Le competenze globali e il quadro delle competenze per un mondo digitale

Supporto del portafoglio, del programma e del progetto PROF

Fornire supporto e indicazioni su processi, procedure, strumenti e tecniche di gestione del portafoglio, del programma e del progetto.

Livelli di responsabilità per questa abilità

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Note di orientamento

Le attività possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • definizione di portafogli, programmi e progetti
  • coltivare e applicare pratiche di lavoro nuove o modificate in un portafoglio
  • gestire la velocità con cui vengono avviati nuovi progetti per adattarsi alla capacità disponibile
  • consulenza su sviluppo, produzione e manutenzione di casi aziendali, piani di tempo, risorse, costi ed eccezioni
  • consulenza sull'uso di strumenti software
  • monitoraggio e reporting dei progressi e delle prestazioni 
  • facilitare riunioni e workshop di portafoglio/programma/progetto
  • consulenza e condivisione di conoscenze sugli standard e su come conformarsi.

Comprendere i livelli di responsabilità di questa abilità

Dove i livelli inferiori non sono definiti...
  • I compiti e le responsabilità specifiche non sono definiti perché l'abilità richiede un livello più elevato di autonomia, influenza e complessità nel processo decisionale rispetto a quanto generalmente previsto a questi livelli. È possibile utilizzare le istruzioni di essenza per comprendere le responsabilità generiche associate a questi livelli.
Dove i livelli più alti non sono definiti...
  • Le responsabilità e le responsabilità non sono definite perché questi livelli superiori implicano una leadership strategica e un'influenza organizzativa più ampia che va oltre l'ambito di questa specifica competenza. Vedi le dichiarazioni di essenza.

Sviluppare competenze e dimostrare le responsabilità relative a questa abilità

I livelli definiti mostrano la progressione incrementale delle competenze e delle responsabilità.

Dove i livelli inferiori non sono definiti...

Puoi sviluppare le tue conoscenze e sostenere gli altri che hanno responsabilità in questo settore:

  • Apprendimento dei concetti e dei principi chiave relativi a questa abilità e al suo impatto sul tuo ruolo
  • Esecuzione di abilità correlate (vedere le competenze SFIA correlate)
  • Supportare altri che svolgono compiti e attività di livello superiore
Dove i livelli più alti non sono definiti...
  • È possibile progredire sviluppando competenze correlate che sono più adatte ai livelli più elevati di leadership organizzativa.

Mostra/nascondi descrizioni e livelli extra.

Supporto del portafoglio, del programma e del progetto: Livello 2

Livello 2 - Assistere: Essenza del livello: fornisce assistenza agli altri, lavora sotto supervisione ordinaria e usa la sua discrezione per affrontare i problemi di routine. Apprende attivamente attraverso la formazione e le esperienze sul posto di lavoro.

Assiste nella compilazione di rapporti di gestione del portafoglio, del programma e del progetto. Gestisce file del programma e progetto a partire dai dati forniti, effettivi e di previsione.

Supporto del portafoglio, del programma e del progetto: Livello 3

Livello 3 - Applicare: Essenza del livello: esegue varie attività, a volte complesse e non di routine, utilizzando metodi e procedure standard. Lavora seguendo indicazioni generali, esercita la discrezione e gestisce il proprio lavoro entro le scadenze. Migliora in modo proattivo le abilità e l'impatto sul posto di lavoro.

Fornisce servizi amministrativi ai comitati del progetto, ai team di assicurazione del progetto e alle riunioni di revisione della qualità. Utilizza soluzioni di controllo consigliate per il portafoglio, il programma e il progetto per la pianificazione, la progettazione e la tracciatura. Imposta i file del progetto, compila e distribuisce rapporti. Fornisce indicazioni su software, procedure, processi, strumenti e tecniche di gestione del progetto.

Supporto del portafoglio, del programma e del progetto: Livello 4

Livello 4 - Abilitare: Essenza del livello: svolge diverse attività complesse, supporta e guida gli altri, delega i compiti quando appropriato, lavora in modo autonomo sotto direzione generale e contribuisce con le competenze per raggiungere gli obiettivi del team.

Supporta comitati di controllo del programma o del progetto, team di assicurazione del progetto e riunioni di revisione della qualità. Si assume la responsabilità della fornitura di servizi di supporto ai progetti. Utilizza e consiglia soluzioni di controllo del progetto per la pianificazione, la programmazione e la tracciatura di progetti. Imposta e fornisce indicazioni dettagliate su software, procedure, processi, strumenti e tecniche di gestione del progetto. Fornisce indicazioni di base su singole proposte di progetto. Può fornire una visione trasversale del programma sulla gestione dei rischi, dei cambiamenti, della qualità, delle finanze o della configurazione.

Supporto del portafoglio, del programma e del progetto: Livello 5

Livello 5: Assicurare, consigliare: Essenza del livello: fornisce una guida autorevole nel suo campo e lavora in un'ampia direzione. Responsabile della fornitura di risultati di lavoro significativi, dall'analisi all'esecuzione fino alla valutazione.

Si assume la responsabilità della fornitura di supporto per il portafoglio, il programma e il progetto. Consiglia sugli standard, sulle procedure, sui metodi, sugli strumenti e sulle tecniche disponibili. Valuta le prestazioni del progetto e/o del programma e consiglia modifiche laddove necessario. Contribuisce alle revisioni e alle verifiche della gestione del progetto e del programma per assicurare la conformità agli standard.

Supporto del portafoglio, del programma e del progetto: Livello 6

Livello 6 - Avviare, influenzare: Essenza del livello: ha un'influenza organizzativa significativa, prende decisioni di alto livello, modella le policy, dimostra leadership, promuove la collaborazione organizzativa e accetta la responsabilità in aree chiave.

Guida l'implementazione e la fornitura di servizi di portafoglio, programma e ufficio progetti. Definisce l'approccio/la politica e imposta standard per il supporto fornito per gestire e controllare portafogli, programmi e progetti. Gestisce le risorse per assicurare la fornitura di servizi/risorse efficaci in linea con la domanda attuale e pianificata. Esamina e migliora il portafoglio di consegna, il programma e i servizi di ufficio progetti.