إطار المهارات والكفاءات العالمي للعالم الرقمي

إدارة المعلومات IRMG بيتا

(modified)

تمكين الإدارة الفعالة واستخدام أصول المعلومات.

الترجمة العربية لـ SFIA 9: النسخة التجريبية

SFIA 9 باللغة الإنجليزية متاح الآن.

  • هذه هي النسخة التجريبية من SFIA 9 باللغة العربية.
  • قمنا بإنشائها باستخدام منصة Phrase Localization Platform، من خلال الجمع بين:
    • المحتوى المترجم من SFIA 8
    • مساهمات من 7 من أبرز مزودي الترجمة الآلية
  • سنقوم بتحديث هذه الترجمة بعد المراجعة وفحوصات الجودة.
  • يرجى الاتصال بنا إذا لاحظتم أي أخطاء أو كانت لديكم أي أسئلة.

ملاحظة: بينما تساعد الترجمة الآلية في إنشاء الإصدارات الأولية، فإن المراجعة المهنية تضمن الدقة واللغة المناسبة للسياق.

ملاحظات إرشادية:

(modified)

تمثل أصول المعلومات المعلومات التي تعتبرها المنظمة ذات قيمة ويمكن الاحتفاظ بها في أشكال عديدة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: المستندات الرقمية، والمواد المطبوعة، والميكروفيلم، والبريد الإلكتروني، والدردشات ومواقع الويب. قد تكون المعلومات منظمة أو غير منظمة وقد يتم إنشاؤها من مصادر داخلية أو خارجية.

قد تستلزم بعض القوانين واللوائح من المؤسسات الاحتفاظ بسجلات لبعض أنشطة وصفقات العمل لمدة معينة على أقل تقدير.

قد تتضمن الأنشطة على سبيل المثال لا الحصر:

  • تحديد وتصنيف ومعالجة المعلومات المستخدمة لدعم عملية اتخاذ القرار والعمليات التجارية والخدمات الرقمية
  • تطوير طرق مبتكرة لإدارة أصول المعلومات الخاصة بالمؤسسة
  • حوكمة كيفية استخدام المعلومات في دعم عملية صنع القرار وعمليات الأعمال والخدمات الرقمية
  • ضمان إمكانية اكتشاف المعلومات وتسليمها بما يتماشى مع السياسات والممارسات التنظيمية
  • تطوير وتعزيز الاستراتيجيات والسياسات الخاصة بتصميم بنى المعلومات وهياكلها وتصنيفاتها
  • تطبيق نظم التصنيف وبيانات وصف البيانات والفهرسة ومعايير ومناهج التبويب المستخدمة لترتيب المعلومات المسجلة.

فهم مستويات المسؤولية لهذه المهارة

حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...
  • لا يتم تحديد المهام والمسؤوليات المحددة لأن المهارة تتطلب مستوى أعلى من الاستقلالية والتأثير والتعقيد في صنع القرار مما هو متوقع عادة في هذه المستويات. يمكنك استخدام عبارات الجوهر لفهم المسؤوليات العامة المرتبطة بهذه المستويات.
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
  • لم يتم تحديد المسؤوليات والمساءلة لأن هذه المستويات العليا تنطوي على قيادة استراتيجية وتأثير تنظيمي أوسع يتجاوز نطاق هذه المهارة المحددة. انظر بيانات الجوهر.

تطوير المهارات وإظهار المسؤوليات المتعلقة بهذه المهارة

تظهر المستويات المحددة التقدم التدريجي في المهارات والمسؤوليات.

حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...

يمكنك تطوير معرفتك ودعم الآخرين الذين يتحملون مسؤولية في هذا المجال من خلال:

  • تعلم المفاهيم والمبادئ الأساسية المتعلقة بهذه المهارة وتأثيرها على دورك
  • أداء المهارات ذات الصلة (انظر مهارات SFIA ذات الصلة)
  • دعم الآخرين الذين يقومون بمهام وأنشطة ذات مستوى أعلى
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
  • يمكنك التقدم من خلال تطوير المهارات ذات الصلة التي هي أكثر ملاءمة لمستويات أعلى من القيادة التنظيمية.

إظهار/إخفاء الأوصاف والمستويات الإضافية.

مستويات المسؤولية عن هذه المهارة

3 4 5 6 7

إدارة المعلومات: المستوى3

المستوى الثالث- يطبّق: جوهر المستوى: أداء مهام متنوعة، معقدة وغير روتينية في بعض الأحيان، باستخدام أساليب وإجراءات قياسية. العمل تحت إشراف عام، وممارسة التقدير، وإدارة العمل الخاص به ضمن المواعيد النهائية. تعزيز المهارات والتأثير بشكل استباقي في مكان العمل.

(new)

يدعم الفرق والأفراد لتحديد وتنظيم أصول المعلومات ومستودعاتها بما يتماشى مع السياسات والممارسات. يجري عمليات بحث روتينية عن المعلومات غير الحساسة اللازمة لدعم اتخاذ القرارات التنظيمية. يدعم المستخدمين للعثور على موارد المعلومات والوصول إليها بناءً على متطلباتهم والوصول المعتمد.

إدارة المعلومات: المستوى4

المستوى الرابع- يمكّن: جوهر المستوى: أداء أنشطة معقدة متنوعة، ودعم الآخرين وإرشادهم، وتفويض المهام عند الاقتضاء، والعمل بشكل مستقل تحت التوجيه العام، والمساهمة بالخبرة لتحقيق أهداف الفريق.

(modified)

يتيح للمنظمة تنظيم ومراقبة واكتشاف أصول المعلومات. يدعم المنظمة في تحديد وفهرسة وتصنيف أنواع المعلومات ومستودعات المعلومات بما يتماشى مع استراتيجيات وممارسات إدارة المعلومات. يتيح للمستخدمين العثور على المعلومات من خلال الاستخدام المناسب للبيانات الوصفية وأدوات البحث. يقدم المشورة والتوجيه لتمكين تبني ممارسات إدارة المعلومات الجيدة في جميع أنحاء المنظمة.

إدارة المعلومات: المستوى5

المستوى الخامس- يضمن، يقدم المشورة: جوهر المستوى: تقديم إرشادات موثوقة في مجاله والعمل تحت إشراف واسع النطاق. المسؤولية عن تحقيق نتائج عمل مهمة، من التحليل إلى التنفيذ إلى التقييم.

(modified)

ضمان تنفيذ سياسات إدارة المعلومات والسجلات والممارسات القياسية. توصيل فوائد وقيمة إدارة المعلومات. التخطيط لتخزين المعلومات ومشاركتها ونشرها بشكل فعال داخل المنظمة. تطوير التصنيف التنظيمي لأصول المعلومات. تقديم المشورة والتوجيه من الخبراء لتمكين المنظمة من الحصول على أقصى قيمة من أصول المعلومات الخاصة بها. تقييم القضايا التي قد تمنع المنظمة من الاستفادة القصوى من أصول المعلومات الخاصة بها. المساهمة في تطوير السياسات والمعايير والإجراءات للامتثال للتشريعات ذات الصلة.

إدارة المعلومات: المستوى6

المستوى السادس- يبادر، يؤثر: جوهر المستوى: يتمتع بنفوذ تنظيمي كبير، ويتخذ قرارات رفيعة المستوى، ويشكل السياسات، ويظهر القيادة، ويعزز التعاون التنظيمي، ويقبل المساءلة في المجالات الرئيسية.

(modified)

يقود ويخطط الأنشطة للتواصل وتنفيذ استراتيجيات وسياسات إدارة المعلومات. يطور السياسات التنظيمية والمعايير والمبادئ التوجيهية لإدارة المعلومات. يضمن تحديد المعلومات المطلوبة لدعم المنظمة. ينشئ عمليات إدارة المعلومات. ينسق مصادر المعلومات الداخلية والخارجية لتلبية أهداف العمل المحددة.

إدارة المعلومات: المستوى7

المستوى السابع- يضع الاستراتيجية، يلهِم، يحشد: جوهر المستوى: يعمل على أعلى مستوى تنظيمي، ويحدد الرؤية والاستراتيجية التنظيمية الشاملة، ويتحمل المسؤولية عن النجاح الشامل.

(unchanged)

يضع استراتيجية إدارة المعلومات بالمؤسسة ويُعرّف بها، ويحدد في مستوى بعينه المعلومات اللازمة لدعم استراتيجية العمل ووظائفه، ويوجه موارد المعلومات بما يخلق قيمة لأصحاب المصلحة. كما يكون مسؤولًا عن الامتثال للوائح والمعايير ومواثيق الممارسة الجيدة المتصلة بإدارة المعلومات والسجلات.