إدارة المحفظة POMG

يضمن التزام قادة البرامج/المشاريع و/أو مالكي الخدمة بنهج إدارة المحفظة والجدول الزمني المتفق عليهما. يشرح نوعية المعلومات المطلوبة ويضمن قيامهم بتقديم هذه المعلومات بما يحقق المستهدفات المتفق عليها من حيث الجداول الزمنية ودرجة الدقة. يقوم بإعداد التقارير عندما يقتضي الأمر حول حوكمة المحفظة، ويُضمّنها التوصيات الخاصة بالتغييرات اللازم إدخالها على المحفظة.

يعمل مع كبار المدراء ويؤثر فيهم لضمان تحقيق المحفظة لأهداف العمل المتفق عليها، ويقود جهود صياغة حافظة من البرامج و/ أو المشروعات و/ أو عمليات تقديم الخدمات القائمة. يصمم ويجدول ويراقب ويرفع تقارير حول الأنشطة المتعلقة بالحافظة. يضمن أن كل جزء من أجزاء الحافظة يسهم في المنجز الكلي للحافظة، ويرصد المشكلات المتصلة بالحافظة. يخطر المشروعات والبرامج ومبادرات التغيير بالمشكلات ويقدم لها التوصيات ويراقب الإجراءات التصحيحية. يجمع ويلخص إجراءات الحافظة ويرفع تقارير بشأنها. يرفع تقارير بشأن حالة الحافظة حسب الاقتضاء.

يجيز هيكل المحفظة ويتولى موائمتها مع استراتيجية وأهداف العمل والفرص الناشئة. يقود عملية صياغة إطار عمل لإدارة محفظة المؤسسة وتنفيذه ومراجعته. يضع معايير لتحديد أولوية الموارد والتغييرات المزمع تنفيذها. يوصى بالإجراءات التصحيحية ويطبقها مع العمل على إشراك الإدارة العليا والتأثير عليها. يقود أعمال المتابعة والمراجعة المستمرة للمحفظة من حيث تأثيرها على أنشطة العمل الحالية والفوائد الاستراتيجية التي سيتم تحقيقها. يتولى مسؤولية تطبيق ترتيبات حوكمة المحفظة ورفع تقارير فعالة بشأنها.