungen durch. Stellt sicher, dass Due Diligence und rechtliche Überprüfungen alle Beschaffungsprozesse untermauern, indem Risikobewertungen und die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen bestätigt werden. Stellt sicher, dass die aus Überprüfungen gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert und an alle Interessengruppen weitergegeben werden. Führt die Weiterentwicklung und Anwendung effektiver Vertragsmanagementpraktiken innerhalb eines bestimmten Geschäftsbereichs oder einer bestimmten Kategorie.

Vertragsmanagement: Ebene 7

Ebene 7 – Strategie festlegen, inspirieren, mobilisieren: Wesen der Ebene: Arbeitet auf höchster Organisationsebene, bestimmt die allgemeine Vision und Strategie der Organisation und übernimmt Verantwortung für den Gesamterfolg.

(new)

Leitet die strategische Ausrichtung und Steuerung von Vertragsmanagementprozessen im gesamten Unternehmen. Berät Führungskräfte bei Vertragsmanagementrisiken und -strategien. Implementiert Vertragsmanagementstrategien, die auf organisatorische Ziele und Marktdynamiken abgestimmt sind, einschließlich der Aufsicht über bedeutende Verträge und damit verbundene Rechtsrisiken. Funktioniert als Eskalationspunkt für größere Streitigkeiten. Fördert operative Exzellenz im Vertragsmanagement, treibt Verbesserungen und Innovationen bei Supply Chain Contracting voran. Etabliert strategische Partnerschaften, stimmt Organisations- und Lieferantenziele ab. Vertritt das Unternehmen in wichtigen Verhandlungen und stellt strategische, konforme Ergebnisse sicher.