التعهيد SORC

يساعد في إعداد استبيانات سابقات التأهيل ودعوات تقديم العطاءات على أساس دراسات الجدوى. يجمع المعلومات ذات الصلة بالمنافسات. يضع معايير تقييم مفصلة للعطاءات البسيطة. يساعد في تقييم عروض العطاءات.

يعد الاستبيانات الخاصة بسوابق التأهيل والدعوات لتقديم العطاءات على أساس سيناريو العمل الموضوع. يدرك الفرق بين خيارات النظم مفتوحة المصدر والنظم الحصرية (الخاضعة لحقوق الملكية). يستخدم إجراءات وأدوات موحدة لوضع معايير تقييم مفصلة للعطاءات التي تتسم بالتعقيد ولتقييم العطاءات المقدمة.

يستعرض ويراجع دراسات الجدوى (المتطلبات والفوائد المحتملة والخيارات) ويحدد مسارات الشراء المناسبة، مستفيداً من معرفته بالسوق في وضع المواصفات وضمان إعداد استبيانات سابقات التأهيل المفصلة والدعوات لتقديم العطاءات. يجمع البيانات ويربط بينها لدعم التعاون ويتفاوض على الشروط والأحكام لتعكس حجم الاحتياجات وتشجع على تقديم الأداء الأمثل. يتولى تقييم عروض العطاءات على أساس المواصفات ومعايير التقييم، ويقوم بإعداد وثائق القبول، ويقدم المشورة بشأن العقود واتفاقيات مستوى الخدمة.

يخطط ويدير عمليات الشراء. ويدير عمليات طرح المناقصات والتقييم والشراء. يدرس المورّدين والأسواق، ويعمل بصفة دائمة على تحديث معلوماته لفهم البيئة التجارية بمنظورها الواسع، للاسترشاد بها في وضع وتطوير الاستراتيجيات التجارية وخطط تدبير الموارد. يقدم المشورة بشأن جدوى نماذج التعهيد البديلة، والمشورة حول السياسات والإجراءات الخاصة بطرح المناقصات واختيار المورّدين وعمليات الشراء. يتفاوض مع الشركاء والمورّدين المحتملين، ويضع معايير وإجراءات القبول. يصوغ ويبرم العقود.

يقوم بتطوير السياسات والإجراءات الخاصة بأنشطة التوريد والمشتريات. يضع استراتيجيات المشتريات والمعايير والأساليب والعمليات والممارسات الجيدة التي تضمن الامتثال للتشريعات واللوائح ومتطلبات أمن المعلومات. يقود عملية الشراء، من توضيح المتطلبات إلى وضع العقود ومراقبتها وإنهائها. يجري مفاوضات معقدة ويضع معايير للمفاوضات الروتينية. يضمن أن الشروط والأحكام تتوافق مع متطلبات المؤسسة والتشريعات والسياسات الحالية. يحدد الشركاء الخارجيين، ويتعامل مع المهنيين في التخصصات ذات الصلة حسب الاقتضاء.

يشكل ويقود استراتيجيات التوريد والمشتريات الشاملة للمؤسسة، ويضمن التوافق مع رؤية الأعمال العالمية والأهداف طويلة الأجل. يتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع أنشطة التوريد والمشتريات، ويوجه رؤية التوريد للمؤسسة وقرارات الشراء الاستراتيجية. يطور عمليات التوريد وينشرها ويقيمها بشكل مستمر لتتماشى مع ظروف السوق الديناميكية وأهداف المؤسسة. يقود المفاوضات رفيعة المستوى بشأن العقود الرئيسية التي تحدد المؤسسة، ويضع أطر التفاوض والاستراتيجيات التي تؤثر بشكل كبير على موقف المؤسسة في السوق ونجاحها.