Lieferantensuche SORC

Das Verwalten oder Beraten bezüglich der Beschaffung oder Kommissionierung von Produkten und Dienstleistungen.

Leitfaden

Zu den Aktivitäten gehören unter anderem:

  • Das Bereitstellen von Richtlinien und Standards für die Beschaffung
  • Kommerzielle Grundsätze, Einhaltung der Gesetzgebung und Gewährleistung der Informationssicherheit
  • Das Implementieren von konformen Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung der Probleme und Vorgaben sowohl der Kommissionierungs- als auch der Lieferantenseite
  • Das Klären der Anforderungen für Produkte und Dienstleistungen
  • Das Identifizieren, Beurteilen und Auswählen von Lieferanten 
  • Das Beurteilen von Ausschreibungen
  • Das Entwickeln von „Bau oder Kauf“-Kriterien
  • Das Beurteilen und der Kauf von Cloud-basierten Diensten
  • Die Bemaßstabung der Lieferantenleistung 
  • Das Vergeben, Überwachen und Beenden von Verträgen

Lieferantensuche: Ebene 2

Hilft bei der Vorbereitung von Fragebögen zur Vorqualifizierung und Einladungen zur Ausschreibung im Hinblick auf Geschäftsszenarios. Trägt die für Ausschreibungen relevanten Informationen zusammen. Erstellt detaillierte Beurteilungskriterien für einfache Ausschreibungskriterien. Hilft bei der Beurteilung von Ausschreibungen.

Lieferantensuche: Ebene 3

Bereitet Fragebögen zur Vorqualifizierung und Einladungen zur Ausschreibung im Hinblick auf Geschäftsszenarios vor. Erkennt den Unterschied zwischen quelloffenen und proprietären Systemoptionen. Wendet standardmäßige Verfahren und Tools an, um detaillierte Beurteilungskriterien für komplexe Ausschreibungen zu erstellen und Ausschreibungen zu beurteilen.

Lieferantensuche: Ebene 4

Überprüft Geschäftsszenarios (Anforderungen, potenzielle Vorteile und Optionen) und bestimmt die angemessenen Beschaffungswege. Setzt die Marktkenntnisse zur Bildung von Spezifikationen ein und gewährleistet die Vorbereitung von detaillierten Fragebögen zur Vorqualifizierung und Einladungen zur Ausschreibung. Erfasst und bündelt Daten zur Unterstützung der Zusammenarbeit und verhandelt allgemeine Geschäftsbedingungen, sodass sie das Ausmaß der Anforderungen widerspiegeln und zu guten Leistungen motivieren. Beurteilt Ausschreibungen anhand von Anforderungs- und Beurteilungskriterien, bereitet Abnahmedokumente vor und berät bei Verträgen und Service-Level-Agreements.

Lieferantensuche: Ebene 5

Plant und verwaltet Beschaffungsaktivitäten. Verwaltet Ausschreibungs-, Beurteilungs- und Akquisitionsprozesse. Recherchiert nach Lieferanten und Märkten und verfügt über ein breites Verständnis des wirtschaftlichen Umfeldes, um geschäftliche Strategien und Pläne zur Lieferantensuche zu bilden und zu entwickeln. Berät über das Geschäftsszenario für alternative Modelle zur Lieferantensuche. Berät zu Richtlinien und Verfahren für Ausschreibungen, die Auswahl von Lieferanten und die Beschaffung. Verhandelt mit potenziellen Partnern und Lieferanten und entwickelt Akzeptanzkriterien und ‑verfahren. Entwirft und vergibt Verträge.

Lieferantensuche: Ebene 6

Entwickelt Richtlinien und Verfahren für Aktivitäten zu Lieferantensuche und Beschaffung. Etabliert Strategien, Standards, Methoden, Prozesse und gute Praktiken für die Beschaffung, welche die Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und der Informationssicherheit von Dritten gewährleisten. Leitet den Beschaffungsprozess von der Klärung der Anforderungen bis zum Vergeben, Überwachen und Beenden von Verträgen. Identifiziert externe Partner und interagiert gegebenenfalls mit Experten verbundener Disziplinen. Gewährleistet, dass die allgemeinen Geschäftsbedingungen der aktuellen Gesetzgebung und den Richtlinien entsprechen.

Lieferantensuche: Ebene 7

Bestimmt die allgemeinen Strategien zur Verwaltung der Lieferantenbeziehungen und fördert effektive betriebliche Beziehungen auf allen Ebenen. Übernimmt die allgemeine Verantwortung für die Aktivitäten zu Lieferantensuche und Beschaffung. Entwickelt und überprüft Akquisitionsprozesse und stellt diese bereit. Verhandelt große Verträge.