情報管理 IRMG
デジタル化された情報と記録の完全なライフサイクル管理を計画、実装、および制御します。
ガイダンスノート
情報と記録は、デジタルドキュメント、印刷物、マイクロフォーム、電子メール、チャット、Webサイトなど、さまざまな形式で保持されます。 情報は構造化されている場合とされていない場合があり、内部または外部のソースによって作成される場合があります。
特定の法律および規制により、組織は特定の事業活動および取引の記録を最小限の期間維持することが義務付けられている場合があります。
アクティビティには次のものが含まれますが、これらに限定されません。
- 情報の識別、分類、評価、処理、保存、アーカイブ、破棄を行い記録します。
- 意思決定、ビジネスプロセス、およびデジタルサービスをサポートするために情報を使用する方法のガバナンス
- 情報アーキテクチャ、構造、分類法の設計のための戦略とポリシーの開発と促進
- 記録の形での事業活動および取引に関する証拠および情報の収集および維持
- 記録された情報を整理するために使用される目録作成、メタデータ、索引付け、および分類の標準と方法の実装システム
- 法的義務を遵守する
このスキルに対する責任レベル
| 4 | 5 | 6 | 7 |
情報管理: レベル 1-3
このスキルは、通常、これらのレベルの責任と説明責任では観察または実践されません。
情報管理: レベル 4
情報および記録管理ポリシーと標準的な慣行の実装をサポートします。 情報および記録管理に関連する内部委任、監査、および制御のための効果的な統制を監視します。 効果的な意思決定を通知するための情報管理の統合ステータスに関してレポートします。 情報の使用に関するリスクを特定し、必要に応じて修正アクションを推奨します。
情報管理: レベル 5
情報と記録の管理ポリシーと標準的な慣行の実装を保証します。 ビジネスシステムや他の場所からマイニングできる、内部および外部の両方の情報の利点と価値を伝達します。 新しい変更提案をレビューし、情報と記録の管理に関する専門家のアドバイスを提供します。 情報関連のリスクを評価および管理します。 関連する法律を遵守するためのポリシー、基準、および手順の開発に貢献します。
情報管理: レベル 6
情報管理の戦略とポリシーを伝達および実装するための活動を主導および計画します。 情報と記録の管理に関する組織のポリシー、標準、およびガイドラインを作成します。 組織をサポートするために必要な情報が定義されていることを確認し、情報を考案し、管理プロセスを記録します。 組織の情報の使用に対する法定、内部、または外部の規制の影響を特定し、コンプライアンスのための戦略を開発します。 特定のビジネス目標を達成するために、内部および外部から調達された情報リソースを調整します。
情報管理: レベル 7
組織の情報管理戦略を確立し、伝達します。 ビジネス戦略とビジネス機能をサポートするために必要な情報を戦略レベルで特定します。 ステークホルダのための価値を創造するために情報資源を指示します。 情報および記録管理に関連する規制、基準、および良い実施規範の遵守に責任を負います。