إدارة المحفظة POMG

وضع إطار للإدارة وتطبيقه لتحديد وتحقيق مجموعة من البرامج والمشاريع و/ أو الخدمات القائمة.

ملاحظات إرشادية:

تتضمن الأنشطة- على سبيل المثال لا الحصر:

  • موائمة الاستثمار مع الاستراتيجيات والأهداف الخاصة بالأعمال
  • تقييم استراتيجي للاستثمار وعملية اتخاذ القرار
  • تقييم التكاليف والمخاطر وأنماط الاعتماد المتبادل والتأثير على أنشطة العمل القائمة
  • يحدد المشكلات التي تواجه هياكل المحافظ والتكلفة والمخاطر وأنماط الاعتماد المتبادل والتأثير على أنشطة العمل القائمة والمزايا الاستراتيجية المرجو تحقيقها.
  • تطبيق ممارسات إدارة المحفظة التي تدعم العمل بشكل متكرر/ سريع
  • القياس والتقييم الموضوعي للتغييرات المحتملة والفوائد المرجو تحقيقها.
  • ترتيب استخدام الموارد والتغيرات المزمع إحداثها حسب الأولوية.
  • طريقة العرض العادية للمحافظ
  • إدارة قنوات تقديم الخدمة (المقترحة أو قيد الإنشاء) وقائمة الخدمات (القائمة أو المتاحة للاستخدام) والخدمات المتوقفة.

إدارة المحفظة: المستوى 1 5

يضمن التزام قادة البرامج/المشاريع و/أو مالكي الخدمة بنهج إدارة المحفظة والجدول الزمني المتفق عليهما. يشرح نوعية المعلومات المطلوبة ويضمن قيامهم بتقديم هذه المعلومات بما يحقق المستهدفات المتفق عليها من حيث الجداول الزمنية ودرجة الدقة. يقوم بإعداد التقارير عندما يقتضي الأمر حول حوكمة المحفظة، ويُضمّنها التوصيات الخاصة بالتغييرات اللازم إدخالها على المحفظة.

إدارة المحفظة: المستوى 1 6

يعمل مع كبار المدراء ويؤثر فيهم لضمان تحقيق المحفظة لأهداف العمل المتفق عليها، ويقود جهود صياغة حافظة من البرامج و/ أو المشروعات و/ أو عمليات تقديم الخدمات القائمة. يصمم ويجدول ويراقب ويرفع تقارير حول الأنشطة المتعلقة بالحافظة. يضمن أن كل جزء من أجزاء الحافظة يسهم في المنجز الكلي للحافظة، ويرصد المشكلات المتصلة بالحافظة. يخطر المشروعات والبرامج ومبادرات التغيير بالمشكلات ويقدم لها التوصيات ويراقب الإجراءات التصحيحية. يجمع ويلخص إجراءات الحافظة ويرفع تقارير بشأنها. يرفع تقارير بشأن حالة الحافظة حسب الاقتضاء.

إدارة المحفظة: المستوى 1 7

يجيز هيكل المحفظة ويتولى موائمتها مع استراتيجية وأهداف العمل والفرص الناشئة. يقود عملية صياغة إطار عمل لإدارة محفظة المؤسسة وتنفيذه ومراجعته. يضع معايير لتحديد أولوية الموارد والتغييرات المزمع تنفيذها. يوصى بالإجراءات التصحيحية ويطبقها مع العمل على إشراك الإدارة العليا والتأثير عليها. يقود أعمال المتابعة والمراجعة المستمرة للمحفظة من حيث تأثيرها على أنشطة العمل الحالية والفوائد الاستراتيجية التي سيتم تحقيقها. يتولى مسؤولية تطبيق ترتيبات حوكمة المحفظة ورفع تقارير فعالة بشأنها.