إطار المهارات والكفاءات العالمي للعالم الرقمي

إدارة السجلات RMGT بيتا

(new)

تخطيط وتنفيذ وإدارة دورة حياة السجلات التنظيمية بالكامل.

الترجمة العربية لـ SFIA 9: النسخة التجريبية

SFIA 9 باللغة الإنجليزية متاح الآن.

  • هذه هي النسخة التجريبية من SFIA 9 باللغة العربية.
  • قمنا بإنشائها باستخدام منصة Phrase Localization Platform، من خلال الجمع بين:
    • المحتوى المترجم من SFIA 8
    • مساهمات من 7 من أبرز مزودي الترجمة الآلية
  • سنقوم بتحديث هذه الترجمة بعد المراجعة وفحوصات الجودة.
  • يرجى الاتصال بنا إذا لاحظتم أي أخطاء أو كانت لديكم أي أسئلة.

ملاحظة: بينما تساعد الترجمة الآلية في إنشاء الإصدارات الأولية، فإن المراجعة المهنية تضمن الدقة واللغة المناسبة للسياق.

ملاحظات إرشادية:

(new)

قد تتطلب قوانين ولوائح محددة من المنظمات الاحتفاظ بسجلات لأنشطة ومعاملات معينة. تخضع السجلات عادةً لأنشطة إدارة دورة حياة محددة تتضمن متطلبات الاحتفاظ والتخلص منها وضوابط أخرى محتملة.

يتم حفظ السجلات في أشكال عديدة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المستندات الرقمية، والمواد المطبوعة، والميكروفيلم، والبريد الإلكتروني، والدردشات، ويمكن إنشاؤها من مصادر داخلية أو خارجية.

قد تتضمن الأنشطة على سبيل المثال لا الحصر:

  • تحديد وتصنيف وتقييم ومعالجة وتخزين وأرشفة وتدمير المعلومات والتسجيلات.
  • الحصول على أدلة ومعلومات حول الأنشطة والعمليات في شكل سجلات
  • تطبيق نظم التصنيف وبيانات وصف البيانات والفهرسة ومعايير ومناهج التبويب المستخدمة لترتيب المعلومات المسجلة.
  • ضمان الامتثال للواجبات القانونية.
  • إدارة أنظمة إدارة السجلات
  • إجراء عمليات بحث عن السجلات للامتثال للطلبات الداخلية أو الخارجية

فهم مستويات المسؤولية لهذه المهارة

حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...
  • لا يتم تحديد المهام والمسؤوليات المحددة لأن المهارة تتطلب مستوى أعلى من الاستقلالية والتأثير والتعقيد في صنع القرار مما هو متوقع عادة في هذه المستويات. يمكنك استخدام عبارات الجوهر لفهم المسؤوليات العامة المرتبطة بهذه المستويات.
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
  • لم يتم تحديد المسؤوليات والمساءلة لأن هذه المستويات العليا تنطوي على قيادة استراتيجية وتأثير تنظيمي أوسع يتجاوز نطاق هذه المهارة المحددة. انظر بيانات الجوهر.

تطوير المهارات وإظهار المسؤوليات المتعلقة بهذه المهارة

تظهر المستويات المحددة التقدم التدريجي في المهارات والمسؤوليات.

حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...

يمكنك تطوير معرفتك ودعم الآخرين الذين يتحملون مسؤولية في هذا المجال من خلال:

  • تعلم المفاهيم والمبادئ الأساسية المتعلقة بهذه المهارة وتأثيرها على دورك
  • أداء المهارات ذات الصلة (انظر مهارات SFIA ذات الصلة)
  • دعم الآخرين الذين يقومون بمهام وأنشطة ذات مستوى أعلى
حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...
  • يمكنك التقدم من خلال تطوير المهارات ذات الصلة التي هي أكثر ملاءمة لمستويات أعلى من القيادة التنظيمية.

إظهار/إخفاء الأوصاف والمستويات الإضافية.

مستويات المسؤولية عن هذه المهارة

1 2 3 4 5

إدارة السجلات: المستوى1

المستوى الأول- يتابع: جوهر المستوى: أداء المهام الروتينية تحت إشراف دقيق، واتباع التعليمات، وطلب التوجيه لإكمال العمل. تعلم وتطبيق المهارات والمعارف الأساسية.

(new)

يتبع إرشادات مفصلة لتأكيد استلام السجلات، بما في ذلك التقاط البيانات الوصفية الأساسية. يسلم السجلات الرقمية والمادية بما يتماشى مع الإجراءات المتفق عليها.

إدارة السجلات: المستوى2

المستوى الثاني- يساعد: جوهر المستوى: تقديم المساعدة للآخرين، والعمل تحت إشراف روتيني، واستخدام تقديره لحل المشكلات الروتينية. التعلم بنشاط من خلال التدريب والخبرات في العمل.

(new)

يساعد في جمع السجلات وتسليمها والاحتفاظ بها. يحدد البيانات الوصفية المناسبة ويطبقها. يستخدم الأساليب المعمول بها لتحويل السجلات بين التنسيقات أو الوسائط، وفقًا للسياسات والإجراءات التنظيمية. يحدد ويبلغ عن المخاطر أو المشكلات المحتملة المتعلقة بمعالجة المعلومات والأمان. يؤدي المهام الإدارية للحفاظ على إمكانية الوصول إلى السجلات وإمكانية استردادها وسلامتها وأمانها وحمايتها.

إدارة السجلات: المستوى3

المستوى الثالث- يطبّق: جوهر المستوى: أداء مهام متنوعة، معقدة وغير روتينية في بعض الأحيان، باستخدام أساليب وإجراءات قياسية. العمل تحت إشراف عام، وممارسة التقدير، وإدارة العمل الخاص به ضمن المواعيد النهائية. تعزيز المهارات والتأثير بشكل استباقي في مكان العمل.

(new)

يحافظ على البيانات الوصفية الرئيسية للسجلات، بما في ذلك معلومات الملكية والفئة. يقوم بتكوين عناصر التحكم الروتينية لتقييد عمليات السجلات بالإجراءات المعتمدة فقط. يجري عمليات بحث روتينية عن السجلات المطلوبة لدعم الطلبات المعتمدة. يدعم المستخدمين في العثور على السجلات والوصول إليها. يستخدم أساليب أخلاقية وموثوقة لتحويل البيانات بين التنسيقات أو الوسائط، مع اتباع سياسات المنظمة والوعي بالقضايا المحتملة عند التعامل مع المعلومات. يحول البيانات بين التنسيقات أو الوسائط باستخدام أساليب أخلاقية وموثوقة. يتبع سياسات المنظمة ويحدد بنشاط المخاطر المحتملة في التعامل مع المعلومات.

إدارة السجلات: المستوى4

المستوى الرابع- يمكّن: جوهر المستوى: أداء أنشطة معقدة متنوعة، ودعم الآخرين وإرشادهم، وتفويض المهام عند الاقتضاء، والعمل بشكل مستقل تحت التوجيه العام، والمساهمة بالخبرة لتحقيق أهداف الفريق.

(new)

يدعم تنفيذ سياسات وممارسات إدارة السجلات بما في ذلك التخلص المعتمد من السجلات. يجري عمليات بحث معقدة أو حساسة عن السجلات لمعالجة الطلبات المعتمدة. يراقب ويقدم تقارير عن تنفيذ الضوابط الفعّالة لإدارة السجلات بما في ذلك البيانات الوصفية وضوابط الوصول. يوصي بإجراءات الإصلاح حسب الحاجة. يقدم المشورة والتوجيه لتمكين تبني ممارسات إدارة السجلات المناسبة في جميع أنحاء المؤسسة.

إدارة السجلات: المستوى5

المستوى الخامس- يضمن، يقدم المشورة: جوهر المستوى: تقديم إرشادات موثوقة في مجاله والعمل تحت إشراف واسع النطاق. المسؤولية عن تحقيق نتائج عمل مهمة، من التحليل إلى التنفيذ إلى التقييم.

(new)

ضمان تنفيذ سياسات إدارة السجلات التي تغطي جميع جوانب الاحتفاظ والتخلص منها. إدارة ضوابط الوصول إلى السجلات، بما في ذلك تفويض الوصول والموافقة على إصدار المعلومات الحساسة المحتملة. إجراء عمليات بحث معقدة في السجلات والإشراف عليها، والسعي للحصول على إرشادات قانونية عند الضرورة. مراجعة مقترحات التغيير الجديدة وتقديم المشورة المتخصصة بشأن إدارة السجلات. تقييم وإدارة المخاطر المتعلقة بالسجلات. المساهمة في تطوير السياسات والمعايير والإجراءات للامتثال للتشريعات المتعلقة بالسجلات.