إدارة المحفظة POMG

وضع إطار للإدارة وتطبيقه لتحديد وتحقيق مجموعة من البرامج والمشاريع و/ أو الخدمات القائمة.

مستويات المسؤولية عن هذه المهارة

ملاحظات إرشادية:

تتضمن الأنشطة- على سبيل المثال لا الحصر:

موائمة الاستثمار مع الاستراتيجيات والأهداف الخاصة بالأعمال
تقييم استراتيجي للاستثمار وعملية اتخاذ القرار
تقييم التكاليف والمخاطر وأنماط الاعتماد المتبادل والتأثير على أنشطة العمل القائمة
يحدد المشكلات التي تواجه هياكل المحافظ والتكلفة والمخاطر وأنماط الاعتماد المتبادل والتأثير على أنشطة العمل القائمة والمزايا الاستراتيجية المرجو تحقيقها.
تطبيق ممارسات إدارة المحفظة التي تدعم العمل بشكل متكرر/ سريع
القياس والتقييم الموضوعي للتغييرات المحتملة والفوائد المرجو تحقيقها.
ترتيب استخدام الموارد والتغيرات المزمع إحداثها حسب الأولوية.
طريقة العرض العادية للمحافظ
إدارة قنوات تقديم الخدمة (المقترحة أو قيد الإنشاء) وقائمة الخدمات (القائمة أو المتاحة للاستخدام) والخدمات المتوقفة.

فهم مستويات المسؤولية لهذه المهارة

حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...

لا يتم تحديد المهام والمسؤوليات المحددة لأن المهارة تتطلب مستوى أعلى من الاستقلالية والتأثير والتعقيد في صنع القرار مما هو متوقع عادة في هذه المستويات. يمكنك استخدام عبارات الجوهر لفهم المسؤوليات العامة المرتبطة بهذه المستويات.

حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...

لم يتم تحديد المسؤوليات والمساءلة لأن هذه المستويات العليا تنطوي على قيادة استراتيجية وتأثير تنظيمي أوسع يتجاوز نطاق هذه المهارة المحددة. انظر بيانات الجوهر.

تطوير المهارات وإظهار المسؤوليات المتعلقة بهذه المهارة

تظهر المستويات المحددة التقدم التدريجي في المهارات والمسؤوليات.

حيث لا يتم تعريف المستويات الأدنى ...

يمكنك تطوير معرفتك ودعم الآخرين الذين يتحملون مسؤولية في هذا المجال من خلال:

تعلم المفاهيم والمبادئ الأساسية المتعلقة بهذه المهارة وتأثيرها على دورك
أداء المهارات ذات الصلة (انظر مهارات SFIA ذات الصلة)
دعم الآخرين الذين يقومون بمهام وأنشطة ذات مستوى أعلى

حيث لا يتم تعريف المستويات الأعلى ...

يمكنك التقدم من خلال تطوير المهارات ذات الصلة التي هي أكثر ملاءمة لمستويات أعلى من القيادة التنظيمية.

انقر لمعرفة سبب عدم تعريف مهارات SFIA على جميع المستويات ال 7.

إظهار/إخفاء الأوصاف والمستويات الإضافية.

المستوى1

المستوى الأول- يتابع: السمات الجوهرية للمستوى: أداء المهام الروتينية تحت إشراف دقيق، واتباع التعليمات، وطلب التوجيه لإكمال العمل، وتعلم المهارات والمعارف الأساسية وتطبيقها.

المستوى2

المستوى الثاني- يساعد: السمات الجوهرية للمستوى: تقديم المساعدة للآخرين، والعمل تحت إشراف روتيني، واستخدام تقديره الشخصي في حل المشكلات الروتينية، والتعلم النشط من خلال التدريب والخبرات المكتسبة أثناء العمل.

المستوى3

المستوى الثالث- يطبّق: السمات الجوهرية للمستوى: أداء مهام متنوعة، معقدة وغير روتينية في بعض الأحيان، باستخدام أساليب وإجراءات قياسية. العمل تحت إشراف عام، وممارسة السلطة التقديرية، وإنجاز العمل الموكل إليه في المواعيد النهائية المحددة. التعزيز الاستباقي للمهارات والتأثير في مكان العمل.

المستوى4

المستوى الرابع- يمكّن: السمات الجوهرية للمستوى: أداء أنشطة معقدة متنوعة، ودعم الآخرين وإرشادهم، وتفويض المهام عند الاقتضاء، والعمل بشكل مستقل تحت التوجيه العام، والمساهمة بالخبرة لتحقيق أهداف الفريق.

إدارة المحفظة: المستوى5

المستوى الخامس- يضمن، يقدم المشورة: السمات الجوهرية للمستوى: تقديم إرشادات موثوقة في مجاله، والعمل تحت إشراف واسع النطاق. أن يكون مسؤولاً عن تحقيق نتائج عمل مهمة، بدءًا من التحليل، مرورًا بالتنفيذ ووصولاً إلى التقييم.

يضمن التزام قادة البرامج/المشاريع و/أو مالكي الخدمة بنهج إدارة المحفظة والجدول الزمني المتفق عليهما. يشرح نوعية المعلومات المطلوبة ويضمن قيامهم بتقديم هذه المعلومات بما يحقق المستهدفات المتفق عليها من حيث الجداول الزمنية ودرجة الدقة. يقوم بإعداد التقارير عندما يقتضي الأمر حول حوكمة المحفظة، ويُضمّنها التوصيات الخاصة بالتغييرات اللازم إدخالها على المحفظة.

إدارة المحفظة: المستوى6

المستوى السادس- يبادر، يؤثر: السمات الجوهرية للمستوى: يتمتع بنفوذ مؤسسي كبير، ويتخذ قرارات رفيعة المستوى، ويشكل السياسات، ويظهر سمات قيادية، ويعزز روح التعاون المؤسسي، ويقبل المساءلة في المجالات الرئيسية.

يعمل مع كبار المدراء ويؤثر فيهم لضمان تحقيق المحفظة لأهداف العمل المتفق عليها، ويقود جهود صياغة حافظة من البرامج و/ أو المشروعات و/ أو عمليات تقديم الخدمات القائمة. يصمم ويجدول ويراقب ويرفع تقارير حول الأنشطة المتعلقة بالحافظة. يضمن أن كل جزء من أجزاء الحافظة يسهم في المنجز الكلي للحافظة، ويرصد المشكلات المتصلة بالحافظة. يخطر المشروعات والبرامج ومبادرات التغيير بالمشكلات ويقدم لها التوصيات ويراقب الإجراءات التصحيحية. يجمع ويلخص إجراءات الحافظة ويرفع تقارير بشأنها. يرفع تقارير بشأن حالة الحافظة حسب الاقتضاء.

إدارة المحفظة: المستوى7

المستوى السابع- يضع الاستراتيجية، يلهِم، يحشد: السمات الجوهرية للمستوى: يعمل على أعلى مستوى مؤسسي، ويحدد الرؤية والاستراتيجية الشاملة للمؤسسة، ويتحمل المسؤولية عن النجاح الشامل.

يجيز هيكل المحفظة ويتولى موائمتها مع استراتيجية وأهداف العمل والفرص الناشئة. يقود عملية صياغة إطار عمل لإدارة محفظة المؤسسة وتنفيذه ومراجعته. يضع معايير لتحديد أولوية الموارد والتغييرات المزمع تنفيذها. يوصى بالإجراءات التصحيحية ويطبقها مع العمل على إشراك الإدارة العليا والتأثير عليها. يقود أعمال المتابعة والمراجعة المستمرة للمحفظة من حيث تأثيرها على أنشطة العمل الحالية والفوائد الاستراتيجية التي سيتم تحقيقها. يتولى مسؤولية تطبيق ترتيبات حوكمة المحفظة ورفع تقارير فعالة بشأنها.