الحوكمة المعلوماتية IRMG

يضمن تنفيذ السياسات والممارسات المتبعة لإدارة المعلومات والسجلات. يضمن وجود وتنفيذ ضوابط فعالة للتفويض الداخلي والمراجعة والرقابة المتعلقة بإدارة المعلومات والسجلات. يقوم بتقييم وإدارة مخاطر استخدام المعلومات. يقدم تقارير حول متانة الضوابط الخاصة بالمعلومات للاستنارة بها في صنع قرارات فعالة. يوصي باتخاذ إجراءات تصحيحية عند الاقتضاء. يضمن تقديم المعلومات على نحو فعال.

يدرك الآثار المترتبة على المعلومات الداخلية والخارجية التي يمكن استخلاصها من نظم العمل وغيرها. يتخذ قرارات تستند إلى تلك المعلومات، بما في ذلك الحاجة إلى إجراء تغييرات على النظم. يستعرض مقترحات التغيير الجديدة ويقدم المشورة المتخصصة بشأن إدارة المعلومات والسجلات، بما في ذلك المشورة بشأن العمل التعاوني وتعزيزه وتقييم وإدارة المخاطر المتعلقة بالمعلومات. ينشئ ويحتفظ بقائمة للأصول المعلوماتية، والتي تخضع للتشريعات ذات الصلة. يقوم بإعداد ومراجعة الإشعارات الدورية لتفاصيل التسجيل ويقدمها إلى السلطات التنظيمية المختصة. يضمن التعامل مع الطلبات والشكاوى الرسمية الخاصة بالوصول إلى المعلومات وفقا للإجراءات المعتمدة. يساهم في تطوير السياسة والمعايير والإجراءات لتحقيق الامتثال للتشريعات ذات الصلة.

يعمل على تطوير السياسات والمعايير والمبادئ التوجيهية التنظيمية للمعلومات وإدارة السجلات بما يضمن وضع تعريفات للبيانات التي يقرها الجميع ويقبلونها وأن يتم تطبيقها في جميع إدارات المؤسسة. يضمن أن تكون إجراءات العمل والمعلومات المطلوبة لدعم المؤسسة محددة، ويضع المناسب من الإجراءات والبنى الهندسية للبيانات. يحدد تأثير أي أنظمة قانونية أو داخلية أو خارجية ذات صلة على استخدام المؤسسة للمعلومات ويضع استراتيجيات للامتثال لها. يقود ويخطط الأنشطة لتعميم وتنفيذ استراتيجيات إدارة المعلومات. ينسق الموارد المعلوماتية للوفاء بأهداف العمل المحددة مع الحفاظ على المبادئ الخاصة بالمعايير المهنية والمساءلة والانفتاح والمساواة والتنوع ووضوح الغرض. يطبق الأنظمة والضوابط لقياس الأداء وإدارة المخاطر.

يحدد مهام العمل ومواضيع البيانات الاستراتيجية اللازمة لدعم العمل المستقبلي، بما يمكِّن من تطوير البنية المعلوماتية. يضع ويعمم استراتيجية إدارة المعلومات الخاصة بالمؤسسة، من خلال تطويرها كجزء لا يتجزأ من استراتيجية العمل. يوجه ويدير الموارد المعلوماتية لبناء قيمة لأصحاب المصلحة عبر تحسين أداء المؤسسة، مع الحفاظ على المبادئ الخاصة بالمعايير المهنية والمساءلة والانفتاح والمساواة والتنوع ووضوح الغرض. يتولى مسؤولية الامتثال للوائح والمعايير ومدونات الممارسات الجيدة المرتبطة بالمعلومات والوثائق و إدارة السجلات، وضمان المعلومات وحماية البيانات.