Глобальная система навыков и компетенций для цифрового мира

Сопровождение портфеля, программ и проектов PROF

Предоставление поддержки и рекомендаций по процессам, процедурам, инструментам и методам управления портфелями, программами и проектами.

Уровни ответственности за этот навык

2 3 4 5 6

Методические рекомендации:

Деятельность может включать, но не ограничиваться:

  • определение портфелей, программ и проектов
  • культивирование и применение новых или измененных методов работы в рамках портфолио
  • управление темпами запуска новых проектов в соответствии с имеющимися мощностями
  • консультирование по вопросам разработки, производства и сопровождения бизнес-кейсов по срокам, ресурсам, затратам и планам исключений
  • консультирование по вопросам использования программных средств
  • отслеживание и отчетность о прогрессе и производительности 
  • содействие проведению совещаний и семинаров по портфелю/программе/проекту
  • консультирование и обмен знаниями о стандартах и способах их соблюдения.

Понимание уровней ответственности этого навыка

Там, где нижние уровни не определены...
  • Конкретные задачи и обязанности не определены, потому что навык требует более высокого уровня автономии, влияния и сложности в принятии решений, чем обычно ожидается на этих уровнях. Операторы сущности можно использовать для понимания общих обязанностей, связанных с этими уровнями.
Там, где не определены более высокие уровни...
  • Обязанности и подотчетность не определены, потому что эти более высокие уровни предполагают стратегическое лидерство и более широкое организационное влияние, выходящее за рамки этого конкретного навыка. Смотрите основные утверждения.

Развитие навыков и демонстрация обязанностей, связанных с этим навыком

Определенные уровни показывают постепенное развитие навыков и ответственности.

Там, где нижние уровни не определены...

Вы можете развивать свои знания и поддерживать других людей, которые несут ответственность в этой области, следующим образом:

  • Изучение ключевых концепций и принципов, связанных с этим навыком и его влиянием на вашу роль
  • Выполнение соответствующих навыков (см. соответствующие навыки SFIA)
  • Поддержка других лиц, выполняющих задачи и мероприятия более высокого уровня
Там, где не определены более высокие уровни...
  • Вы можете прогрессировать, развивая соответствующие навыки, которые лучше подходят для более высоких уровней организационного лидерства.

Показать/скрыть дополнительные описания и уровни.

Сопровождение портфеля, программ и проектов: Уровень 2

Уровень 2 - Помогать: Суть уровня: Оказывает помощь другим, работает под рутинным руководством и использует свое усмотрение для решения рутинных проблем. Активно учится в процессе обучения и на рабочем месте.

Оказывает помощь в составлении отчетов по управлению портфелем, программой и проектом. Ведет файлы программ и проектов на основе предоставленных фактических и прогнозных данных.

Сопровождение портфеля, программ и проектов: Уровень 3

Уровень 3 - Применять: Суть уровня: Выполняет разнообразные задачи, иногда сложные и нестандартные, используя стандартные методы и процедуры. Работает под общим руководством, проявляет осмотрительность и управляет собственной работой в установленные сроки. Инициативно повышает квалификацию и усиливает свое влияние на рабочем месте.

Обеспечивает административное обслуживание советов по проектам, групп обеспечения проектов и совещаний по оценке качества. Использует рекомендованные решения по управлению портфелем, программой и проектом для планирования, составления графиков и отслеживания. Создает файлы проектов, составляет и распространяет отчеты. Предоставляет рекомендации по программному обеспечению, процедурам, процессам, инструментам и методам управления проектами.

Сопровождение портфеля, программ и проектов: Уровень 4

Уровень 4 - Выполнять: Суть уровня: Выполняет разнообразную сложную деятельность, поддерживает и направляет других, делегирует задачи, когда это необходимо, работает автономно под общим руководством и вносит экспертный вклад в достижение целей команды.

Оказывает поддержку контрольным советам программы или проекта, группам обеспечения проекта и совещаниям по оценке качества. Принимает на себя ответственность за предоставление услуг по поддержке проектов. Использует и рекомендует решения по управлению проектами для планирования, составления графиков и отслеживания проектов. Устанавливает и предоставляет подробные рекомендации по программному обеспечению, процедурам, процессам, инструментам и методам управления проектами. Предоставляет базовые рекомендации по отдельным проектным предложениям. Может обеспечивать межпрограммный взгляд на управление рисками, изменениями, качеством, финансами или конфигурацией.

Сопровождение портфеля, программ и проектов: Уровень 5

Уровень 5 - Обеспечивать, советовать: Суть уровня: Обеспечивает авторитетное руководство в своей области и работает под широким руководством. Отвечает за достижение значительных результатов работы, начиная с анализа, выполнения и заканчивая оценкой.

Принимает на себя ответственность за обеспечение сопровождения портфеля, программ и проектов. Консультирует по имеющимся стандартам, процедурам, методам, инструментам и методикам. Оценивает эффективность проектов и/или программ и при необходимости рекомендует изменения. Способствует проведению обзоров и аудита управления проектами и программами с целью обеспечения их соответствия стандартам.

Сопровождение портфеля, программ и проектов: Уровень 6

Уровень 6 - Инициировать, влиять: Суть уровня: Обладает значительным организационным влиянием, принимает решения на высоком уровне, формирует политику, демонстрирует лидерство, способствует организационному сотрудничеству и принимает на себя ответственность в ключевых областях.

Руководит внедрением и предоставлением услуг портфелей, программ и проектных офисов. Определяет подход/политику и устанавливает стандарты для поддержки, предоставляемой для управления и мониторинга портфелей, программ и проектов. Управляет ресурсами для обеспечения предоставления эффективных услуг/ресурсов в соответствии с текущим и запланированным спросом. Анализирует и совершенствует услуги по управлению портфелями, программами и проектами.