Le competenze globali e il quadro delle competenze per un mondo digitale

Gestione offerte/proposte BIDM

Gestire la preparazione e la presentazione di offerte e proposte per contratti, sovvenzioni, progetti o servizi.

Note di orientamento

Le attività possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • valutare i requisiti, le condizioni e le esigenze del cliente rilevanti per la proposta o l'offerta
  • sviluppo e implementazione di strategie di offerta e proposta, incluso il posizionamento competitivo
  • guidare team multidisciplinari nella creazione di documenti di proposta dettagliati, di alta qualità e persuasivi
  • gestione di team di offerte e proposte, risorse, rischi e problemi durante l'intero ciclo di vita della proposta
  • supervisionare la conformità ai requisiti legali, di accessibilità, dei clienti e organizzativi
  • coordinamento del coinvolgimento delle parti interessate, della comunicazione e delle revisioni/approvazioni delle proposte
  • sostenere pratiche efficaci e approcci innovativi nello sviluppo di proposte
  • negoziazione e conclusione di accordi con clienti e parti interessate.

Questa competenza è applicabile in diversi contesti, come organizzazioni commerciali che fanno offerte per contratti ed enti del settore pubblico che cercano finanziamenti. In contesti commerciali, enfatizza il posizionamento competitivo e le strategie di mercato. Nel settore pubblico, si concentra sull'allineamento con gli obiettivi politici e sulla dimostrazione del valore pubblico. Le attività principali sono coerenti in diversi ambienti.

Comprendere i livelli di responsabilità di questa abilità

Dove i livelli inferiori non sono definiti...
  • I compiti e le responsabilità specifiche non sono definiti perché l'abilità richiede un livello più elevato di autonomia, influenza e complessità nel processo decisionale rispetto a quanto generalmente previsto a questi livelli. È possibile utilizzare le istruzioni di essenza per comprendere le responsabilità generiche associate a questi livelli.
Dove i livelli più alti non sono definiti...
  • Le responsabilità e le responsabilità non sono definite perché questi livelli superiori implicano una leadership strategica e un'influenza organizzativa più ampia che va oltre l'ambito di questa specifica competenza. Vedi le dichiarazioni di essenza.

Sviluppare competenze e dimostrare le responsabilità relative a questa abilità

I livelli definiti mostrano la progressione incrementale delle competenze e delle responsabilità.

Dove i livelli inferiori non sono definiti...

Puoi sviluppare le tue conoscenze e sostenere gli altri che hanno responsabilità in questo settore:

  • Apprendimento dei concetti e dei principi chiave relativi a questa abilità e al suo impatto sul tuo ruolo
  • Esecuzione di abilità correlate (vedere le competenze SFIA correlate)
  • Supportare altri che svolgono compiti e attività di livello superiore
Dove i livelli più alti non sono definiti...
  • È possibile progredire sviluppando competenze correlate che sono più adatte ai livelli più elevati di leadership organizzativa.

Mostra/nascondi descrizioni e livelli extra.

Livelli di responsabilità per questa abilità

3 4 5 6

Gestione offerte/proposte: Livello 3

Livello 3 - Applicare: Essenza del livello: esegue varie attività, a volte complesse e non di routine, utilizzando metodi e procedure standard. Lavora seguendo indicazioni generali, esercita la discrezione e gestisce il proprio lavoro entro le scadenze. Migliora in modo proattivo le abilità e l'impatto sul posto di lavoro.

Supporta lo sviluppo di proposte impegnandosi nell'analisi dei documenti e nella revisione interna. Comprende e analizza i documenti e i requisiti delle offerte, preparando bozze di risposta iniziali che si allineano alle capacità dell'organizzazione e alle esigenze delle parti interessate. Comunica con le parti interessate interni per raccogliere le informazioni necessarie e chiarire i requisiti delle proposte. Garantisce che le risposte alle proposte soddisfino gli standard di conformità di base e siano allineate ai requisiti specificati e alle capacità organizzative.

Gestione offerte/proposte: Livello 4

Livello 4 - Abilitare: Essenza del livello: svolge diverse attività complesse, supporta e guida gli altri, delega i compiti quando appropriato, lavora in modo autonomo sotto direzione generale e contribuisce con le competenze per raggiungere gli obiettivi del team.

Guida la creazione di proposte di piccole e medie dimensioni, integrando analisi tecniche e contesto più ampio. Coordina gli sforzi del team, modella la struttura della proposta e affronta gli aspetti finanziari, tra cui strategie di budget e prezzo. Identifica e gestisce i rischi della proposta, assicurando la tempestiva conformità alle aspettative delle parti interessate. Interagisce con le parti interessate e modella la struttura e il contenuto della proposta sulla base di discussioni approfondite e feedback.

Gestione offerte/proposte: Livello 5

Livello 5 - Assicurare, consigliare: Essenza del livello: fornisce una guida autorevole nel suo campo e lavora in un'ampia direzione. Responsabile della fornitura di risultati di lavoro significativi, dall'analisi all'esecuzione fino alla valutazione.

Guida la formulazione e l'esecuzione di proposte significative, gestendo il processo dalla valutazione iniziale alla presentazione finale. Supervisiona proposte significative, allineandole alle strategie organizzative e gestendo il processo dall'inizio alla presentazione. Collabora con parti interessate di alto livello, negozia con parti interessate chiave e garantisce partnership vantaggiose. Affina e ottimizza il processo di sviluppo delle proposte per efficienza ed efficacia.

Gestione offerte/proposte: Livello 6

Livello 6 - Avviare, influenzare: Essenza del livello: ha un'influenza organizzativa significativa, prende decisioni di alto livello, modella le policy, dimostra leadership, promuove la collaborazione organizzativa e accetta la responsabilità in aree chiave.

Dirige le principali iniziative di proposta, ideando strategie di coinvolgimento e promuovendo l'eccellenza nelle pratiche di proposta in tutta l'organizzazione. Influenza le policy e le strategie organizzative nella gestione delle proposte, definendo standard e aspettative.