Управление портфелем POMG

Разработка и применение системы управления для определения и реализации портфеля программ, проектов и/или текущих услуг.

Методические рекомендации:

Деятельность может включать, но не ограничиваться:

  • согласование инвестиций с конкретными бизнес-стратегиями и целями
  • процесс стратегической оценки инвестиций и принятия решений
  • оценка затрат, рисков, взаимозависимостей и влияния на существующую деятельность предприятия
  • выявление проблем со структурой портфеля, стоимостью, рисками, взаимозависимостями, влиянием на текущую деятельность и стратегическими выгодами, которые будут реализованы
  • внедрение практики управления портфелем, поддерживающей итеративную/гибкую работу
  • измерение и объективная оценка потенциальных изменений и выгод, которые будут реализованы
  • определение приоритетов использования ресурсов и изменений, которые необходимо осуществить
  • регулярный обзор портфелей
  • управление конвейером услуг (предлагаемых или находящихся в разработке), каталогом услуг (действующих или доступных для развертывания) и устаревших услуг.

Управление портфелем: уровень 5

Обеспечивает соблюдение руководителями программ/проектов и/или владельцами услуг согласованного подхода и графика управления портфелем. Объясняет, какая информация необходима, и обеспечивает предоставление этой информации в соответствии с согласованными сроками и точностью. Подготавливает отчеты, необходимые для управления портфелем, включая рекомендации по внесению изменений в портфель.

Управление портфелем: уровень 6

Привлекает и оказывает влияние на руководителей высшего звена, чтобы обеспечить достижение портфелем согласованных бизнес-целей. Руководит определением портфеля программ, проектов и/или текущих услуг. Планирует, составляет графики, контролирует и отчитывается о деятельности, связанной с портфелем. Обеспечивает, чтобы каждая часть портфеля способствовала достижению общей цели портфеля. Определяет проблемы, связанные с портфелем. Уведомляет проекты/программы/инициативы по изменению о проблемах, рекомендует и контролирует корректирующие действия. Собирает, обобщает и представляет отчеты о показателях портфеля. По мере необходимости отчитывается о состоянии портфеля.

Управление портфелем: уровень 7

Утверждает структуру портфелей и приводит портфель в соответствие со стратегиями, целями и возникающими возможностями. Руководит определением, внедрением и пересмотром системы управления портфелем организации. Устанавливает параметры для определения приоритетности ресурсов и изменений, которые необходимо внедрить. Рекомендует и внедряет корректирующие действия, привлекая и оказывая влияние на высшее руководство. Руководит постоянным мониторингом и анализом портфелей с точки зрения их влияния на текущую деятельность и стратегических выгод, которые будут реализованы. Внедряет механизмы управления портфелями и эффективную отчетность.