Soporte de carteras, programas y proyectos PROF
Brindar apoyo y orientación sobre procesos, procedimientos, herramientas y técnicas para carteras, programas y dirección de proyectos.
Notas orientativas
Las actividades pueden incluir, entre otras, las siguientes:
- definir carteras, programas y proyectos
- cultivar y aplicar a una cartera prácticas laborales nuevas o modificadas
- gestionar el ritmo al que deben iniciarse nuevos proyectos para adaptarse a la capacidad disponible
- brindar asesoramiento sobre el desarrollo, la producción y el mantenimiento de casos de negocios planes para plazos, recursos, costos y excepciones
- brindar asesoramiento sobre el uso de herramientas de software
- seguimiento y presentación de informes sobre progreso y desempeño
- facilitar reuniones y talleres de carteras/programas/proyectos
- brindar asesoramiento y compartir conocimientos sobre normas y cómo cumplirlas
Niveles de responsabilidad para esta habilidad
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Soporte de carteras, programas y proyectos: Nivel 1
Por lo general, esta habilidad no se observa ni se practica en este nivel de responsabilidad y rendición de cuentas.
Soporte de carteras, programas y proyectos: Nivel 2
Colabora en la recopilación de informes de gestión de carteras, programas y proyectos.
Mantiene los archivos de proyectos y programas a partir de datos facilitados actuales y previstos.
Soporte de carteras, programas y proyectos: Nivel 3
Brinda servicios administrativos a juntas de proyectos, equipos de garantía de proyectos y reuniones de revisión de calidad.
Utiliza soluciones de control de carteras, programas y proyectos recomendadas para actividades de planificación, programación y seguimiento.
Configura archivos de proyecto, y compila y distribuye informes.
Brinda orientación sobre software, procedimientos, procesos, herramientas y técnicas para dirección de proyectos.
Soporte de carteras, programas y proyectos: Nivel 4
Apoya las juntas de control de programas o proyectos, los equipos de garantía de proyectos y las reuniones de revisión de calidad.
Asume la responsabilidad por la prestación de servicios de apoyo para los proyectos.
Utiliza y recomienda soluciones de control de proyectos para la planificación, programación y seguimiento de proyectos.
Coordina y brinda una orientación detallada sobre software, procedimientos, procesos, herramientas y técnicas para la dirección de proyectos.
Proporciona orientación básica sobre propuestas de proyectos individuales. Puede proporcionar una visión transversal entre programas sobre gestión de riesgos, cambios, calidad, finanzas o configuración.
Soporte de carteras, programas y proyectos: Nivel 5
Asume la responsabilidad de la prestación de apoyo a carteras, programas y proyectos.
Asesora sobre las normas, los procedimientos, los métodos, las herramientas y las técnicas disponibles.
Evalúa el rendimiento del proyecto y/o el programa y recomienda cambios donde sean necesarios.
Contribuye en las comprobaciones y auditorías de gestión del proyecto y programa para asegurar el cumplimiento de las normas.
Soporte de carteras, programas y proyectos: Nivel 6
Lidera la implementación y entrega de servicios de oficina para carteras, programas y proyectos (P3O).
Define el enfoque o política y establece las normas del apoyo brindado para administrar y controlar carteras, programas y proyectos.
Gestiona los recursos para garantizar la prestación de servicios/recursos de manera eficaz, de conformidad con la demanda actual y planificada.
Revisa y mejora la entrega de servicios de oficina para carteras, programas y proyectos.
Soporte de carteras, programas y proyectos: Nivel 7
Por lo general, esta habilidad no se observa ni se practica en este nivel de responsabilidad y rendición de cuentas.