Gestione dei progetti PRMG

Fornire risultati concordati dai progetti utilizzando tecniche di gestione, collaborazione, leadership e governance appropriate.

Livelli di responsabilità per questa abilità

Note di orientamento

Questa abilità è applicabile a tutte le tecniche di gestione del progetto e ai cicli di vita, che possono essere su un continuum da approcci predittivi (guidati da un piano) ad approcci adattativi (iterativi/agili).

Le attività possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

selezione di tecniche e modelli di ciclo di vita in base al contesto del progetto
creare strutture di squadra e un ambiente di lavoro collaborativo
comunicare con le parti interessate e mantenere la consapevolezza delle esigenze e delle priorità aziendali
utilizzo di tecniche visive per il tracciamento e il reporting del progetto
timeboxing e consegne incrementali
definizione di risultati chiave, traguardi e dipendenze
applicazione di processi di controllo del cambiamento e di gestione dei rischi
acquisizione delle risorse e delle abilità necessarie
accordo su vincoli di costo, tempistiche, qualità e ambito
rivedere le esperienze e imparare dai progetti attuali e precedenti
assicurare che i progetti siano formalmente chiusi e riesaminati.

Una comprensione delle dimensioni e della complessità del progetto è utile quando si applica l'abilità di gestione del progetto. I fattori tipici che influenzano la complessità del progetto includono la complessità delle risorse, l'entità dell'impatto organizzativo, l'uso di nuove tecnologie, il numero di interdipendenze, la stabilità dei requisiti, le implicazioni aziendali e i rischi.

Comprendere i livelli di responsabilità di questa abilità

Dove i livelli inferiori non sono definiti...

I compiti e le responsabilità specifiche non sono definiti perché l'abilità richiede un livello più elevato di autonomia, influenza e complessità nel processo decisionale rispetto a quanto generalmente previsto a questi livelli. È possibile utilizzare le istruzioni di essenza per comprendere le responsabilità generiche associate a questi livelli.

Dove i livelli più alti non sono definiti...

Le responsabilità e le responsabilità non sono definite perché questi livelli superiori implicano una leadership strategica e un'influenza organizzativa più ampia che va oltre l'ambito di questa specifica competenza. Vedi le dichiarazioni di essenza.

Sviluppare competenze e dimostrare le responsabilità relative a questa abilità

I livelli definiti mostrano la progressione incrementale delle competenze e delle responsabilità.

Dove i livelli inferiori non sono definiti...

Puoi sviluppare le tue conoscenze e sostenere gli altri che hanno responsabilità in questo settore:

Apprendimento dei concetti e dei principi chiave relativi a questa abilità e al suo impatto sul tuo ruolo
Esecuzione di abilità correlate (vedere le competenze SFIA correlate)
Supportare altri che svolgono compiti e attività di livello superiore

Dove i livelli più alti non sono definiti...

È possibile progredire sviluppando competenze correlate che sono più adatte ai livelli più elevati di leadership organizzativa.

Fai clic per scoprire perché le competenze SFIA non sono definite in tutti e 7 i livelli.

Mostra/nascondi descrizioni e livelli extra.

Livello 1

Livello 1 - Seguire: Essenza del livello: esegue attività di routine sotto stretta supervisione, segue le istruzioni e richiede una guida per completare il proprio lavoro. Apprende e applica le competenze e le conoscenze di base.

Livello 2

Livello 2 - Assistere: Essenza del livello: fornisce assistenza agli altri, lavora sotto supervisione ordinaria e usa la sua discrezione per affrontare i problemi di routine. Apprende attivamente attraverso la formazione e le esperienze sul posto di lavoro.

Livello 3

Livello 3 - Applicare: Essenza del livello: esegue varie attività, a volte complesse e non di routine, utilizzando metodi e procedure standard. Lavora seguendo indicazioni generali, esercita la discrezione e gestisce il proprio lavoro entro le scadenze. Migliora in modo proattivo le abilità e l'impatto sul posto di lavoro.

Gestione dei progetti: Livello 4

Livello 4 - Abilitare: Essenza del livello: svolge diverse attività complesse, supporta e guida gli altri, delega i compiti quando appropriato, lavora in modo autonomo sotto direzione generale e contribuisce con le competenze per raggiungere gli obiettivi del team.

Definisce, documenta ed esegue piccoli progetti o sottoprogetti. Lavora da solo o con un piccolo team che partecipa attivamente a tutte le fasi del progetto. Applica metodi e strumenti appropriati per la gestione dei progetti. Identifica, valuta e gestisce i rischi in modo efficace. Concorda l'approccio del progetto con le parti interessate e prepara piani di progetto realistici (inclusi ambito, programma, qualità, rischio e piani di comunicazione). Tiene traccia delle attività rispetto al programma del progetto, gestendo il coinvolgimento delle parti interessate nella maniera appropriata. Monitora costi, tempi, qualità e risorse utilizzate; interviene laddove questi superino le tolleranze concordate.

Gestione dei progetti: Livello 5

Livello 5: Assicurare, consigliare: Essenza del livello: fornisce una guida autorevole nel suo campo e lavora in un'ampia direzione. Responsabile della fornitura di risultati di lavoro significativi, dall'analisi all'esecuzione fino alla valutazione.

Si assume l'intera responsabilità della definizione, del metodo, della facilitazione e del completamento soddisfacente di progetti di livello medio. Fornisce una leadership efficace al team di progetto. Adotta metodi e strumenti appropriati per la gestione dei progetti. Gestisce il processo di controllo delle modifiche e valuta e gestisce i rischi. Assicura il mantenimento di piani di progetto realistici e fornisce una comunicazione regolare e accurata alle parti interessate. Assicura che le revisioni della qualità dei progetti e dei prodotti avvengano nei tempi previsti e secondo la procedura. Assicura che i risultati del progetto siano completati entro i costi concordati, la tempistica e i budget delle risorse e siano accettati formalmente dalle parti interessate appropriate. Monitora i costi, i tempi, la qualità e le risorse utilizzate e interviene laddove le prestazioni si discostano dalle tolleranze concordate.

Gestione dei progetti: Livello 6

Livello 6 - Avviare, influenzare: Essenza del livello: ha un'influenza organizzativa significativa, prende decisioni di alto livello, modella le policy, dimostra leadership, promuove la collaborazione organizzativa e accetta la responsabilità in aree chiave.

Si assume l'intera responsabilità della definizione, della documentazione e del riuscito completamento di progetti complessi. Adotta e adatta metodi e strumenti di gestione dei progetti. Assicura che vengano impiegati e mantenuti efficaci processi di monitoraggio e controllo del progetto, controllo delle modifiche, gestione dei rischi e processi di qualità. Monitora e controlla le risorse, le entrate e le spese in conto capitale rispetto al budget del progetto. Gestisce le aspettative delle principali parti interessate del progetto.

Gestione dei progetti: Livello 7

Livello 7: Impostare una strategia, ispirare, mobilitare: Essenza del livello: opera al più alto livello organizzativo, determina la visione e la strategia organizzative complessive e si assume la responsabilità del successo complessivo.

Imposta una strategia organizzativa che governa la direzione e lo svolgimento della gestione del progetto, inclusa la selezione e l'applicazione di metodologie. Autorizza la gestione di progetti su larga scala. Guida le attività di pianificazione, programmazione, controllo e reportistica del progetto per progetti strategici, di alto impatto e ad alto rischio. Dirige l'approccio di gestione del rischio per i progetti e assicura che i rischi e le questioni siano gestiti in linea con la politica.